院学生会宣传部工作制度以及工作计划~

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1、院学生会宣传部工作制度以及工作计划〜一、职能:宣传部负责学生会各项活动以及社会、学校、学院热点的全面宣传工作。釆用传单,海报,展板,网络宣传等传统与创新结合的宣传方式,让全校的同学了解我们的活动,向全校的同学展示我们的风采,从而不断扩大我院学生会的影响。二、机构设置:1.宣传部设部长一名,副部长两名名,干事若干。2•部长负责宣传部的全面工作,协调部内各项事务,保证宣传部能高质高效地开展工作。直接对主席团负责。3•副部长协调协助部长搞好部内日常工作,以及和其他部的联系交流。直接对部长负责。4.干事按能力特长、工作需要分为硬笔组、网络组、软笔组,绘画组、策划组四组。

2、每组设组长一人,由大一比较有能力的成员当组长(民主选举制,以多票胜出),组长有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流。各组具体职能如下:软笔组:采编、撰写各宣传海报的字体以及落款院学生处或院团委、学习部体育部生活部的每周的公示以及每月的通知。硬笔组:要求有一定的文学基底,字写的比较好,主要负责学生会所要写的荣誉证书和奖状。网络组:主要负责Photoshop设计、宣传部的博客空间、宣传部的规章制度、院学生会所举办的活动摄影以及所出海报的照片,绘画组:主要负责手绘海报的制作,以及手写海报的版面、图画等布局设计、制作,要求有一定的绘画基础。5•对某些在书法、绘画、

3、电脑设计方面有专长,不是宣传部成员但是对本部工作有热情的同学(各系宣传部成员以及书法协会成员等),由部长聘请他们为宣传部技术顾问,数量若干。他们不对宣传部负责,只是在某些活动中向他们寻求技术援助。三、工作制度:1.工作总则:效率优先,注重创意。2•每次宣传方案,如具体形式,经费等由活动组织单位与宣传部协议商定。3•部内各干事在考虑具体工作需要前提下,主要采取“轮换工作制”,另外可根据实际情况采取“分组工作制”。4.干事应在组长组织带领下,按时按质按量完成部内分配的任务。5•干事在每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所。各组妥善保管宣传部的笔、纸、颜料等物品

4、,收回过期展板和海报,做好创作展板人员记录等。6.每学期总结部内工作,表现积极、工作出色者,将给与物质和精神奖励;无故消极怠工者,将给予警告,多次警告无改过表现者,从本部除名。7.学生会成员应认真对待值班工作,按办公室值班制度要求,按时到岗,做好值班记录,不得迟到早退并搞好办公室卫生。同时,按体育部要求准时出操。四、会议制度:1•重大活动宣传工作启动前,部长须召开全体会议,使各位成员熟悉活动内涵,及时提出各种宣传方式,部长汇总意见并拟定宣传方案。1.宣传部每周一召开会议(如果任务比较多可召开多次),总结上阶段活动并计划下阶段宣传方案。3•为保证会议的效率,各项议

5、程尽快完成。4.会议由副部长负责考勤,记录。5•有事不能到会者,应事先向部长请假,无故缺席者或迟到者将予以警告;多次警告仍无改过表现者,从本部除名。6.例会秩序:总结上一周工作,每名干事都要发言,发现工作中的不足积极改正,同时列出工作中的优点,今后学习发扬。另外,部长进行工作总结,提炼优点和缺点,进行表扬和批评!五、创新制度:1•全体宣传部人员必须贯彻大胆创新的思想,不断探索新的宣传方式、部内活动方案以及宣传海报设计思路,及时提出解决部内存在问题的建议。各小组长每两周要向部长做一次创新报告(主要在双周会议上进行)1.各干事可以提出适于我部举办的活动方案,经部长、

6、副部长审议后可向主席团或学生会负责人提出申请。六、附则:1.新部员必须在最短的时间内熟悉本部人员,积极互相沟通了解。2.本章程经学生会宣传部成员审议通过,并从通过之后开始生效。3.本章程解释权归安徽交通职业技术学院学生会宣传部所有。七、工作原则1.有想法,敢行动么?有平台,敢挑战么?2.宣传部是一个整体,用同一种声音说话,即一个拳头!3.有想法、有团体、有任务、有成效。八、学术交流1.宣传部每届根据自己的情况组织出去玩和部门人员聚会以加强和联络感情。2.部门人之间就是一个家,可以谈及生活、情感、娱乐、学习以及工作方面的信息,然后提高自己的工作和学习能力!

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