建设工程文件归档组卷与验收管理办法

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1、《建设工程文件归档组卷与验收管理办法》第一章总则1＞为了贯彻国务院197号令《建筑工程质量管理条例》和国家建设部《建设工程文件归档管理规范》以及《山西省建筑工程施工资料管理规程》，《山西省建筑工程施工质量验收规程》，加强质量管理，全面提高项目建设水平，切实做好新验标的顺利实施，尽快把建设工程文件归档、组卷与验收纳入科学化、程序化、规范化管理轨道，结合本建设项冃的实际，特制订本办法。2、所有参建单位，包括矿建、土建、设备安装等执行本办法。3、为了避免对标准产生理解上的片面性和操作上的随意性，使参与建设的各方准确地应用好新验收标准，在施工质量验收过程中,按山西省建筑工程地方标准统

2、一的表格填写验收项目，如在实际应用中发生具体问题时，要与项冃监理部，大同质量监督站和地方档案馆及时联系解决，以利于更好低落实质量责任制，矿山井巷工程、安装工程、电力安装工程、道路工程等，应根据实际情况填写表格,对通用内容的表格以山西省建筑工程地方标准的格式内容为准，对不通用的内容表格，要按照该行业的规范和标准，以山西省建筑工程地方标准为样本，重新编制表格内容。4、建筑工程文件是工程建设中直接形成的具有归档保存的价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，是建设工程竣工验收的必备条件，是维修改造的重要依据，也是区分责任的重要凭证，要从项目立项到施工直至竣工进行全过程的收集、整理

3、、立卷和归档，建设、勘察、设计、监理和施工单位应按其职责做到工程验收与工程文件验收同步进行，认真做好建设工程文件的收集、整理、立卷、保管、工程竣工后按规定进行移交。5＞建设单位要配合专职或兼职资料管理员，负责及时收集基本建设程序各环节所形成的文件资料，并按类别行程时间进行登记、组卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。第二章项目前期和工程准备阶段文件（建设单位提供）K立项文件项目申请报告（项目建议书、可行性研究报告）及附件，包括供水、供电、道路、通讯、用地协议和项冃贷款银行承诺文件；环境影响的评价，土地预审报告、资源划拨报告、水源评价报告、地震灾害报告，立项的有关纪要，专家建议文

4、件，调查资料及项目评估研究材料。2、建设用地、征地、拆迁文件选址规划意见通知书，建设用地规划许可证及附件，划拨建设用地文件，拆迁安置意见、协议、方案、许可证、国有土地施工证。3、勘察、设计文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，初步设计包括说明书、概算、设备清册、消防、环保、安全、劳卫等文件，初步设计审查文件，包括消防、环保、安全、劳卫篇章审查的批准文件，概算审查批准文件，施工图设计，施工图设计审查文件。4、招投标文件勘察设计委托文件，设备招投标文件，施工招投标文件，监理委托文件，勘察设计合同，设备合同，施工合同，监理合同。5、涉外文件（1）谈判记录；（2）设备开箱检验记录、

5、商洽及索赔；（3）外国技术人员现场提供的文件材料；（4）国外设备材料检验及设计联络文件；（5）技术问题来往函电；（6）谈判过程中外商提交的材料、产品技术参数、性能、图纸。6、工程开工文件建设项冃年度计划申报、批复文件，规划审批、修改申请表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及附件，建筑工程施工许可申请及许可证，工程质量监督手续。7、项目合资文件，包括注册公司有关文件以及投资协议书等。8、建设项目管理机构及负责人名单。第三章监理文件（监理单位提供）一x监理管理资料1、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单2、监理规划3、监理实施细则4、监理月报5、监理会议纪要6、监理日记

6、7、监理工作总结8、监理专题报告9、建设工程质量评估报告10、监理工作联系单11、鉴证单位及见证人授权书二、质量控制资料1、施工组织设计（方案）报审表2、工程材料/构配件/设备报验表3、工程报验单4、工程竣工预验报验单5、见证取样记录表6、混凝土浇灌申请书7、工程质量问题报告单8、工程质量整改通知单9、工程质量事故报告单10、工程质量事故处理方案报审表11、监理工程师通知单12、监理工程师通知回复单13、监理抽检记录14、工程变更单15、施工验收见证取样汇总表16、检验批、分项工程质量验收抽查记录表四、造价控制资料1、工程款支付申请表2、工程变更费用报审表3、工程款支付证书4

7、、工程竣工结算审核意见书5、监理工程师通知单6、监理工程师通知回复单五、分包资质资料1、分包单位资格报审表2、实验（检测）单位资格报审表六、合同管理资料1、工程临时延期报审表2、费用索赔报审表3、工程最终延期审批表4、合同争议、违约报告及处理意见第四章施工文件（施工单位提供）一、矿建工程（-）工程管理与验收资料1＞开工报告2、竣工报告、建设工程施工竣工报告3、竣工验收证明书4、工程事故报告5、工程质量事故处理记录6、单位工程质量等级认证书7、单位工程质量等级施工单位自评记录7.1单位工程质量检验综合评定