文秘专业课程及就业前景

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1、文秘专业课程及就业前景文秘专业课程及就业前景文秘专业主干课程:普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟通、综合实训实习等文秘专业培养目标:培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养,能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才。文秘专业就业前景:秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关

2、职业都划分在秘书的岗位范畴中。在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说,都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在fesco每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上。行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如,it、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公

3、司的产品和商务解决方案。另外,在it、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。文秘专业就业前景文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发

4、展十大需求专业之一。文秘专业人才的需求情况从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1-2个,另有近10%的单位选了3-5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。从需求的

5、秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书?、创新型秘书,另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。文秘专业人才的素质需求情况调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有〃德才兼备〃的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质、文化素质、业务素质、心理素质、团队协作精神和沟通协调能力等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为〃要素质而不求专业精〃。素质中,〃德〃为首,可见〃德〃在民营

6、企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德、事业心、良好人际关系、吃苦耐劳精神、忠于职守。文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识、掌握宽阔的专业知识、了解一般的人文科学知识、掌握相关学科知识、了解一般的社会科学知识。业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力、组织管理能力、实际操作能力、创新能力、获取加工和利用信息的能力。良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社

7、会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理、自信心、自主主动工作、追求卓越、渴望成功、开放乐观。值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4^_lk所看重。有位民企的人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。

8、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能

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