xx市综合档案室档案库房管理暂行规定

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1、XX市综合档案室档案库房管理暂行规定第一章总则第一条为了确保档案安全，最大限度延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，有效地保障档案资源信息为社会提供服务，参照《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010),结合综合档案室档案库房实际，制定本规定。第二条档案库房管理贯彻“以防为主，防治结合”原则,做好温湿度控制和调节，防治有害生物、防尘、防火、防盗,照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。第三条加强档案库房管理，是档案安全保管的重要保障，是综合档案室管理的重要任务。档案行政管理部门、行业主管部门要加强对综合档案室库房管理工作的检查和指导。第四条建立档案库房管理制度，做到管理规范，达到防潮、

2、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火的“八防”要求。第五条档案库房管理人员应掌握档案保护技术，不断提高科学管理水平，确保档案安全。第二章建筑要求第六条档案库房建筑设计应遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，做到功能合理，流程便捷。第七条档案库房应满足档案用房''三分开”的要求,即档案业务工作室、阅档室、档案库房三室分开。做到相互联系又有所分隔，三室应相邻设置。第八条档案库房面积应能容纳本单位形成的全部档案，进馆单位应按照保管年限的要求预留10年左右档案存储空间。第九条档案库房不建议安排在顶楼、底楼和地下室；远离卫生间、洗浴房和热水房等水源地，远离配电房等火源地

3、。第十条档案库房地面应满足承重要求。放置档案箱的档案库房楼面均布活荷载不应小于5kN/m2,采用密集架时不应小于12kN/m2o需加固的楼层必须由有资质的设计单位和施工单位规范设计施工，经质量技术检验部门检测，合格后方可使用。第十一条档案库房地面、墙面要求光洁、平整、不易积尘，具有隔热、防潮和防火功能。第十二条档案库房的净高应满足消防、照明、通风等功能需求，一般不低于2.60m。如安装密集架时，架顶与天花板之间不少于0.6m；如层高较高，密集架最高不超过2.5m；库房主通道净宽不少于1.2m,档案装具间净宽不少于0.8mo柜背与墙不少于0.Ini,档案装具端部与墙净距离不少于0.6米。档

4、案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。第十三条档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗，窗墙面积比不应大于1：10o第十四条给排水管道不应穿越档案库房区域，上下水立管不应安装在与档案库房相邻的内墙上。档案库房所在位置比其他楼地面应高出15mm,并应设置密闭排水口。第十五条档案库房应设两个独立的出入口。档案库房不应与其他档案用房串通使用或采用套间结构。第三章温湿度控制第十六条档案库房温度一般应控制在14〜24°C,日变化幅度不超过±2£；相对湿度一般应控制在45〜60%,日变化幅度不超过土5%。第十七条档案库门应为保温门；窗的气密性能、水密性能及保温性

5、能分级要求应比办公用房的要求提高一级。第十八条库房内应设置温湿度记录仪表，配备去湿机、空调等设备。库房内温湿度应每天记录，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。有条件的档案库房可配置恒温恒湿全自动监控调节系统。第四章虫霉防治与除尘第十九条新接收的档案应进行技术处理，经检测、消毒、除尘达到要求后，方可进入档案库房存放保管。第二十条建立虫霉定期检查制度，发现问题及时处理。第二十一条库房门与地面的缝隙不应大于5mm,且宜采用金属门。管道通过档案库房墙壁或档案库房楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施。第二十二条档案库房箱柜应保持整洁，无积尘，严禁将其他用品与档案一同存放

6、。第二十三条对影响、恶化库房环境的污染源，应采取措施，及时清除。第五章防火与防盗第二十四条档案库房应配备相应的档案消防器材。面积大的库房可参照档案馆库房釆用气体灭火系统或细水喷雾系统。设备应定期检查、维护。第二十五条档案库房与其他用房隔墙应采用耐火极限不低于4.Oh的防火墙，内部隔墙可采用耐火极限不低于2.Oh的不燃烧体。档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5ho第二十六条档案库房内严禁设置明火设施，在明显处标识“严禁烟火”警示牌。库房的电源开关应设于库房外,并应设置防止漏电的安全保护装置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。第二十七条档案库房应安装火警及防盗报

7、警装置，库房周围及楼道应设置视频监控等安全防范系统。档案库房门、窗应具有防盗功能。第六章通风与照明第二十八条档案库房宜选用LED照明光源。有窗时应安装防紫外线的窗帘、窗板等遮阳措施，避免阳光直射。第二十九条档案库房根据需要安装通风设施，合理安排进风口和排风口，以利库房内外空气交换。档案库外窗的开启扇应设纱窗。第三十条档案库房应配备备用照明器材，严禁明火照明。第七章常用设备与用品第三条磁性载体档案应选用防磁柜。各类奖杯、奖牌、纪念品、