企业档案在企业文化建设中作用

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1、企业档案在企业文化建设中作用企业档案主要是指企业在进行各类活动中形成的档案集合。受我国不断完善的社会主义市场经济影响，经济和文化结合的发展趋势越来越明显的体现了文化在经济发展中的重要作用。企业档案是组成企业文化的重要部分，它不仅仅将企业每个时段的发展情况进行记录，更为企业未来发展提供了依据。因此，只有企业做好了档案工作，充分发挥企业档案的作用，才能更好的建设企业文化。企业文化的概念是企业经过长时间磨练造就的物质、精神财富归总，它作为企业管理的理论基础，提供管理企业的方法。其中包括企业形象、管理哲学、企业精神等内容。企业档案是

2、指企业在进行生产和经营以及管理等过程中，形成的能够记载并保存的文字和图像等资料。是整个企业的寻找信息的源头和企业的文化资产，企业档案既储备的企业技术也储备了企业文化。因此，企业档案或多或少的都会对企业各项经营、管理工作有一定影响。一、企业档案和企业文化的关系第一，企业档案是建设企业文化的载体和依据。要想建设企业文化必须了解企业在发展过程中的经历、经营哲学和精神，其中包含非常重要的企业历史内容。企业的文化建设必须将企业档案作为借鉴依据。企业文化随着企业的发展慢慢改变，档案可以最真实的记录企业在发展过程中发生的改变。企业档案的归

3、纳和管理为企业文化建设提供了大量有效素材，同时塑造了企业良好的形象。第二，企业文化的改变影响了企业档案的整理和鉴定。企业文化是整个企业发展的中心，在现代化企业管理中它有着无法阻挡的魅力。当然企业文化的发展也会如实记录在企业档案中，企业中的员工受企业文化的影响而改变，也就是说由于企业文化的改变，在收集企业档案过程中，工作人员受文化影响对企业档案的主观鉴定也会改变。二、企业档案在企业文化建设中的价值第一，突显企业文化特色。档案的作用是记录人类文化,其中包含了大量的历史知识，是人类生活的营养和财富，人类进步大部分都依靠着档案。企业

4、档案记录着企业在历史中的发展轨迹，其中必然包括企业文化，因此企业文化的塑造是通过企业档案长时间的积累，取其精华得到的。在企业注重了文化建设工作后，人们更加重视它的内涵，一个企业的文化更能体现出整个企业的水平。第二，企业档案为企业文化建设提供宝贵的资料。企业档案最真实的记录了企业在发展过程中的相关资料，如企业财务、材料工艺、经营状况、文化建设等等重要内容。而一个企业想要寻找自身的文化特色必须借鉴历史，从大量的企业档案中找出有企业特色的资料构成企业文化。第三，为建设企业文化提供教育素材。企业档案完整的记录着企业发展的历史，为企业

5、文化建设过程中需要追根溯源的地方提供依据。企业档案中不乏和文化教育相关的资料，它可作为企业培养相关人才的资料。因此，要想企业能够发展，就要结合以往经验和档案中的资料，制定出切实可行的方案后再有效实施。员工在工作过程中慢慢领会带企业的内涵，也提高了员工的综合素质，增加员工对企业的热爱。三、如何在文化建设中真正发挥企业档案的作用建设企业文化的目的是让企业能够得到更好的发展，在我国市场经济影响下如何发展企业文化，让企业更好的为自己宣传。如何在建立企业形象中真正发挥企业档案的作用，实践得出，要做好以下几个方面的工作。第一，规范档案管

6、理。在将档案归纳整理的过程中遵守相关法律的要求，增强管理人员的管理意识，按要求整理档案。在企业进行文化建设的过程中，管理人员能够及时在档案库了找到建设企业文化需要的资料，为建立企业良好形象打下基础。第二，提炼档案内容，发掘潜能。充分发挥档案作用，将档案内容灵活运用。与此同时，提炼档案内容，开发对应的价值。例如可以将档案内容进行整合后编写出企业发展过程、企业发展荣誉等资料，为企业未来培养人才提供教材，在资料编写过程中也能提高员工对企业的热爱。第三，定时公开企业档案。企业是由每一个员工的辛勤劳动构成的，因此员工有权利了解企业档案

7、的内容。企业应该用定期公开档案的方式让构成企业的每一份子了解到企业的发展状况。通过档案公开的方式可以体现企业的透明度，员工在了解的相关信息后对企业的信任度加强，工作时会更加努力。四、结束语由于我国社会主义经济体制的不断改革，大部分企业都开始重视企业文化的建立。企业文化能够从侧面展现企业在市场竞争中的实力，是实现持续发展的保障。企业档案是构建企业文化的重要依据，它最直接的反应了企业在发展过程中丰富的文化内涵，是资料储存最主要的形式。企业要想建立完善的企业文化体制，必须做好相关的档案资料管理工作。只有做好了管理工作，企业在文化建

8、设方面才能够有迹可循，遵循着企业档案的资料可以提高企业文化建设的效率。企业文化建设的相对完善，能够提高企业在社会中的竞争力，为企业发展打下了良好的基础。（作者单位：中原油田档案管理处）