关于建立《对外投资合作企业在外人员.doc

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1、关于建立《对外投资合作企业在外人员信息备案制度》的通知各市商务局，有关省属企业：为全面掌握和及时跟踪我对外投资合作企业在外人员相关信息，积极预防和妥善处置境外突发事件，切实保护我在外人员安全权益，根据商务部有关规定，省商务厅将建立《对外投资合作企业在外人员信息备案制度》。现提出以下工作要求，请认真贯彻执行。一、高度重视对外投资合作企业人员信息备案工作。建立《对外投资合作企业在外人员信息备案制度》，是加强境外安全风险防范的重要基础性工作。当前“走出去”面临的国际形势严峻复杂，对我境外企业（机构）人员和财产安全构成严重威胁。各市商务部门和有关企业要严格按照商务部《境

2、外中资企业机构和人员安全管理规定》（商合发[2010]313号）和《境外中资企业机构和人员安全管理指南》（商合函[2012]28号）通知要求，认真做好企业在外人员信息备案工作，及时掌握在外人员信息动态，加强境外安全风险监测和预警，提高境外安全风险管理水平。二、组织企业认真填报备案相关信息。商务部通过对外投资合作信息服务系统，已建立“对外投资合作企业在外人员相关信息备案系统”（以下简称“备案系统”）。各市商务部门要督促本辖区企业登陆“备案系统”填写《对外投资合作企业在外人员相关信息备案表》（内容附后）。已经核准4在外注册的境外企业务于3月底前完成信息备案，新核准境

3、外企业需在企业申请资料中附《对外投资合作企业在外人员相关信息备案表》，一经核准在外注册后应于人员派出20天内登陆“备案系统”填写人员备案信息。三、做好向我驻外使领馆的在外人员信息备案工作。根据商务部要求，对外投资合作企业在开展对外投资过程中，应在人员派出同时，向驻在国或地区使领馆办理在外人员相关信息备案，将《对外投资合作企业在外人员相关信息备案表》通过传真或电子邮件方式及时报送驻在国或地区使领馆。四、加强人员备案信息的核对与应用。各市商务部门要督促本辖区对外投资合作企业准确、及时填报并及时更新相关信息，通过“备案系统”全面掌握企业在外人员状况，强化在外人员安全管

4、理措施，做好境外安全工作。省商务厅将企业在外人员信息备案情况作为企业申请国家及省政策扶持资金的必备条件。五、  严格落实境外安全管理责任。各市商务部门和有关企业要认真落实境外安全工作责任制。对外投资合作企业负责人作为境外安全第一责任人，要切实履行职责。市、县商务部门和有关企业要尽快建立境外安全负责人和安全信息联络员制度，指定一名境外安全负责人和一名安全信息联络员，专职负责境外安全工作，境外安全负责人和安全信息联络员应保持24小时通讯畅通。对未按本通知要求办理在外人员相关信息备案的境外4企业，省商务厅将责令其限期整改；对拒不改正的，将按照境外安全管理等规定依法追究

5、相关责任人的责任，并予以通报批评。各市商务局有义务对涉及对外投资合作企业和公民个人的信息资料予以保密，并妥善保存和管理，不得向无关单位和个人泄露。特此通知。二〇一二年二月七日4附件：对外投资合作企业在外人员相关信息备案表境内主体情况境外合作方、境外机构及管理人员情况在外人员情况中文名称境外合作方名称境外机构名称1.姓名主要内容应包括：性别、户籍所在地、护照号、签证类型、工作地点、工作期限、国内联系人、电话/传真等。批准证书号负责人负责人2.负责人地址地址3.地址电话/传真电话/传真4.电话/传真5.4