关于硕士研究生论文答辩及毕业审核工作的有关事宜.doc

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1、关于硕士研究生论文答辩及毕业审核工作的有关事宜　　为了做好本学期毕业硕士研究生的论文答辩及毕业审核工作，请相关导师以及预毕业研究生做好相关工作。一、核对学分完成情况：依据培养方案的要求，提前审查是否完成规定的学分，是否完成培养方案规定的环节。二、作好论文答辩准备：导师应加强对学位论文的指导，协调好论文评阅与答辩等环节的时间，作好学位论文答辩前的各项准备。预计不能完成培养环节和论文答辩的研究生，应根据有关要求提前办理延期手续。本学期学籍异动的截止时间为2009年11月30日。三、学位论文信息录入：请毕业生务必于答辩前登录校内门户，提交学位论文的相关信息，如学位论文题目、关键词、论文字数、答辩

2、时间等。四、统计科研成果：请毕业生登录校内门户，登记本人学术论文发表情况及其他科研成果，打印确认后存入“材料A”档“其他”栏目。五、培训答辩秘书：答辩秘书要提前了解《研究生手册》中关于学位论文答辩的要求与规定，协助做好论文评阅和答辩工作，做好答辩记录，整理归档材料等。具体要求参见附件。六、毕业审核及材料归档：请各学院（系、所、中心）行政主管负责人认真检查、审核答辩材料，给出毕业、结业或肄业的建议，报研究生院审批。归档材料分A、B两份，所含内容见研究生院网页，要求材料准确、完整、规范。若发现提交答辩的论文存在不规范行为的，按照《研究生学籍管理实施细则》的有关规定，严肃处理。七、本学期论文答辩

3、及学位授予审核时间：12月20日结束论文答辩，12月26日前各学位分会报送授学位审核意见和相关材料。请各院（系、所、中心）按以上时间要求，结合本院系具体情况，安排好学位论文评阅、答辩和学位授予审核工作，并将本单位的具体安排及时通知到导师、毕业研究生和相关工作人员。附件一：《论文评阅和答辩要求》附件二：《答辩材料归档要求》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附件一：《论文评阅和答辩要求》（摘自《研究生手册》）硕士研究生应在规定的时间内提交学位论文，由指导教师审阅同意并写出详细的学术评语后，送同行专家评阅；由同行专家评阅通过后方能举行论文答辩。论文评阅人一般为两名，其中至少有一

4、名校外专家。论文评阅人应对论文写出详细的学术评语，并对可否提交答辩提出明确的意见，如果其中有一人的意见是否定的，可增聘一名评阅人；如有两名以上（含两名）的评阅意见是否定的，则不予组织论文答辩。答辩委员会由三人以上组成；指导教师如果参加答辩委员会，答辩委员会至少应由四人组成，指导教师不得担任主席，且在评议阶段应回避。委员会主席应由副教授以上或相当职称的专家担任（可不请校外专家）。答辩委员会名单由专业教研室商定，由学位评定分委员会负责人批准。答辩委员会以不记名投票方式对是否通过答辩进行表决，全体委员的三分之二以上（含三分之二）同意，方为通过。附件二：《答辩材料归档要求》归档材料分A、B两份，可

5、从研究生院网页上下载。下载地址：北京大学研究生院－研究生培养－下载区。材料按封面上的目录顺序排放。材料A留存学校档案馆。包括：学籍表、成绩单、实习报告、选题报告、导师评语、同行专家学术评议书、答辩审批表、答辩记录、答辩报告书、表决票、原创性声明、科研情况统计等。材料B存学生人事档案。包括：学籍表、成绩单、导师评语、答辩报告书。1.学籍表（一式二份，一份存“材料A”，一份存“材料B”）：学籍表上要求贴彩照，照片不能复印使用；信息从学籍管理系统中打印，不要手写添加。毕业审批结论（毕业、结业或肄业）要准确，要求院长签名（或签章）并加盖院系公章。2.成绩单(二份，有“学校留存”字样的存“材料A”，

6、另一份存“材料B”)：成绩单要有主管领导和教务员签名（或签名章）、盖院系公章，有两页的要加盖骑缝公章。3.实习报告书、选题报告：实习报告书根据各院系的具体要求确定是否提交（经济学院无需提交）。2007级及以前年级的研究生，选题报告最好能提交，从2008级开始必须提交。4.导师评语（一式二份，一份存“材料A”，一份存“材料B”，要求打印）、专家评议书（二份，至少一份为校外专家评议，可手写，存“材料A”，）：所有要求填写的信息必须填写完整。要求字迹工整，必须有导师或专家签名。如果评阅意见是粘贴上去的，须在骑缝处签名并加盖骑缝章（教务专用章）。5.答辩审批表（一式一份，存“材料A”）：论文评阅人

7、或答辩委员会成员（包括答辩秘书）的信息要填写完整，院系审查意见要明确是否同意答辩，单位负责人签名（或签名章）。6.答辩记录（一式一份，存“材料A”）：答辩记录要完整、详实。答辩时间、地点要填写清楚。答辩记录由答辩秘书完成并亲笔签名。7.表决票（一式一份，存“材料A”）：表决票上填写研究生的姓名；答辩委员会成员每人投一张票，同意的画“〇”，不同意的画“×”；表决票粘贴到A4大小的空白纸上。8.答辩报告书（一式二份，要求打印