oa系统文档需求分析

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1、OA系统文档需求分析智能化的OA协同办公管理系统1.智能化的OA协同办公管理系统简介办公自动化信息屮心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的方案基于Internet技术，可以完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。2.OA实现目标提高

2、办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中,一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和FI程管理，协助员工工作更出色

3、节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志；新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能常握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。实现基于电脑网络的知识管理和网络培训通过办公系统提升金业员工的素质；利用公共信息库，

4、共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。高效的决策支持办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。为各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公坏境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。3.可实现特点基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限

5、等工作流程。具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。方便的系统流程和配置管理。提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。4.软件功能项目描述：OA办公自动化系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决

6、策能力。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出來处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善。该系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公管理系统。该系统包插：用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。功能模块描述：、用户信息管理：用户列表，录入用户信息、部门管理：对企业部门的组织架构进行划分和设定，包括：设

7、定部门名称、部门负责人、以及各部门的层次架构，从而建立起各部门Z间的关联关系。部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理修改部门：修改页面显示部门信息供修改部门的上级部门要在下拉框中默认显示要显示该部门的职位、负责人，并可以修改删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工有下级部门的部门必须先删除下级部门、员工管理：新建员工：可以在新建员工同时指定账号密码一起保存可以同时录入员工的多个工作经历一起保存删除员工：有申请单未审批的具有审批权限的审批人不

8、能删除，并列出待审的申请单，可以同时录入员工的工作信息并一起保存员工列表：树形显示部门，点击树中部门列出部门下员工可以根据姓名、部门、职位、学历等任意查询员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用姓名提供输入建议(SearchSuggest)员工调动：在员工列表点调动弹出页面选择目标部门、职位职位通过部门过滤可在员工列表中点员工查看调动历史，可以调动成功员工离职/复职：可将员工设为离职，可将离职的员工改为复职。、人事档案管理及