建筑工程技术资料管理有效方法解析

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1、建筑工程技术资料管理有效方法解析摘要：建筑工程技术资料是建筑单位工程施工全过程的原始记录，是反映工程内在的质量凭证，做好工程技术资料的整理和归档工作对保证工程安全、提高工程质量有着十分重要的意义。目前建筑工程技术资料管理存在很多不规范的现象，本文就如何做好建筑工程技术资料归档管理工作，提高工程资料质量进行了详细地分析，并揭示了建筑工程项目资料管理存在的问题及解决问题的有效途径。关键词：建筑工程；技术资料；管理方法；中图分类号：TU761文献标识码：A引言：建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具

2、有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。因此，建筑工程技术资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。近年来，随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善，对工程资料的整理要求越来越规范，工程验收完毕后，必须按要求进行存档。但在实际工作中，常常发现工程资料在整理和归档过程中存在有若干问题，现针对存在的问题做如下分析，并提出一些切实可行的应对措施，供资料员参考。建筑工程技术资料的

3、特点建筑工程技术资料不同于普通的资料，属于科技资料，它的特点主要有：专业性、成套性、阶段性、更改性、纪实性。1、专业性建筑工程技术资料具有很强的专业性。它是由建筑、结构、给排水、电气、暖通、燃气等各专业的工程设计人员进行合作设计的产物。因此，建筑工程的技术资料在分类、编目等工作时，都要考虑到技术资料的专业性，以及各专业间相互联系的特点。不同专业的技术资料不能混淆在一起，在分类时要考虑资料所属专业。2、成套性由于建筑工程设计活动的特征决定了它的成套性。建筑工程的技术资料按照一个独立的工程项目把它们组成一套完

4、整、准确、系统的资料，其中每一页文字、每一张图纸都是该工程资料不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。建筑工程的技术资料收集、整理、保管和利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约。3、阶段性建筑工程技术资料记录了建筑工程项目从“酝酿一一设计一一施工一一建成”，一个复杂的、从无到有的过程。在这个过程中，会形成具有保存价值的文字、图纸、图像等各种载体的工程资料资料，其中包括建筑工程项目设计依据的前期批文、勘察测绘文件、设计文件（各设计周期的文件即方案设计、初步设计、施工图设计、竣工图的设计），竣工验收文件等内

5、容。各不同的设计阶段之间，既有密不可分的联系，又有明显的阶段之分。因此，每个建筑工程的设计阶段分别组成各自的有机整体，决定了建筑工程设计资料的阶段性。前一阶段的设计工作没有完成，无法进行下一阶段的设计工作。4、更改性在工程的施工过程中，会有设计初期意想不到的突发情况，会有甲方的临时变更要求，会有新的法规、标准的要求,会有滋工图审查机构的要求，会有设计不完善的地方……这些情况需在施工的过程中对原设计进行更改。这些修改是不可避免的。5、纪实性资料资料真实记录了建筑工程项目的设计活动，保存了这些设计信息资源，并

6、作为设计成品可追溯的依据，对于设计单位具有重要的价值。因此，认真做好建筑工程项目的技术资料管理工作是非常重要的。二、建筑工程技术资料管理人员要求资料工作人员要熟悉、掌握、领会国家及地方性法律，做好建章立制工作、规范管理。工作中要做好建筑工程技术资料各阶段的收集、整理、保存过程。保存就是为了利用，也就是它的社会性。资料管理人员要忠于职守，遵守资料纪律，具备专业知识，不断完善建筑工程技术资料的归档，做好资料的分类、编目、保管、借阅、利用、鉴定、统计、保密等各项制度。建筑工程技术资料管理工作是一门专业性很强的工

7、作，要求资料管理人员既要有资料管理者应具备基本的资料管理能力，还应具备一些建筑工程设计各专业的基础知识，了解设计周期，能识别各专业的图纸、文件。资料管理人员只有不断提高管理的业务水平，这样管理起来才会更加有条理。每个建筑工程设计形成的技术资料，都是一个独立的资料，具有唯一性。因此，在建筑工程设计的过程中形成的图纸、文件必然具有数量大、信息量大、不断递增的特点。所以，在管理上要求资料管理人员既要有服务意识，又要掌握现代化管理技能。这就需要资料管理人员同计算机技术人员协同配合，运用资料信息化系统，建立资料信息

8、数据库，发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。这也要求资料管理人员还要具有信息加工处理方面的技术。因此资料管理人员必须加强自身的学习，成为具有多种知识结构的复合型人才，以适应资料信息化发展的需求。三、建筑工程技术资料管理加入质量管理建筑工程技术资料是直接记述和反应设计活动的文件材料，是工程设计、业务建设成果的真实记录，是工程设计的重要信息资源。为了避免知识产权的流失，满足工程设计文件、资料可追溯性的要求，保证建