服装贸易公司加强货品管理规定方案

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1、关于加强货品管理规定1、目的：为了更好的帮助终端店铺做好进销存帐务以及对店铺的各类报表及单据进行统一规范，从而确保店铺库存商品的安全性和准确性，特制定木《关于加强货品管理的规定》，以下简称本规定。2、范围：本规定适用于本公司所有终端系统所属专柜。3、内容：本规定包括专柜的各类报表和单据填写的统一规范和要求、各种违规现彖和盘点结果异常的处理办法等。3.1各类报表和单据填写的统一规范和要求3.1.1日报表的填写规范和要求从2011年年底开始，终端店铺陆续安装电脑系统，店铺每日的销售及时录入F22,日报表理论上是可以退出历史的舞台，但一方面考虑到目前店铺员工对F

2、22系统还不够熟练，另一方面是我们的F22系统无法体现商场的部份促销活动内容，故店铺的H报表暂时还是要坚持填报，具体要求如下：3.1.1.1日报表要求在销售次日内完成，不用每日传回公司（无电脑的店铺除外），只须与每口的销售小票存放在一起，月底与进销存汇总表一起寄回公司总部（深圳办店铺要求每半月交回一次）；3.1.1.2当日无销售的必须在次日的日报表上备注说明；3.1.1.3赠品必须填写在正常销售货品的第二行，并在备注栏中注明活动内容；3.1.1.4顾客退换货必须要在日报表中作相应处理，退回的数量和金额前加负号（・）以体现；3.1.1.5大单销售时折扣不统一

3、的需要分开填写，不允许只填写一个总的实销金额，要与录入F22中的数据保持一致；3.1.1.6参加促销活动的要在备注栏中注明活动内容，要求简洁明了；3.1.1.7VIP会员购物可以按公司规定给予一定的优惠，但必须在备注栏屮注明VIP卡号以备查；3.1.1.8务必保证销售小票、日报表和系统收银数据的一致性，公司代金券或现金券需与销售小票订在一起，不得录入F22系统和日报表中，但可以在备注中注明；3.1.2调拨单的填写规范和要求调拨单作为店铺Z间的调货入帐凭证必须认真填写，妥善保存，具体要求如下：3.1.2.1调出与调入仓店名称必须填写完整，准确无误，不能出现类

4、似深圳天虹、大连麦凯乐等模糊店名;3.1.2.2调拨单上的口期为实际调出货品的日期，与F22系统中的调拨发货单的登帐日期保持一致；3.1.2.3调货双方经手人必须在调拨单的相应位置签名确认，调货方在退货人处署名，收货方在收货人处署名，并注明收货日期，此日期要与F22系统中的调拨单收货登帐日期保持一致；3.1.2.4调货单一式四联，第一联为白联，发货方店铺留底；第二联为红联，由发货店铺作为调出凭证于月底与进销存汇总表一起交回公司；第三联和第四联同货一起发给收货方，第四联为绿联，收货方店铺留底；第三联为黄联，由收货店铺作为收货凭证于月底与进销存汇总表一起交回公

5、司。3.1.2.5调货单四联必须保证版面清洁，字迹清晰，不得随意涂改，如发现与实物不符，应及时电话协商解决，务必保证双方的单据一致性；3.1.2.6店铺的调拨单要妥善保存，保存期限为三个月。3.L3盘点表的填写规范和要求每月的例行盘点，公司要求一律用F22系统直接扫描录入，鉴于现有的网速情况，建议盘点吋分多张盘点单录入，然后再合并为一张单处理。对于没有电脑的和由于各种原因无法扫描录入的店铺可以釆用手写的盘点表进行盘点，但要做到以下儿点要求：3.1.3.1店铺每月例行盘点结帐时间为每月的最后一天；3.1.3.2盘点时要分类盘点，即防辐射类、服装类、家居服类等

6、等要分开填写，不要混在一起盘点；3.1.3.3同一款货品只出现在--处，不允许几张单上都有的情况出现；3.1.3.4如有服装外借或特别赠送（尚未核准内销）或其他非销售调拨原因的在库货品离柜，必须在盘点表中注明；3.1.3.5每张盘点表都要有数量和金额合计数，以方便复核；3.1.3.6盘点完后，要对盘点表进行汇总，并与进销存汇总表的库存数进行核对，发现异常要与F22系统库存或库存簡品明细账逐一核对，查出具体原因。3.1.3.7盘点表最后要有店长签名确认，并对盘点结果作一个简述，女山“盘点数据与本月期末库存相符”或“盘点结杲盘亏1件，请帮忙查找”等。3.1.4

7、进销存汇总表的填写规范和要求进销存汇总表反映了一个仓或店在一定的核算期间内的进、退、销、存的总体情况，是公司对店铺的货品进出流通情况了解的一个重要渠道，其重要性是不言而喻的，所以终端店铺必须认真填写，严肃对待，现对进销存汇总表的填写作以下规范和要求：3.1.4.1本月期初库存必须等于上月期末库存；3.1.4.2表中“本月进货”中的“进货”与“本月退货”中的“退货”是指店铺与公司总部或办事处之间的进货和退货，要有相应的发货单和退货单作为做帐凭证；3.1.4.3表中的“调拨”是指本月收到或调到其它店铺和办事处的货品，要有相应的调拨单作为做帐凭证;3.1.4.4

8、表中“本月内购”是指店铺按公司内购规定进行的内部购买的货品，或者是