关于做好2016届研究生学位授予活动.doc

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1、关于做好2016届研究生学位授予活动有关工作的通知各学院：为进一步加强校园文化建设，浓厚崇尚科学、追求真知的校园氛围，增强毕业研究生的荣誉感、责任感和对学校的感情，学校决定举行2016届研究生学位授予活动，现将有关事项通知如下：一、学校定于6月25日（周六）下午17:30在朝晖校区举行浙江工业大学2016届研究生学位授予活动。屏峰校区的毕业生由所在学院负责组织到朝晖校区参加冷餐会和学位授予仪式，由学校统一安排车辆接送学生。二、请各学院于6月21日（周二）下午15:00前将你单位学位授予仪式活动各项工作负责人及联系人通过电子邮件发送到研工部

2、（邮箱地址：ygb@zjut.edu.cn）。同时，请报送你单位参加学位授予仪式的毕业研究生人数、学院领导（除院长外）和研究生导师代表人数，以便安排仪式座位区域和接送车辆。三、做好学院领导、研究生导师代表的安排工作请按照研究生学位授予仪式的工作时间进程，安排好学院院长、学院所属学校学位评定委员会委员、学院其他领导和研究生导师代表的相关工作。具体要求详见《给参加2016届研究生学位授予活动学校领导、学院领导、导师代表的温馨提醒》和《学位服着装规范》。四、做好优秀学位论文获奖者授奖的组织工作请各学院于6月22日（周三）上午10:00前确认并报

3、送参加颁奖典礼的优秀博士、硕士学位论文获奖者信息。在学位授予仪式过程中，协助做好颁奖典礼的人员组织工作。五、做好冷餐会的相关服务工作。研究生毕业冷餐会地点定在体育馆内，主题大喷绘和冷餐桌等物品由研究生院和容大集团负责，各学院需做好研究生导师代表、毕业生家长代表和毕业研究生的组织工作。请学院负责人、研究生导师代表于6月25日下午17:20出席冷餐会，并与毕业研究生交流、合影。学校各职能部门负责人、毕业生家长凭邀请函进入冷餐会现场。毕业研究生凭学位服进入冷餐会现场，自由取食，并与学校领导、学院负责人、导师合影留念。六、做好参加学位授予仪式的人

4、员组织工作。请各学院在6月25日下午17:00前做好毕业生学位服发放工作，要求毕业生严格按照《学位服着装规范》着装。同时发放《给参加2016年研究生学位授予仪式毕业研究生的提示》。冷餐会结束后，请各学院按照划定区域安排学院领导、导师代表、博士、硕士的座位。学位授予开始时，请以学院为单位先博士后硕士的顺序有序组织毕业生上台受礼。具体受礼程序和工作要求详见《受礼毕业生与学位证书一一对应发放工作方案》。七、学校定于6月25日下午15:00在师生活动中心举行仪式彩排，请各学院安排3位同学和1位负责老师准时参加。八、为了让我校毕业生家长和学校师生一

5、同分享学生毕业的快乐，请各学院自行邀请毕业研究生家长及亲朋好友参加学位授予仪式，并做好毕业生家长的接待工作。特此通知。附件1学院2016年学位授予仪式工作人员及参加毕业研究生人数统计信息表附件2受礼毕业生与学位证书一一对应发放工作方案附件3给参加2016年研究生学位授予活动毕业研究生的提示附件4学位服着装规范附件52016届毕业研究生家长参加研究生学位授予仪式邀请函附件6给参加2016届研究生学位授予活动学校领导、学院领导、导师代表的温馨提醒附件7浙江工业大学2016届研究生学位授予仪式议程附件1学院2016年学位授予仪式工作人员及参加毕

6、业研究生人数统计信息表　　　　　　　　学院2016年学位授予仪式负责人及联系人学院名称学位授予仪式负责领导姓名：手　　机：办公电话：电子邮箱：行拨穗礼的学院领导（一般为学院院长）姓名：职务：职称：所属学科门类：宣读授予名单的学院领导（一般为学院副院长）姓名：职务：职称：所属学科门类：毕业生组织负责人（一般为研究生辅导员或就业辅导员）姓名：手　　机：办公电话：电子邮箱：学位证书发放负责人（一般为研究生秘书）姓名：手　　机：办公电话：电子邮箱：注：所属学科选填内容限为工学、理学、文学、医学和农学。学院参加2016年学位授予仪式毕业生人数统计学

7、院名称博士硕士领导和导师数合计人人人人信息反馈时间：6月21日下午15:00反馈信箱：ygb@zjut.edu.cn附件2受礼毕业生与学位证书一一对应发放工作方案本次学位授予仪式上所发放的学位证书，与受礼毕业生一一对应，以体现学位授予仪式的庄重、严谨，使学位授予更富实际意义。为此，特制定本工作方案。1、学院按照马院、法学、人文、政管、理学、海洋、教科、艺术、材料、生工、环境、建工、经贸、计算机、药学（绿协）、信息、机械、化工的顺序依次上台。2、学院内部按照先博士、后硕士，以学位证书编号从小到大进行排序。3、学院根据统计的拟参加学位授予仪式

8、的毕业生，按照该生的学位证书的编号对其进行排序。第一次排序完成时间6月25日下午17：00前。之后根据人员变化及时进行调整。4、宣读授予名单的学院领导编入学院方阵，请学院安排好座位，要求着学位