国家公派出国留学研究生校内办理派出手续的说明(2017).doc

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1、国家公派出国留学研究生校内办理派出手续的说明(2017)一、发放给学生的公派留学材料清单学生可在所在院(系)负责公派留学的老师处领取到如下材料:1.《国家留学基金资助出国留学资格证书》(1份)2.《资助证明》(英文,2份)3.《资助出国留学协议书》(6份)4.《关于国家公派出国留学攻读博士/硕士学位研究生办理档案、户籍手续的说明》(1份,仅发放给攻读学位人员)5.《(派出)在读证明》(英文,1份)6.国家公派留学项目录取通知书(复印件,1份)7.《国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明》(1份)二、办理派出手续注意事项学生需登录国家留学网自行下载《出国留学人员须知》,根据《须知》的规

2、定及要求办理相关手续:http://www.csc.edu.cn/attached/file/20160129/20160129143226_1296.pdf(一)护照学生应在本人户口所在地的市、县公安局出入境管理部门办理护照。学校不统一组织学生到相关部门办理护照。办理护照的相关费用由学生自行承担。注意:若护照申办人的户口所在地曾发生迁移(例如:因上学,学生将户口从沈阳迁至哈尔滨),且户口变动未满10年,那么在办理护照时出入境管理部门可能会向原户籍所在地发送核查函,核查无误后才可继续办理。核查周期较长,一般为10-15天或更长。因此,有此类情况的学生应提前办理护照,以避免耽误办理签证等

3、手续。(二)(派出)在读证明公派学生办理签证时需向各驻华使领馆签证中心提交派出单位的《(派出)在读证明》,此文件已经和录取材料一起发放给被录取人,详见“一、发放给学生的公派留学材料清单”。如有问题,请与研究生院刘杨老师联系:办公地点:研究生院教研处,行政楼327室联系电话:86403286(三)差额资助证明部分联合培养博士/硕士研究生所获得的留学基金资助金额低于所赴国家(地区)的最低生活标准,可办理《差额资助证明》。《差额资助证明》仅是学校为保证该类学生签证手续的顺利办理而提供的名义上的奖学金证明,并无任何实质性的资金资助。办理时间:每周一、三、五,8:30-11:00,14:00-1

4、6:00联系人:刘杨老师办公地点:研究生院教研处,行政楼327室联系电话:86403286相关要求:1.办理《差额资助证明》的学生需向研究生院提交《保证书》(http://hitgs.hit.edu.cn/ab/64/c3436a109412/page.htm,保证仅将此证明用于办理签证等出国手续,且不向学校索要证明中所提到的奖学金资助。《保证书》须由学生本人及导师签字。2.办理《差额资助证明》的学生需按照模板要求自行填写《公派出国英文资助证明》(http://hitgs.hit.edu.cn/ab/67/c3436a109415/page.htm),并将电子版发送至邮箱hitgs_c

5、sc@hit.edu.cn。办理时需提交已由导师签字的《保证书》。(四)预毕业证明部分出国攻读博士学位的硕士研究生在办理留学单位入学手续或签证时,根据相关要求,需提供最高学历/学位证书、或包含预计毕业时间在内的证明文件。根据这一情况,可办理《预毕业证明》。办理时间:每周一、四,8:00-11:30,13:30-17:00(周一提交,周四领取;周四提交,下周一领取)联系人:刘杨老师办公地点:研究生院教研处,行政楼327室联系电话:86403286相关要求:办理《预毕业证明》的学生需向研究生院提交《在读证明》(中文)复印件。《在读证明》可通过研究生“成绩证明/在读证明”自助打印系统自行办理

6、。《在读证明》办理地点:一校区图书馆一楼大厅;二校区主楼一楼阳光大厅。注意事项:需办理《预毕业证明》的同学请提前与刘杨老师联系。(五)中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件1.应届本科毕业生如未办理离校手续,可在本科生系统预约办理中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件。如已办完离校手续,可在放假前的每周二、四下午到本科生院注册中心(行政楼308室)预约办理中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件。2.在读硕士研究生(1)本科阶段的中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件,需在本科就读院校相关管理部门办理,如档案馆、教务处等。(2)硕士阶段中文成绩单及成绩单英文翻译件

7、:一校区的同学可在图书馆一楼自助打印系统办理;二校区的同学可在二校区主楼一楼阳光大厅自助打印系统办理。3.应届硕士毕业生(1)本科阶段的中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件,需在本科就读院校相关管理部门办理,如档案馆、教务处等。(2)硕士阶段中文成绩单及成绩单英文翻译件:如未办理离校手续,一校区的同学可在图书馆一楼自助打印系统办理;二校区的同学可在二校区主楼一楼阳光大厅自助打印系统办理。(3)硕士学位证/毕业证英文翻译件:应届硕士毕业生

