关于福州大学若干经费管理规定解读.doc

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1、关于福州大学若干经费管理规定解读为加强和规范我校各项经费的管理，根据中央及省里的文件精神，学校于2014年10月10日印发并执行《福州大学差旅费管理实施细则（暂行）》、《福州大学接待经费管理实施细则（暂行）》、《福州大学会议费管理实施细则（暂行）》等文件。现结合学院实际，对上述条例进行详细解读，解读稿详见附件1-3，其中黄底标记为需要重点注意部分。全文可登陆http://info.fzu.edu.cn/zh/show.do?id=15862下载。以下为各条例变动部分一览：一、差旅费1.交通工具：调整并细化出差人员乘坐交通工具的等级。2.差旅补贴：提高伙食补贴及市内

2、交通补贴，住宿费限额根据城市进行细分，调整会议期间差旅补贴。3.住宿费：对实际发生住宿而无住宿费发票的，原则上不得报销所有差旅费用。4.自驾车：对私车公用及自驾车出行报销限额进行详细规定。二、接待费1.开支范围：明确接待经费开支范围，严格控制接待经费，对接待地点、宴请费用、陪餐人数、赠礼等制定开支标准。2.报销管理：严格执行接待审批程序，对无法提供财务票据、派出单位公函或我校邀请函和审批单等相关凭证的，不予报销费用。三、会议费1.会议分类：根据会议规模对我校承办的会议进行分类，由分管领导根据会议等级审批以期严格控制会议规模与会期。2.开支范围：明确会议费开支范围，

3、住宿费、伙食费等会议支出根据会议等级制定综合定额标准。附件1：《福州大学关于印发差旅费管理实施细则（暂行）》解读稿2：《福州大学关于印发接待经费管理实施细则（暂行）》解读稿3：《福州大学关于印发会议费管理实施细则（暂行）》解读稿附件1：《福州大学关于印发差旅费管理实施细则（暂行）》解读稿一、交通工具1.出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：职称、职务乘坐交通工具等级火车高铁/动车全列软席列车轮船飞机院士软席商务座一等软座一等舱头等舱厅级或正高级职称软席一等座一等软座二等舱经济舱其他人员硬席二等座二等软座三等舱经济舱注：未按规定等级乘坐交通工

4、具的，超支部分由个人自理。2.乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。二、差旅补贴、住宿费限额1.差旅补贴是指对工作人员在因公出差期间给予的补助费用，包括伙食补贴和市内交通补贴。2.伙食补贴为每人每天100元包干使用（青海、新疆、西藏120元）。3.市内交通补贴为每人每天80元包干使用。出差人员由所在单位提供交通工具（含自驾车），不再发放市内交通费补贴。4.出差住宿费限额调高，具体标准及市内交通补贴、伙食补贴标准详见见文后附件1-1、1-2、1-3。三、会议差旅1.工作人员外出参加会议（含培训

5、），凭会议通知报销会务费、注册费、培训费、资料费等费用，不发放会议期间的差旅补贴；若无会务费等开支，可凭食宿自理的证明发放会议期间差旅补贴。注：会议期间是指会议通知中会议的起止时间。例如：1月1日出发，1月2日-1月3日开会，1月4日返回。已交纳会务费，则1月1日和1月4日的差旅补贴正常发放。四、报销管理1.工作人员出差原则上不得私车公用。特殊情况经经费审批人批准，按照差旅费核定的费用限额凭票报销车辆出行所耗费的油料费、过路桥费、停车费，超出限额部分自理。注：费用限额是指出发地到目的地长途汽车来回车费。例如：自驾车从福州到上杭，出差人员3名，福州到上杭长途汽车费用

6、为180元，则费用限额为180*2*3=1080元。2.住宿费发票请详细注明住宿天数、房间数以便计算差旅补贴。3.实际发生住宿而无住宿费发票的，原则上不得报销所有差旅费用（上杭教学基地差旅为特殊情况不在此列）。有以下情形者，提供相关书面材料或本人书面说明，给予报销来回交通费，但不报销差旅补贴。（提醒假期期间）（一）会议（培训）通知或邀请函明确由对方统一安排食宿，凭通知或邀请函报销城市间交通费。（二）到异地参加科技、学术活动或校友活动，由对方统一安排食宿的，书面说明须经学院或部门负责人审核，方给予报销来回交通费。附件：1-1：省内差旅住宿费、交通费和伙食补助费标准表

7、1-2：院士、厅级或正高级职称人员省外差旅住宿费、交通费和伙食补助费标准表1-3：处级及其他人员省外差旅住宿费、交通费和伙食补助标准表附件2：《福州大学关于印发接待经费管理实施细则（暂行）》解读稿接待经费开支范围主要包括：住宿费、交通费、日常伙食费、宴请费、赠礼等。一、住宿费、交通费1.接待对象必须是以协议、公函或邀请函形式明确对方到校（在校）期间的住宿费、交通费由我校负责。2.接待地点：原则上安排在怡山大厦。3.接待标准：会议接待按《福州大学会议费管理实施细则》执行。接待住宿费、交通费标准按照《福州大学差旅费管理实施细则》执行。二、日常伙食费1.日常伙食费（含酒

8、水、饮料）