提升工作效率,你只需懂这五招

提升工作效率,你只需懂这五招

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1、提升工作效率,你只需懂这五招俗话说得好:“上面千条线,下面一根针。”各企业岗位工作繁杂,员工责任重大。工作中我们每个人都在极力地追寻高效率工作,高效率就是在最短的时间内高质量地完成工作任务。在当今飞速发展的互联网时代,时间就是金钱,时间就是生命。工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本,相信没有哪位老板喜欢工作效率慢的员工。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?要想提升工作效率,你只需懂以下五招……1分类处理每个工作岗位每天都有许多大大小小的事情需要跟进处理,有的人选择一件办一件,结果往往是

2、疲于应付,虽然忙忙碌碌,但一些要紧的、急迫的事情反而没有及时办理,导致工作效率不高、成效不明显。另外,有人人习惯分清轻重缓急,凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办,绝不拖延;凡是属于需要特殊办理的事情,做到坚持原则、特事特办;凡是可以“让子弹飞一会儿”或者难以马上办的就先记下来,条件具备了就立即办理。这种分类处理的办法往往能提高工作效率。当然,不管是什么性质的事情、用什么方法办理,都要保持良好的心态、始终在状态,自觉办理、主动化解。2日清日结日清日结法是指全方位的对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕,日清日高”。它的具体实施

3、步骤主要为:首先要设定目标,该方法也是一种动态优化的目标管理方法,对所有的工作、物品及区域进行详细分工,形成人人都管事、事事有人管的目标管理体系,同时每人每天根据当天工作发现的问题及找出的差距,确定第二天提高的目标,进行动态的调整;其次是目标的控制,OEC中的PDCA循环将管理工作的驯化周期压缩到一天,对反映出来的问题随时进行纠偏,使偏差在最短时间、最小环节内得到控制消除,减少了损失和浪费,提高了质量和效率,提高了管理工作的及时性和有效性。最主要的使可以提高工作效率,避免了工作积压、拖延和扯皮,有效地克服人固有的心理惰性;最后使考评

4、与激励,根据日清日结记录进行考评评价,使员工的绩效考评有据可查、事实清楚,体现了“客观、真实、公正、公平和公开”的原则,从而使薪酬奖励制度的“保障与激励”双重功能得以充分发挥。在实际的执行过程中,它对管理者的素质要求非常的高。因此在实际的实施过程中,会遇到很多实际的困难。正如日清日结方法介绍的那样,我们应该做到“日清日结,日结日高”。我们希望该工作方法的应用能够促使大家形成共同的工作规范和工作要求。并真正的形成团队工作而不是每个岗位去单打独斗。3提前准备毛主席在《解放战争第二年的战略方针》中讲了这样几句话:“必须注意不打无准备之仗,

5、不打无把握之仗,每战都应力求有准备,力求在敌我条件对比上有胜利之把握。”理解毛主席的“不打无准备之仗,不打无把握之仗”的著名军事论断引用到我们实际工作上,工作懂得未雨绸缪,凡事都提前做好准备。要做到忙而不乱、遇事不慌,最好的办法就是养成提前准备的习惯。4台账管理台账作为一种记录,是必须要有的,因为日常工作和各种事物的处理都是用文字和纸张进行记录的,这样的台账是有利与后来者的,因为我们处理问题的方式如果有所参考的话就会简单明了的多,现在最明显的台账就是书籍,一开始的文字就是记录人们如何进行日常生活的,所以台账的存在是不可或缺的。一个人

6、的努力是加法效应,一个团队的努力是乘法效应。大项工作要靠团队共同努力,持续加总则业绩可观。总而言是,台账是需要,只不过现在我们做的台账叫做应付,应付没用,台账用处颇多。5一盯到底执行没有对与错,只有面对事实和解决问题。管理是一种决策,不仅对过程,同时也对应着结果。管理所要求的正确决策,就是要部门下属明白才是最关键和重要的。好的管理,靠的是清晰的指令。正如每个岗位对应着清晰的职责一样。只有上下级都对自己的岗位职责,尤其是核心职责都有清晰统一的认识,这样的管理才是有效的。在当下这个瞬息万变的社会里,每个人都习惯于追求更快、更好、更简洁的

7、生活与工作方式。因而“效率”一词也颇受关注。毕老师可以非常肯定地说,好习惯能带来高效率。以上就是毕教师分享的五条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士哦。

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