加强临床教学秘书自身能力建设提高教学质量

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1、加强临床教学秘书自身能力建设提高教学质量【摘要】临床教学祕书是基层教学管理人员，其工作贯穿于临床教学的全过程，处于枢纽位置；临床教学秘书工作质量直接影响到临床教学工作的效果。目前对教学秘书工作职能重要性的认识仍存在不足，同时教学祕书自身素质也有待提高。教学祕书应加强学习，努力提高自身素质，积极参与教学管理和教学改革。通过积极、主动地开展临床教学管理工作，充分发挥教学祕书的职能，实现临床教学质量的不断提高提高。【关键词】教学祕书；教学管理；教学质量临床教学是整个医学教育的重要组成部分，是培养医学生专业知识、专业技能和解决临床实践问题

2、能力的重要环节。近年来，医科大学附属医院教学医院在坚持以医疗为中心的同时，广泛开展各临床专业医学生的教学工作，教学工作已成为医院建设的重要部分。［1］教学秘书队伍作为教学管理队伍的生力军，处于教学管理与改革的最前沿，肩负维持教学医院正常教学秩序，促进教学质量稳步提高的重要使命。教学祕书既是教学管理体制的基层执行者，又是教学管理制度的监督者，也是联系教务、教师、学生的桥梁和纽带，其综合素质直接关系到教学管理水平的优劣。［2］1临床教学秘书的工作职能临床教学祕书在教学运行和管理工作中有自己的特殊性和重要性，是常规教学管理的重要岗位。1

3、.1协助和协调作用。教学秘书既要熟悉本专业基础知识和结构体系，掌握本专业课程设置、学时分配和课程安排次序，协助领导合理安排教学计划，又要熟悉教学过程和教学规律，牵头组织教学观摩、学术讲座等，及时协助领导解决教学过程中出现的问题，及时报送教学信息和教学动态等。教学管理牵涉到多个部门、多级领导以及教师和学生等各个方面，贯穿于临床教学的全过程。教学祕书处于枢纽位置。［3］要求教学秘书能够及时沟通，协调好各种关系，充分调动各方面的积极性，不断地提高教学效果。［4］工作中协调系部完成教务部门布置的教学任务，同时还要协调好系部内部的教学工作，

4、及时与学生沟通，避免教学事故的发生。要善于发现教与学之间的矛盾，并协助临床学院与教研室领导及时解决这些问题,做好教与学双方的协调工作，并及时向临床学院教学管理部门进行汇报，利于校、院两级教学管理部门针对教学中反映的问题及时研究，采取措施加以解决。1.2做好教学档案收集、整理和管理工作。临床教学档案是在临床教学管理、教学实践活动各个环节中直接形成的历史记录，是对教学效果进行跟踪调查和分析评估的基础数据和资料，更是教学改革的依据。所以重视临床教学档案的建设，做到完整、系统、真实可靠十分重要。教研室的教学档案管理已成为整个高等院校教学档

5、案管理的有机组成部分，也成为教研室重要工作之一。［5］各临床教研室教学秘书正是这一工作的执行者。1.3辅助决策作用。教学秘书长期在教学一线从事教学管理工作，既是教务管理工作的具体执行者、实施者，又是各项教学活动的组织者和安排者，充分了解教学过程的运行状况，能够及时发现教学过程中存在的问题，为临床教学改革的决策提供具有参考价值的真实材料和信息。所以教学秘书常参与到医学教学改革过程中，为决策层提供有益的教改建议，并在推动教学理念、教学运行和管理机制、教学组织形式、人才培养模式、课程体系优化等的改革创新中发挥作用。［6］2目前教学秘书队

6、伍存在的问题临床教学秘书作为教学队伍的重要组成部分，其重要性毋庸置疑。然而长期以来，教学祕书是''从事教学管理诸多事务性工作的勤杂工”的思想仍未彻底改变。因此，常安排那些“不能够授课的人来做教学秘书”。这为临床教学秘书素质的提高带来了不利影响。2.1对教学秘书工作重要性认识不足。由于人们对教学祕书工作缺乏正确的认识和评价，教学秘书在基层管理中所能发挥的作用得不到足够重视。部分教学人员认为教学秘书的工作就是简单的重复劳动，认为祕书工作谁都能做，对秘书人员的综合素质不必要求太高，只要能维持教学工作正常运转，工作无差错就行了。由于教学秘

7、书工作没有引起足够的重视，在政治待遇、利益分配和职称评定方面存在一些不合理的现象，在诸多方面与其他人员差距拉大。而随着我国医学高等教育的发展，教学改革不断深入，专业方向不断拓宽，课程设置和办学层次不断增加，教学祕书的工作量不断增大，工作繁重。这种反差造成了教学秘书心理上的不平衡，导致他们认为担任教学祕书没有前途和出路，严重挫伤了工作积极性。2.2教学秘书素质有待提高。作为一个称职的教学管理人员要做到与时俱进，要掌握现代的管理理念。教学秘书的专业性、知识性仍未得到足够重视，绝大多数学校未对教学秘书进行过培训。由于他们长期以来得不到现

8、代高教管理方面的系列培训，没有经过专门、系统的学习和训练，不熟悉现代教育管理思想和管理理念，导致理论知识和技能严重欠缺。教学管理水平的高低，取决于教学管理理念的现代化程度，即管理自身是否有序、是否符合科学规律、原理和原则，这些理念是否与时俱进，是否