佛山流动人员人事档案

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1、佛山市流动人员人事档案管理服务操作指南为规范、统一我市流动人员人事档案的管理服务标准，根据省委组织部、省人力资源和社会保障厅等五部门《转发中共中央组织部人力资源和社会保障部国家发展和改革委员会财政部国家档案局关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（粤人社函〔2015〕1076号）和省人力资源和社会保障厅办公室《转发人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（粤人社办〔2016〕130号）的文件精神，结合我市实际，制定本操作指南。一、流动人员人事档案管理服务范围我市户籍或现工作单位在我市的外市户籍流动人员的人事档案，包括：非公有

2、制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。二、流动人员人事档案管理服务机构我市流动人员人事档案由区级以上（含区级）公共就业和人才服务机构以及经我市区级以上（含区级）人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。三、流动人员人事档案基

3、本公共服务内容9（一）档案的接收和转递；（二）档案材料的收集、鉴别和归档；（三）档案的整理和保管；（四）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；（五）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；（六）为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；（七）党员组织关系的接转。四、流动人员人事档案接收各级公共就业和人才服务机构不得拒收符合存放政策以及按照有关政策规定转来的流动人员人事档案。（一）档案接收办理流程1.转出机构要在档案内附上档案材料目录清单、档案转递通知单,通过机要通信或专人送取方式进行转递,不得个人自带档案；2.接收机构要认真审核和

4、甄别档案材料。审核无误的，予以接收并出具档案转递通知单回执；对缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收,或与原工作单位协商退回并补充材料。对缺少非关键材料的,采取先存后补方式予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。（二）其他事项1.流动人员个人申请档案保管服务，需提交以下材料：⑴身份证原件及复印件（委托他人代办的，还需提供被委托人的身份证原件及复印件）；9⑵户口簿原件及复印件（只需首页及本人页）；⑶最近半年以上（含半年）参加社保缴费的

5、凭证原件（我市户籍人员也可只提供就业创业证或就业失业登记证原件及复印件）。2.自费出国（境）留学人员申请档案保管服务，需提交的材料：⑴身份证原件及复印件（委托他人代办的，还需提供被委托人的身份证原件及复印件）；⑵户口簿原件及复印件（只需首页及本人页）；⑶护照（或港澳台通行证）原件及复印件；⑷国(境)外签证（或签注）原件及复印件；⑸国（境）外高校的录取信或签证函原件及复印件，非中文版的录取信，需提供专业的翻译件（本人翻译的须签诚信承诺)。3.个人申请档案保管服务通过审核的，申请人与档案管理服务机构签订《流动人员人事档案保管协议》、填写《档案保管人员信息登记表》，档案

6、管理服务机构给申请人开具《档案移交保管函》办理档案转递手续。4.若原工作单位有人事档案管理权限，可派人办理档案转递，须提供单位介绍信、经办人身份证或工作证原件。对于初次办理单位，需提供加盖公章的人事档案管理权批文复印件。5.高校可通过符合有关政策规定、采用高校毕业生档案专用封套的快递方式转递毕业生档案。五、流动人员人事档案转出流动人员跨地区就业且按照有关规定办理入职手续后,就业地的流动人员人事档案管理服务机构、有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业均可发函办理其人事档案转递手续。9档案转出办理流程：1.申请人提交调档函件及相关佐证材料（如企事业单位获人事档案管

7、理权限的文件、机关事业单位考录通知等）；2.审核调档函件，符合规定的，予以受理；不符合规定的，补正后再提交申请；3.档案经严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人转递，严禁个人自带档案转递。六、为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务查阅：符合相关规定的单位派中共党员凭单位介绍信、经办人身份证或工作证原件办理；借阅：符合相关规定的单位出具《借档函》，经流动人员人事档案管理机构审核同意，通过机要交通或派专人转递档案，严禁个人自带档案。七、依据档案记载出具相关证明依据档案记载出具相关证明的办理流程：1.单位办理的，出具单位介绍信、经办人身份证或工作证原件。

8、个人办理的