华北电力大学后勤管理处(服务集团)合同管理制度.doc

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1、关于印发《华北电力大学后勤合同管理暂行办法》的通知各科室、各中心:为进一步完善后勤内部管理体制,提高管理水平,规范后勤合同管理工作,实现后勤合同管理的制度化、规范化、法制化,根据《中华人民共和国合同法》和学校有关规定,特制定《华北电力大学后勤合同管理暂行办法》,现予以印发,请遵照执行。附件:《华北电力大学后勤合同管理暂行办法》后勤管理处后勤服务集团二〇一二年十月二十四日主题词:后勤合同管理办法通知印发部门:综合管理科印发日期:2012年10月24日附件:华北电力大学后勤合同管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强后勤内部合同

2、管理工作,规范合同管理程序,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合后勤的实际情况,特制订《华北电力大学后勤合同管理暂行办法》。第二条本办法中的“合同”是指由后勤管理处(集团)及下属各科室、中心对外签订的各类合同、协议等。第二章合同管理及部门职责第三条合同管理包括合同的起草、拟定、送审、报批、签署、履行、变更和解除,以及合同的整理、归档等与合同相关的其它事项的管理。第四条后勤管理处(集团)合同管理实行处长(总经理)总负责制,处长(总经理)可按照不同的签约批准权限行使或授权分管副处长(副总经理)行

3、使合同签约权。第五条后勤管理科为后勤合同归口管理部门。“华北电力大学后勤合同专用章”是后勤管理处(集团)合同用章。后勤管理处(集团)及下设科室、中心对外签订的所有合同,必须使用“华北电力大学后勤合同管理专用章”,使用其它名称和其它印章签订的合同均属无效合同。第六条后勤管理科合同管理的主要职责:(一)负责管理后勤各类合同,建立合同管理档案;(一)负责后勤各类合同条款的审查(包含经济条款和技术条款)。必要时寻求法律帮助。(二)负责监督检查后勤各单位合同的履行情况,并定期向后勤主要领导和分管领导汇报合同签约及履行情况;(三)其他相

4、关职责。第七条后勤管理处(集团)下属各科室、中心为合同执行单位,其主要职责:(一)负责牵头组织各自范围内合同的谈判工作;(二)负责审查与本单位签订合同的对方的情况,对其资信状况、履约能力进行考察。(三)负责审查合同严密性和可行性;起草合同,办理申报手续;(四)负责本单位合同的履行、监督和合同纠纷处理;(五)妥善保管本单位签订的合同;(六)其他相关职责。第三章 合同的审查、批准、签订第八条合同在正式签订前,必须按相关规定及时上报审批,并按审批权限经后勤管理科及相关部门审核,后勤管理处(集团)处长(总经理)或授权的分管副处长审批

5、后,方能正式签订。第九条合同审批权限如下:(一)由后勤管理处代表学校对外签订的合同,全部报后勤管理处处长审批签订;(二)由后勤管理处(集团)所属各科室、中心就本单位业务对外签订的合同:金额在10万元(含10万)以上的合同上报,由后勤管理处(集团)处长(总经理)审批签订;金额在10万元以下的合同上报,由后勤管理处(集团)正职授权分管副处长(副总经理)审批签订。第十条合同的审批程序如下:(一)申报。各有关部门对外签订合同时,应事先填写“华北电力大学后勤管理处(集团)合同签约申报表”(一式二份),随同合同初稿及有关资料、附件等,一

6、并上报后勤管理科进入审批程序。(二)审核。对上报送审的合同,合同执行各单位、后勤管理科及有关领导按照审批权限,逐级进行审核、审批,并签署意见。(三)批准。拟签合同经逐级审核后,按照上述审批权限进行合同批准程序。第十一条合同的签订:拟签订合同完成审核、批准程序后,由后勤管理处(集团)相关领导按照上述审批权限,签订正式合同。第四章 合同的履行第十二条合同依法成立,即具有法律约束力。与合同有关的单位、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行和全面履行。第十三条各单位应加强对有关合同履行的

7、动态监督,对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。各单位的主管领导应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理。第十四条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十五条各单位应严格履行合同的约定付款,认真填写“华北电力大学后勤管理处(集团)合同付款记录表”。第五章 合同的变更、解除第十六条在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难(如遇不可抗力影响等)而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限

8、内,从维护学校合法权益出发,与对方当事人进行协商。第十七条变更、解除合同,一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。第十八条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。第十九条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责

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