《建设工程资料员读本--建筑工程资料管理》

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1、《建设工程资料员读本-建筑工程资料管理》1概论1.1工程资料的意义与作用搜集和整理好建筑工程资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。每个建筑工程竣工验收前必须具备两个条件：一是建筑物体达到验收条件；二是施工过程中质量技术管理资料达到验收条件，两者缺一不可。一个建筑物体竣工后是看得见摸得着的有形物体，验收时只能在外观上加以评价，但④工程档案资料，包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。施工过程中工程资料的详细分类、整理可参考工程资料分类表1-1O第1页2基建文件管理(A类)从事工程建设活动应依照法律、法规的规定，遵照工程建设程序办理，按照前

2、后顺序完成一个建设项目，要依次经过项目可行性研究、立项中批、建设用地和城市规划许可、工程勘察、工程设计、工程施工、工程竣工验收、交付使用等过程。工程基本建设资料也应依次在实施中形成。对于新建、改建、扩建的建设项目，建设单位均必须按照基本建设程序开展工作，配备专业或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员应负责及时收集基木建设程序中各个环节形成的文件资料，应分类并按吋间的先后顺序进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定移交。涉及向政府行政主管部门申报的基建文件，必须按照行政主管部门的有关规定执行。2.1决策立项文件(A1)2・1・1项目建议书(Al—1)项目建议书是用

3、书面形式把投资意向分析结果给予具体表现，是-•份建议形式的文件，主要由文字组成。此文件主要由建设单位编制并申报。项目建议书的主要组成内容如下。①建设项目提出的主要依据。引进技术、进口设备需证明进口的理由(内外技术的差距和概况)。②产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想。③资源情况、建设条件、协作关系和引进国别、厂房的初步分析。④投资结算和资金等筹措计划。利用外资项目须说明利用外资的可能性，偿还贷款能力的大致估算。⑤项目的实施进度计划。⑥经济效果和社会效益的测算。2.1.2项目建议书的批复文件(A1—2)项目建议书的批复文件是指由上级部门或国家有关主管部门，对项目

4、建设书批准文件，以此文件直接归存。工程建设项目要有国家各级有关计划发展部门的投资计划文件；商品房要有商品房屋建设计划预备项目立项文件；外资企业建设项目要有政府外经部门的投资计划文件。2.1.3可行性研究报告(A1—3)可行性研究是对新建，扩建项目的一些主要问题，从技术和经济两个方面进行调查研究，分析比较，并对此项目建成后可能取得的技术经济效果进行预测，以此来评价岀该项目的可建性与实施意见，并为项目决策提供可靠的依据。第24页可行性研究的内容包括以下方面。①根据市场与经济的预测确定产品方案和建设规模。②对各种原材料、资源、燃料及公用设施的落实。③建厂的地理位置与条

5、件。④技术工艺、主要设备选型、建设标准和相应的技术指标，成套设备进口项目(应具有维修材料)、辅助及配件供应的安排；引进技术、设备来源国别、设备的国内外分交或与外商合作制造的设想；对有关部门协作配套供应的要求。⑤主要单项程，公共辅助设施，厂区布置方案和土建工程量的结算。⑥坏境、文物的保护、防裂、防洪、防空、城市规划等要求和采取的措施方案。⑦企业组织、劳动定员和人员培训计划。⑧建设工期和实施进度。⑨投资结算和资金筹措。⑩经济效果和社会效益。2.1.4可行性报告的批复文件(A1—)可行性研究报告审批；大中型项目报国家计划部门审批，或由国家计划部门委托有关单位审批；重大

6、项目或特大项目报国务院审批；小型项目按隶属关系，由各主管部门、各省、自治区、直辖市审批。2.1.5关于立项的会议纪要、领导批示(A1—5)这类文件是指在立项过程中，会议纪要、领导批示的文件资料，由建设单位或其上级主管单位形成，应按实际形成的文件资料直接归存。2.1.6专家对项目的有关建议文件(A1—6)这类文件是指在立项过程中，由建设单位组织形成的专家建议资料。2.1.7项目评估研究资料(A1—7)项目评估资料是指对可行性研究报告的客观性、全面性、准确性进行评价与选择，并出具评估报告。通过批准后审批立项，颁发批准文件。项目评估研究资料的基木内容如下：①项目建设的

7、必要性；②建设规模和产品方案；③工艺、技术和设备的先进性、适用性和可靠性；④厂址(地址或路线规划方案)；⑤建设工程的方案和标准；⑥外部协作配备项目和配合条件；⑦环境保护；①投资结算及投资来源；②财务评价；③国民经济评价；3监理资料管理(B类)工程项目监理规划由项目总监理工程师组织编制，并经监理单位技术负责人审核批准，用以指导项目监理部全面开展监理业务的指导性文件。2.1监理管理资料(B1)2.1.1监理规划、监理实施细则(Bl—1)2.1.1工程项目监理规划的编制程序和原则①总监理工程师应在签订委托监理合同及收到施工合同、设计文件后一个月内组织完成工程项目监理规

8、划的编制，经监理单位技术