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1、国家公派出国留学研究生校内办理派出手续的说明(2017)一、发放给学生的公派留学材料清单学生可在所在院(系)负责公派留学的老师处领取到如下材料:1.《国家留学基金资助出国留学资格证书》(1份)2.《资助证明》(英文,2份)3.《资助出国留学协议书》(6份)4.《关于国家公派出国留学攻读博士/硕士学位研究生办理档案、户籍手续的说明》(1份,仅发放给攻读学位人员)5.《(派出)在读证明》(英文,1份)6.国家公派留学项目录取通知书(复印件,1份)7.《国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明》(1份)二、办理派出手续注意事项学生需登录国家留学网自行下载《出国留学人员须知》,根据《须知》的规

2、定及要求办理相关手续:http://www.csc.edu.cn/attached/file/20160129/20160129143226_1296.pdf(一)护照学生应在本人户口所在地的市、县公安局出入境管理部门办理护照。学校不统一组织学生到相关部门办理护照。办理护照的相关费用由学生自行承担。注意:若护照申办人的户口所在地曾发生迁移(例如:因上学,学生将户口从沈阳迁至哈尔滨),且户口变动未满10年,那么在办理护照时出入境管理部门可能会向原户籍所在地发送核查函,核查无误后才可继续办理。核查周期较长,一般为10-15天或更长。因此,有此类情况的学生应提前办理护照,以避免耽误办理签证等

3、手续。(二)(派出)在读证明公派学生办理签证时需向各驻华使领馆签证中心提交派出单位的《(派出)在读证明》,此文件已经和录取材料一起发放给被录取人,详见“一、发放给学生的公派留学材料清单”。如有问题,请与研究生院刘杨老师联系:办公地点:研究生院教研处,行政楼327室联系电话:86403286(三)差额资助证明部分联合培养博士/硕士研究生所获得的留学基金资助金额低于所赴国家(地区)的最低生活标准,可办理《差额资助证明》。《差额资助证明》仅是学校为保证该类学生签证手续的顺利办理而提供的名义上的奖学金证明,并无任何实质性的资金资助。办理时间:每周一、三、五,8:30-11:00,14:00-1

4、6:00联系人:刘杨老师办公地点:研究生院教研处,行政楼327室联系电话:86403286相关要求:1.办理《差额资助证明》的学生需向研究生院提交《保证书》(http://hitgs.hit.edu.cn/ab/64/c3436a109412/page.htm,保证仅将此证明用于办理签证等出国手续,且不向学校索要证明中所提到的奖学金资助。《保证书》须由学生本人及导师签字。2.办理《差额资助证明》的学生需按照模板要求自行填写《公派出国英文资助证明》(http://hitgs.hit.edu.cn/ab/67/c3436a109415/page.htm),并将电子版发送至邮箱hitgs_c

5、sc@hit.edu.cn。办理时需提交已由导师签字的《保证书》。(四)预毕业证明部分出国攻读博士学位的硕士研究生在办理留学单位入学手续或签证时,根据相关要求,需提供最高学历/学位证书、或包含预计毕业时间在内的证明文件。根据这一情况,可办理《预毕业证明》。办理时间:每周一、四,8:00-11:30,13:30-17:00(周一提交,周四领取;周四提交,下周一领取)联系人:刘杨老师办公地点:研究生院教研处,行政楼327室联系电话:86403286相关要求:办理《预毕业证明》的学生需向研究生院提交《在读证明》(中文)复印件。《在读证明》可通过研究生“成绩证明/在读证明”自助打印系统自行办理

6、。《在读证明》办理地点:一校区图书馆一楼大厅;二校区主楼一楼阳光大厅。注意事项:需办理《预毕业证明》的同学请提前与刘杨老师联系。(五)中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件1.应届本科毕业生如未办理离校手续,可在本科生系统预约办理中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件。如已办完离校手续,可在放假前的每周二、四下午到本科生院注册中心(行政楼308室)预约办理中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件。2.在读硕士研究生(1)本科阶段的中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件,需在本科就读院校相关管理部门办理,如档案馆、教务处等。(2)硕士阶段中文成绩单及成绩单英文翻译件

7、:一校区的同学可在图书馆一楼自助打印系统办理;二校区的同学可在二校区主楼一楼阳光大厅自助打印系统办理。3.应届硕士毕业生(1)本科阶段的中文成绩单及成绩单/学位证/毕业证英文翻译件,需在本科就读院校相关管理部门办理,如档案馆、教务处等。(2)硕士阶段中文成绩单及成绩单英文翻译件:如未办理离校手续,一校区的同学可在图书馆一楼自助打印系统办理;二校区的同学可在二校区主楼一楼阳光大厅自助打印系统办理。(3)硕士学位证/毕业证英文翻译件:应届硕士毕业生

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