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时间:2019-01-23
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1、供应商网上报价操作手册目录一、第一次登陆或者联系人员变更时,确认联系方式1二、供应商网上报价操作步骤2(一)定向询价、竞争性谈判、单一来源采购方式3(二)公开询价采购方式6(三)定向询价(竞价)采购方式12(四)公开询价(竞价)采购方式16三、报价书回退24中煤集团供应商及物资采购电子商务网地址:http://cg.chinacoal.com:7002一、第一次登陆或者联系人员变更时,确认联系方式中煤集团现在推广物资采购电子商务系统,以后供应商报价会通过该网站进行网上报价,为确保受邀供应商能收到邀请短信,请确保联系人信息准确,如下图:二、供应商网上报价操作步骤
2、注:定向询价、竞争性谈判、单一来源操作方式见(一);公开询价操作方式见(二);定向询价(竞价)操作方式见(三)。(一)定向询价、竞争性谈判、单一来源采购方式1、询价通知接收点击首页待办“询价通知接收”,如下图:2、询价报价接收完询价通知后,点击“报价管理——报价”功能进行报价(报价前请注意报价开始时间和截止时间,超过截止时间不能报价),如下图:进入报价页面,可以直接在页面填写价格;如果物资项数比较多,可以先点击“导出报价表”(导出的报价表为Excel格式,请用Office软件编辑,系统不支持WPS软件),在报价表中填写价格后,再通过“导入报价”将报价导入到系统
3、中。填完相应价格后,如有说明,可在“报价说明”中填写或上传附件,然后保存提交即可,如下图:(二)公开询价采购方式1、报价报名点击首页待办“报价报名”,如下图:录入报名(因为公开询价数据较多,请注意是否存在多页),如下图:点击录入报名,点击保存按钮后,如下图:可以点击“查看询价通知”按钮查看要求,如需提交相关附件可以点击“附件上传”上传附件,最后点击“提交”按钮。提交后查看该报名是否需要审核,如下图:如果“审核状态”为“审核中”说明需要报名审核,待采购单位审核通过后可以录入报价;如果“审核状态”为“审核通过”说明不需要报名审核,可以直接录入报价。报价操作如步骤2
4、。2、报价公开询价报名完成后,进入报价阶段,点击“报价管理—报价”功能进行报价(报价前请注意报价开始时间和截止时间,超过截止时间不能报价),如下图:进入报价页面,可以直接在页面填写价格;如果物资项数比较多,可以先点击“导出报价表”(导出的报价表为Excel格式,请用Office软件编辑,系统不支持WPS软件),在报价表中填写价格后,再通过“导入报价”将报价导入到系统中。填完相应价格后,如有说明,可在“报价说明”中填写或上传附件,然后保存提交即可,如下图:(三)定向询价(竞价)采购方式点击待办事宜“直接竞价”,进入竞价页面,如下图:点击参与竞价:录入价格,一定要
5、点击“保存、发布”,发布后关注“竞价排名/已报价单位”,当排名第一时,说明是当前最低报价,如果不是当前最低价可以根据实际情况进行降价,降价时按照“最小价差”要求降价,点击“历次竞价”可以查看每次价格情况,如下图:竞价结束时间前,用户可以一直进行价格调整。(四)公开询价(竞价)采购方式1、报价报名点击首页待办“报价报名”,如下图:录入报名(因为公开询价数据较多,请注意是否存在多页),如下图:点击录入报名,点击保存按钮后,如下图:可以点击“查看询价通知”按钮查看要求,如需提交相关附件可以点击“附件上传”上传附件,最后点击“提交”按钮。提交后查看该报名是否需要审核,
6、如下图:如果“审核状态”为“审核中”说明需要报名审核,待采购单位审核通过后可以录入报价;如果“审核状态”为“审核通过”说明不需要报名审核,可以直接录入报价。报价操作如步骤2。2、报价公开询价报名完成后,进入竞价报价阶段,点击“报价管理——直接竞价”功能进行报价(报价前请注意竞价开始时间和截止时间,超过截止时间不能报价),如下图:点击参与竞价:录入价格,一定要点击“保存、发布”,发布后关注“竞价排名/已报价单位”,当排名第一时,说明是当前最低报价,如果不是当前最低价可以根据实际情况进行降价,降价时按照“最小价差”要求降价,点击“历次竞价”可以查看每次价格情况,如
7、下图:竞价结束时间前,用户可以一直进行价格调整。三、报价书回退如果报价后发现报价错误,需要回退报价,在报价截止之前可以通过“报价异常——报价书退回”对报价进行回退,如下图:回退后,回到“报价”页面修改价格重新保存提交,如下图:
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