学校教学设施设备管理问题探析

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1、学校教学设施设备管理问题探析中图分类号：G47文献标识:A文章编号：1009-4202(2013)08-000-02摘要学校的教学设施设备是学校资产的重要组成部分，是开展教学活动的重要物质基础，是保证教学工作顺利进行的重要条件。近年来，学校基础设施建设和学校教学设施设备等方面的投入得到大幅度增加，与此同时，学校教学设施设备管理也存在着制度不健全完善的问题，因此，加强教学设施设备的管理，充分发挥教学设施设备在教育教学上的作用意义尤其重要。关键词教学设施设备重要性管理措施学校教学设施设备主要是包括教学设施设备，例如：电脑、实物展示台、DVD投影机、音频系统(

2、包括功放、音箱、话筒、混响器)、其他辅助设备、投影幕布等等。学校的教学设施设备是学校资产的重要组成，也是开展有效教学活动的物质基础。近几年来，伴随改革、发展的步伐，学校基础设施建设和办学条件方面的投入持续大幅度增加，学校教学设施设备呈现较快的发展，与此同时，学校教学设施设备往往得不到妥善保管、利用，发挥不了资金的最佳使用效益，造成学校资源的浪费。所以，这必将使我们进一步认识到学校教学设施设备监管工作的重要意义和作用。特别是在当前学校经费紧张的情况下，客观上就要求学校充分挖掘内部潜力，提高教学设施设备的使用效益。因此，改善和加强教学设施设备管理理成为学校管

3、理的重要内容。一、教学设施设备管理存在的问题（一）设备资源没有得到充分利用学校的教学设施设备，例如：电脑、实物展示台、DVD投影机、音频系统（包括功放、音箱、话筒、混响器）、其他辅助设备、投影幕布等等，在通常情况下，要查询学校教学设施设备是否有购买的必要性时，往往要通过资产账来查询目前该项资产的情况，然后再认为确实需要购买才审批，但是由于学校设备资产流动性大，账本上的信息难以反映出设备资产的真实情况，进而造成重复购置。因此会造成一些教学设施设备长期闲置不用，导致其实际利用较低；随着近年来教学改革的不断深入，一些原有的教学设施设备被逐步淘汰，学校未能对这部

4、分资源充分利用而闲置浪费。例如教学设施设备第五类图书设备中的音响资料和软件流失严重，学校购置的管理系统或防火墙软件非常普遍，甚至出现一些专用软件长期闲置不用。（二）学校教学设施设备管理不善损坏严重一方面，学校通常将教育经费用于教学设施设备的购置时，学校经常将其直接列入相关费用，在会计上有些设施设备没有计提折旧和修理基金，使学校教学设施设备损耗不能得到相应的补偿。另一方面，学校在教学设施设备的使用过程中缺乏有效的监控，造成教学设施设备耗用损坏严重，这不仅增加了维修方面的开支，同时还缩短了教学设施设备的使用寿命。学校对教学设施设备的内部管理，有的学校没有设立

5、管理人员，有的学校虽然设立管理人员，专人管理，但多数情况下，无法做到。尤其是一些学校规模大，设备使用频繁、量大的情况下，学校内部专业人员人数不多，技术不过硬，骋请外部人员往往维护保养跟不上，出现小问题小毛病不能及时解决，教学设施设备常常带病工作，造成大修的情况时有发生。这样导致修理资金大量浪费，而且发挥不了教学设施设备的最大利用率。（三）教学设施设备管理制度不健全根据国家有关于财务制度的要求，学校要搞好预算工作，加强对财务控制和监督。有些学校财务管理显得零星、分散、不完整，没有条理和系统化。而在实际操作中常常流于形式。一般情况下，对教学设施设备中的一些低

6、值易耗和各种备用配件，一般都是购买后凭发票一次性报销，其实物往往是逐渐领用消耗。这就使得这些本该属于学校流动资产的物质，在未使用之前，就过早地脱离了管理的范围，造成资产的流失。另外，学校的教学设施设备的增减变化及结存情况，学校的设备资产数量多，学校每一件设施设备都应有相应的卡片，都应通过资产账卡反映，并由专人管理。但现实中，某项设备资产的调出或报废在账卡中未及时注销的情况屡屡发生，造成账实不符。又如设备资产保管人员因工作需要调离时，未进行盘点、清查、交接等。虽然学校也有制度规定对设备财产的管理，但因为规章制度本身及监督机制不够健全，没有专人管理，缺乏有效

7、监督、考核和激励机制，造成财产管理制度松弛。随着科学技术的发展，计算机在学校已经非常普遍，但由于管理手段落后，教学设施设备现代化管理方面还是一块空白。（四）学校账实不符第一，教学设施设备在使用过程中，会逐步出现报废、破损等情况，如不及时掌握教学设施设备管理的状况，必定造成资产的闭置和流失。因为教学设施设备分布在不同部门科室，因此牵涉的人员多管理难度较大。第二，学校教学设施设备管理工作的疏漏依然存在。学校各部门要购买的电脑、实物展示台、DVD投影机、音频系统（包括功放、音箱、话筒、混响器）、其他辅助设备、投影幕布等物品，要先到实物会计处进行登记，财务上凭借

8、会计填开的入库单才予以报销，事实上，教学设施设备在购置时登记，领用过程中，人员利