物流配送管理信息系统可行性分析

《物流配送管理信息系统可行性分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、物流配送中心管理信息系统可行性分析1.1引言1.1.1摘要用户：XXX物流配送中心拟建系统的名称：物流配送中心管理信息系统在半年内建立一个物流配送中心管理信息系统，初步实现物流中心配送的管理计算机化,以保证物流配送的管理质量。使用该系统后，可以在以下几方面有所变化：1.缩短订单处理周期2.接受订货和发出订货更加简便和精确3.提高仓储作业效率4.保证库存水平适量5.提高发货运输配送的效率和准确率6.调整需求和供给1.1.2背景开发人员：董骐系统服务对象：物流配送中心员工1.1.3参考资料王欣.管理信息系统.中国水利水电出

2、版社Google1.2系统开发的必要性和意义随着科技的发展和物流配送行业的发展，旧的管理模式已经不再适合新时代的眼球，为了把工作人员从繁重的工作重解脱出来，建立物流配送中心管理信息系统是很必要的。拟建立的系统使XXX物流配送中心的配送服务更加简便，快捷，可靠；使物流配送的管理可以走向科学化、正规化的道路。1.3线性系统调查研究与分析1.3.1处理流程：见下页图数据流程：销售出库管理系统进行订单需求统计，传送到采购入库管理系统作为库存管理的参考，并从采购入库管理系统处収得入库数据；采购入库管理系统根据入库商品内容做库存管

3、理、根据需求商品向供货商下订单。1.3.2工作负荷现行系统功能结构简单，需要进行以下工作：取单并对订单进行处理，进行订单需求统计,传送到采购入库管理系统作为库存管理的参考，并从采购入库管理系统处取得入库数据；簡品实际入库、根据入库商品内容做库存管理、根据需求商品向供货商下订单。和拟开发系统相比，既缺少了财务会计系统和经营绩效管理系统两大模块。现行系统依赖人工操作比较多，对于员工的绩效考核以及应收账款等记录都不是在系统内完成，所以人工的作业量相当大。1.3.3费用开支现行系统发生的费用大部分是工作人员的，所以员工工资是现

4、行系统支出较大的部分，系统的终端是装有现行系统的计算机，以及一台服务器。其屮员工工资一年8万，设备投资15万，场地租金、水电费用、办公费用等共计一年4万元。1.3.4人员系统的维护由开发系统的技术部门工作人员负责，每年需要2人；系统的日常运行需要4个运营部工作人员。1.3.5设备现行系统的设备较为简单，需要若干台计算机作为终端以及一台服务器。1.3.6局限性现行系统开发时间较早，早期的配送中心作业流程主要由工作人员手工完成，这样工作作业量大、效率低且耗费大量的纸张，现行系统作为办公辅助工具，只能提供较为单一的数据，对存

5、货进行简单的预测，已经不能满足现代化办公的要求。1.4拟开发系统方案1.3.1拟建系统的目标a）节省人力与设备费用b）提高处理速度c）控制精度或提高作业能力d）改进管理信息服务e）改进决策系统f）提高人员工作效率1.4.2处理流程和数据流程见下页库存变动供应商客户基本资料p1物流决策管理Di库存信息B资料信息客戸关系管理B2物流管理作业D2订单信息库存帐订单存档客户资料1.4.3系统实施方案本系统客户端拟采用WindowsXp操作系统，服务器釆用WindowsNT操作系统，前端开发语言使用PowerBuilder，使用

6、MSSQLSEVER数据库管理系统。本系统由本人独立开发，如有雷同，纯属巧合。大约需要2个月。1.4.4新系统改进之处1.拟开发系统提高了实际的存货与物流信息系统报告的存货相吻合的精确性，现行系统在存货和信息系统之间的一致性较低，过去常用的方式缓冲存货或安全的方式来适应这种不确定性，这就不能更好的控制存货成本。2.现行系统要花费几个小时或几天才能将一个新订货看作为实际需求，因为在现行系统中，订货并不始终会直接进入现行的需求量数据库。拟开发系统克服这一难点，能完成实时更新的要求，增加了决策的精确性。3.客户的需求是多种多

7、样的，现行系统提供的信息较为单一，无法满足特定客户需要的数据。拟开发系统要持续不断地快速更新和升级能力，在满足未来需要的同吋不削弱在金融投资以及规划时间上的能力。1.4.5对拟建系统的说明信息管理系统的作用是实时掌握物流供应链的动态，从货物网上订单运输，到配送屮心所控制的一系列环节的协调，最终将货物交到收货人手中，使得供应链尽量做到透明化。为实现配送中心的各项功能，拟开发信息管理系统可划分为销售出库管理系统、釆购入库管理系统、财务会计系统和经营绩效管理系统四大模块。配送中心采用无纸化的信息管理可节省大量的信息通讯、文件

8、传递和管理成本；通过对出入库的货物实行实时跟踪和整体计划，可有效减少货物的在库时间和最大程度地有效利用库存空间，从而大大减少货物的存储成本等。另外，管理信息化还可以较大地提高趾送中心的管理水平和作业效率，减少物流运作业务中的出错率，更好地为客户提供优质服务等。1.4.6人员培训以及补充方案由于人及界面友好，操作简单，帮助信息相近，