2首届业主大会和业主委员会成立程序指引

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1、首届业主大会和业主委员会成立程序指引成立条件物业管理区域符合下列条件之一的，建设单位应当在三十日内向乡镇人民政府提出成立业主大会的书面报告，建设单位未提交书面报告或者建设单位已不存在的，业主可以以书面形式向镇人民政府提出成立业主大会的请求。符合下列条件之一的，应当召开首次业主大会会议：㈠出售并交付使用的物业建筑面积达到百分之五十以上；㈡首套物业出售并交付使用已满两年的。提交材料：㈠物业管理区域证明；㈡房屋及建筑物面积清册；㈢业主名册；㈣建筑规划总平面图；㈤交付使用共用设施设备的证明；伉）物业服务用房配置证明；（七）物业出售并

2、交付使用时间等文件资料；（A）其他有关的文件资料。第一步成立业主大会筹备组符合首次业主大会会议召开条件的，乡镇人民政府接到建设单位的书面报告或者业主的书面请求之日起三十日内，应当会同社区居委会组织成立业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），并确定筹备组组长。㈠筹备组成员的条件和人数首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、乡镇人民政府代表和社区居民员会代表五至十一组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由乡镇人民政府代表担任。筹备组应当自成立之日起七日内，将其成员名单和工作职责在

3、物业管理区域内进行书面公告。㈡筹备组的成立程序1•申请小区业主联名向乡镇人民政府提交《成立首届业主大会申请书》。已达到成立业主大会条件的小区，也可由乡镇人民政府向小区业主发出《关于成立首届业主大会会议筹备组的公告》。2.公示经房地产行政主管部门和乡镇人民政府确认的《关于成立首届业主大会会议筹备组的公告》，在小区内张贴公示70,告知全体业主关于关于成立首届业主大会会议筹备组的事宜。3.公示期内业主自荐《关于成立首届业主大会会议筹备组的公告》公示期间，推（自）荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员推（自）荐表》，将表格送到推荐箱

4、或者《公告》上指定的业主处。4•筹备组的产生《关于成立首届业主大会会议筹备组的公告》公示期满后，联名业主收到的推（自）荐表不超过规定的业主代表人数的，这些自荐的业主即成为筹备组成员。乡镇人民政府召集所有自荐人选举筹备组成员。业主为法人或者其他组织，委托其工作人员参加筹备组的，应当书面委托。5.筹备组的确立筹备组发出《业主大会会议筹备组成员名单的公示》，在小区内张贴公示7日。业主对筹备组成员有异议的，由乡镇人民政府协调解决。筹备组自成立之日起90天内应当组织召开首届业主大会。★若筹备组通过上述流程后仍未能成立的，应当按规定重新

5、向物业所在地乡镇人民政府提出成立业主大会书面申请。第二步做好各项筹备工作业主大会筹备组成立以后，应当做好下列筹备工作：㈠确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；1•业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。2•首次业主大会会议内容主要为表决《业主大会议事规则》和《业主公约》、选举产生业主委员会。㈡拟定《业主大会议事规则》、《管理规约》和决定表决事项、确认业主人数、投票权数1•拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》①业主大会议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委

6、员会的组成和委员任期等事项依法作出约定。②管理规约应当对有关物业的使用、维护、管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务，违反公约应当承担的责任等事项依法作出约定。2.决定表决事项、确认业主人数和投票权数⑴筹备组应决定首届业主大会的以下表决事项：①业主大会议事规则；②管理规约；③选举业主委员会成员。决定上述事项，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。⑵确认业主人数和投票权数筹备组向建设单位或物业服务企业索取业主资料，确认业主人数，确定每户业主在首届业主大会上的投票权数。建设单位和物业服务企业应当协

7、助业主大会筹备组工作，向业主大会筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料（包括物业管理区域内地上、地下的建筑物、设施设备和相关场地等）、已筹集的住宅专项维修资金清册等文件资料，并在物业管理区域提供相应的人力、场地支持。业主在首次业主大会会议上的投票权根据业主拥有物业的建筑面积确定，以每平方米为一个投票权数，投票权数累加计算，不足一平方米的不计算。业主捅有的房屋建筑面积按其《房屋所有权证》登记或其他能证明其房屋权属的合法有效文件的房屋建筑面积为依据。未售房屋的投票权属建设单位或公有住房出售单位。未参加表决的业主，其投票权数应当按

8、照《业主大会议事规则》中约定是否计入已表决的多数票范围内。㈢确定业主委员会委员候选人产生办法及名单1・业主委员会委员候选人采用业主自荐及推荐相结合的方式产生。筹备组应在物业管理区域内贴出通知，通知业主可在规定时间内报名。2.业主委员会委员候选人的资格条件：①具有完全民事行为能力；②•遵守有