125晚会当天活动具体流程策划书

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1、长江职业学院青年志愿者协会12.5晚会当天具体流程一.准备工作：1.早上9点，青协所有成员在晚会地点集合，10级成员要求穿会服，带工作证2.集合完毕后，各部长清点好本部门人数，分配好各成员在晚会当天的任务二.上午具体安排：环境保护部策划发展部负责会场的清扫整理工作，一部分人负责打扫整理舞台，一部分人负责会场的地面清洁和桌椅的清洁与整齐摆放等工作！IT部集合完毕后，开始检查音响机器设备，检查麦克风的发音与大屏幕的播放状况等以及各节目需要的音乐，图片MTV的试放等！宣传信息部负责晚会现场和具体装饰工作，包括会场进口处的装饰，在过道中安放气球与彩带装扮，以及会场内部的具体装饰工作！文体娱乐

2、部负责晚会节目在台的第一次彩排任务，联络青协内部以及其他院校的表演人员，按照节目单与具体情况，依次进行彩排！青春礼仪部负责安排礼仪人员迎接位置，会场入口处6位，两边各站3位，会场入口处6名人员的4位负责在晚会开始前轮次接引嘉宾入座！前台待备2名！晚会开始后，所有礼仪人员部在前排，分为两批，轮班就坐休息！协调管理部招募培训部负责晚会我安保，持续工作。选用招募部训练的志愿小队人员在晚会开始后，两边走道上每隔5米站一人，所有成员16名，晚会开始前，选派其中4人负责晚会检票工作！晚会开始后，选4人在入场门口（定时轮换）！会长团成员负责检查表演节目人员对舞台的适应感，有不合适的时候指出，以便晚

3、会节目的完美发挥。办公室负责在晚会开始前在会场内张贴学校内外各社团以及兄弟院校的就坐位置的标明，分配好就坐人员数目！一.在适当时间安排人员休息，并调整时间二.在下午2点钟所有青协有员在会场集合表演人员可以去化妆四点之前务必所有表演人员集合进行再次彩排！三.在2点钟到5点钟复审阶段宣传信息部继续布置晚会现场文体娱乐部复查会长团认为没有发挥好的节目招募与协管5点半安保人员就位，负责晚会现场持续工作（若晚会现场持续好，可让人员进行轮班休息）办公室各社团与其分院校的就座位置已完成，由会长团成员检查是否妥当青春礼仪部5点钟礼仪人员就位公共关系部负责联络接待外校社团人员的工作其他无节目人员由各部

4、门无节目剩余人员组成晚会志愿小队，积极配合需要人手的部门，部长Z间协商好，分配好具体任务一.5点钟到6点钟1.文体娱乐部检查各表演有员是否就位，若有还没有到场的，应立即通知其务必到场2.外校人员有没有到场的，找公关部的进行联络3.会长团检查各部门的工作是否完成，各成员中是否就位4.表演人员与主持人就位5.道具搬入人员就位6・IT部工作成员就位6点钟晚会正式开始二.6点到8点1•文体娱乐部要求各表演人员按照节目单顺序，在后台准备就绪，主持人报完募后，应立即上台表演2.道具组按照节目要求，及时妥当的准备好舞台道具，不可有误3.IT部配合好台上人员，准备准点放映相应音乐，图片等4.由IT部

5、的专业人员晚会进行全程的DV记录5.招募与协管负责维持好现场持续6.礼仪队负责接待好嘉宾入场7•晚会结束后，青协所有成员在舞台上合影留念8.宣传信息部与志愿小队部分人员卸载舞台。9.环境保护部与策划发展部负责清扫会场卫牛10.IT部负责收检设备11・其他无任务部门，要求协助卫生打扫工作。12.舞台收检工作在晚会结束后半小时内完成13・会长团成员确认晚会现场妥当后，关灯锁门！长江职业学院青年志愿者协会策划发展部2010-11-20