文秘必备基础知识

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1、文秘必备基础知识文秘基础知识1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书2、行政公文13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加：意见3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二OO八年5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负

2、责人签发。7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。10、选择材料原则：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义13、对主题的要求：①正确;②深刻;③新颖;④集中。14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式公文标题构成〃发文机关事由文种〃请

3、示不得两项式；张贴时省略事由；规范性公文不用〃关于"15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式目的式：常用〃为了〃、“为〃等介词构成的短语表明行文目的；也常用〃根据〃等句式表明行为依据。引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应；文章主题与标题照应；开头与标题；结尾与标题18、结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾19、对结构的要求：严谨、自然、完整、统一20、运用语言的标准：准确、简洁、平实21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据决定，

4、根据特通告如下，依据公告如下；为了现决定；为通告如下，现就问题请示如下；现将报告如下，现就问题请示如下;现将报告如下，现就问题提岀如下意见，经批准将有关事项通知如下；拟采取如下措施;经研究，答复如下22、称为用语：我，贵公函平级尊称对方，你，本，该23、结尾用语：①用于请示。如当否，请批示。；如无不妥，请批准各地执行；妥否，请批复。②用于函。女口：请研究函复；盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复③用于报告。女口：请指正;请审阅④批复、复函：此复;特此专复;特函复⑤知照性公文:特此公告24、应用文书表达方式：说明〉叙述〉议论25、叙述方式：顺序、倒叙26、议论三要素：论

5、点、论据、论证议论两大类：立论与反驳立论就是从正面阐述自己观点的正确性，从而把论点建立起来的说理方法。立论，又叫证明。反驳：反驳论据、论证、论点。27、论证方法：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法28、常用说明方法：定义和表述、分类和比较、数字和图表29、计算机系统：硬件、软件系统外观：主机箱、外部设备功能：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备30、cpu是计算机核心部件，对微机整体性能起决定性作用。衡量cpu性能的指标：一是主频;二字长。31、内存储器：随机断电后，ram中数据会丢失只读不因断电丢失数据32、外存储器：硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备，33、硬盘使用注意事项：①

6、注意保护0磁道。0磁道是硬盘面最外沿的磁道。上面记录着重要的系统信息，一旦被破坏，硬盘就无法使用。②尽量避免对硬盘进行格式化，格式化会丢失全部数据并减少硬盘使用寿命。34、常用光盘三类：只读型光盘、一次写入型光盘和可擦写光盘35、显示器两大类：阴极射线管显示器和液晶显示器维护、保养和防护：①注意防磁②注意使用屏幕保护程序③显示器窗口不得朝向门窗36、计算机软件系统系统软件varcpro_psid二"u2572954";varcpro_pswidth=966;varcpro_psheight=120;应用软件操作系统:dos>windows操作系统、unix操作系统、netware>windo

7、wsnto37、开关机：关闭计算机后一般至少要间隔10秒以后才能再次接通电源，最好间隔3分钟以上。热启动：①"ctrlaltdel"键;②按主机箱面板上"reset〃键38、〃死机〃处理：唯一的恢复办法是重新启动系统。造成〃死机〃的原因主要有二：①操作系统本身存在缺陷;②是由于用户操作等外部原因致使系统资源严重匮乏并导致操作系统崩溃。39、清理磁盘步骤：操作时，在windows开始菜单中选择〃所有程序〃一〃附