秘书学概论绪论

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1、.第一章：绪论一、教学目标使学生明确秘书的涵义和职业特征，秘书的内容、特点和作用，以及秘书学的涵义、研究对象和方法，明确学习秘书学的意义，提高对秘书职业的理性认识。二、教学重点、难点秘书的内容、特点和作用三、教学设想1、课时安排：4课时2、教学方法：讲授法、问答法、讨论法四、教学过程：第一节秘书的涵义和职业特征（1学时）了解秘书的含义，是从事秘书工作的基本前提。要想做好秘书，首先就要知道什么是秘书。古今中外，秘书的含义多种多样。（一）秘书的涵义学术界较为普遍的有四种说法。1、宫中秘藏之书，即皇宫中秘密收藏的书籍。在我国，“秘书”一词最早出现于汉代，但涵义与今天

2、所称并不完全相同。“秘书”最初的含义是指物而非指人，即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：一类是宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如书中列举的两段，《汉书·叙传》有“游博学有俊才，与刘向校秘书”，及《晋书·荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在‘秘书'。”这里的“秘书”都是指深藏于朝廷之内的秘藏之书，是君主给予臣子的珍贵礼物。还有一类书上没有提到，就是指谶纬图箓（道教记载上天神名的书），这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师制作的一种预算吉凶的隐语。到了东汉后期：“秘书”不仅指物

3、，也指机构和人员。古代的秘书工作者，他们都不叫秘书，而被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。唯有一次例外，那就是东汉末年，...魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构——尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。一直到清末，我国的秘书工作真正名实相符。辛亥革命后，秘书的含义也就发生了质的变化。其一：秘书一词已完全摆脱了原意“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门

4、中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。2、辅臣这是国外对秘书的定义。“秘书”这个词的英文是Secretary，是来源于保密者，指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人。今天Secretary第一个字母S大写的时候，意为“辅臣”，原指在英国国王身边参与机要事务、掌管机密文件的辅臣，后泛指英、美和英联邦国家主管政府机关事务的部长或常务副部长。比如“TheSecretaryofState”，英国叫国务大臣或国务秘书，美国称国务卿（前第一夫人希拉里，是仅次于正、副总统的高级行政官员）。沙特阿拉伯的“石油秘书”即为石油部长，印度、巴基斯坦的“外交秘书”实

5、际为外交部常务副部长，日本的内阁官房长官，英文译名就是“内阁首席秘书”。S大写是政府部门的高级官员，而S小写则意为“帮助上司处理文书和事务的人员”，这是泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员。3、行政职位这是现代中国的行政体制对秘书的定位，秘书是一种行政职位，是处理日常行政事务的重要人员，成为行政首长的得力助手。我国已有明确规定：政府秘书均属国家公务员，秘书长属政务类公务员，一般秘书属事务类公务员。另外，还有少数秘书是为一定级别领导干部、专家服务，其服务对象为固定的个人，有时也称为领导人的专职秘书、随行秘书或私人秘书，如

6、孙中山始设他的私人秘书为宋庆龄，田家英（曾一度是毛泽东最喜爱、最器重的秘书，他才学深厚，为人坦诚，当过毛泽东长子毛岸英的老师，为毛泽东起草了许多脍炙人口的文稿。但是，史无前例的“文革”浩劫使得这位书生蒙冤自杀。）...自1948-1966年长达18年担任毛泽东的专职秘书。党和国家领导人一般配备2-3个专职秘书，省市党政领导一般也配有1个。4、社会职业秘书是社会最广泛的职业群之一。曾有专家认为，20世纪最大的职业群是会计，而21世纪最大的职业群是秘书。据统计全国约有各类秘书1000万人，这是数字是庞大的，而且现在每年都在增长。秘书是渗透于一切行业中的职业，无论政

7、治、经济、军事、外交、文教各条战线都有秘书人员，在我国，它不仅遍布城乡各地，就连国外任何一个有中国外交使领馆、商务办事处的地方，只要那里有一个我国的组织单位，就必定至少有一名领导人，需要有一名以上的人从事秘书工作。所以，曾经有人试图用一个公式表示秘书的职业性和广泛性。S>L>O（S指秘书，L指领导，O指组织机构），秘书的人数总是多于领导的人数，而领导的人数又总是多于组织机构的数量，这是一个十分简明的普遍真理。秘书作为一种广泛的社会职业，以其处理文书、事务的知识与能力以及管理能力为社会服务。秘书不仅服务于政府机关、社会团体和企事业单位，也服务于私人。特别是国外私

8、人秘书的发展历史相当悠久。最早是在17