事业单位人事档案管理问题时代探究

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1、事业单位人事档案管理问题时代探究摘要：在我国人事档案可以伴随个人一生，是对个人从事社会活动的反映。人事档案是人事管理部门对个人管理的有效凭证，并且通过人事档案的管理，可以有效地开展人事管理工作。本文旨在对事业单位的人事档案管理进行简要分析，提出不足，并且对事业单位的人事档案管理工作提出一些可行性建议。关键词：事业单位；人事档案；问题研究中图分类号：D035.2X献标识码：A引言事业单位的人力资源管理工作很大一部分取决于对人事档案的管理。事业单位人事档案管理能够充分反映出事业单位工作人员的表现和业务水平。是事业单位进

2、行干部调动、提拔的主要参考内容。同时，对事业单位的工作人员来说，人事档案也是一种宝贵的历史资料。它是记录事业单位工作人员从进入事业单位起，其本人在不同时期、不同阶段的表现情况的资料，其作为事业单位人力资源管理的重要手段，在实现事业单位人力资源的合理配置上起着积极的作用。因此做好人事档案管理工作，对于做好事业单位人力资源管理具有重要意义，一、事业单位进行人事档案管理的意义1、一些事业单位往往容易忽视人事档案管理工作，导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设提供服务。因此，科学化、信息化的人事

3、档案管理对工作的开展极其有益。2、科学技术手段的不断更新，可对人事档案管理工作进行检查指导，发现问题及时解决。目前信息管理系统已得到普遍采用，如在人事档案管理工作中得到应用，能提升档案管理水平。3、对调阅、利用档案方便有利。传统的调阅档案手段都是采用原始的手工方法，现在利用计算机管理模式，可使资料检索工作更规范和科学。4、强化人事档案人员素质建设。加强人事档案管理人员队伍自身建设，能提高档案质量和利用率，可将人事档案的作用充分发挥出来，以达到提髙工作效率的目的，更好地服务于事业单位人事工作的需要。二、事业单位档案管

4、理中存在的问题1、事业单位没有健全的人事档案管理制度现阶段，事业单位人事档案管理工作中还存在很多的问题，阻挡了工作的发展。例如：对档案卷宗标题与档案的标号没有做明确规范，组卷工作缺少系统的管理，部分档案没有卷内目录。这些都是因为人事档案管理过程中对档案的收集、保管和整理没有健全的规章制度，再加上人事档案管理人员身兼数职，工作精力投入不足，使得人事档案缺乏价值性和完整性。2、管理意识淡薄，人员综合素质有待提高由于人事档案工作不容易引人注意，也不容易取得明显成绩，使得现阶段，事业单位人事档案管理人员甚至包括部分领导对人

5、事档案管理的重视程度不够，管理意识淡薄，管理水平较低，管理手段落后，没有较高的工作效率，这就使人事档案不能充分发挥作用。并且，一些事业单位的档案工作人员在管理档案过程中缺乏积极性和责任心，延后更新档案，严重影响了人事档案管理水平。3、事业单位对人事档案管理工作不重视许多事业单位的领导对人事档案管理不重视，没有设置较好的档案硬件设施，也忽视了对档案工作人员的培养。管理人员没有经过定期系统的培训，缺乏理论知识和管理水平，难以保持较高的综合素质，无法满足现阶段的社会需要。在信息化飞速发展的当今社会，事业单位人事档案管理工

6、作存在的诸多问题使档案管理日趋落后，缺少信息化的管理手段，阻碍了人事档案管理工作的稳定发展和进步。调阅档案时采用原始的手工操作方式，由于反复调用原件，造成纸张发黄、变脆，字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。4、不能合理的解决事业单位的人事档案管理离职人员的问题事业单位人事档案管理人员离职的现象是很普遍的。管理人员离职的原因有退休、离职深造和生病等等，这些离职状况会对事业单位人事档案管理工作带来一定的影响。部分事业单位不能合理安排离职人员，对于离职以后的缺岗现象没有及时的补充，离职人员也没有做好交接工作，新的

7、管理人员没有经过人事档案专业知识的培训就匆匆上岗，对人事档案的重要性、管档要求、材料收集、整理、归档等业务均不熟悉，档案管理水平受限，使得人事档案难以发挥自身价值。5、人事档案材料的制作不规范人事档案材料都是必须用16开的办公用纸，对于那些不符合规格的以及破损、褶皱、卷角的材料都要进行技术加工，即加大了档案工作人员的工作量，也使人事档案不规范。目前很多事业单位经常用A4纸归档，在裁剪时十分困难，档案也不美观。6、人事档案利用的工作水平较低事业单位人事档案利用的作用还没有充分得到发挥。对于档案管理人员来说，档案的收集

8、、整理、保管和鉴别，这些做法的目的都是为了档案利用。而现阶段的人事档案管理普遍存在轻利用，重保密现象，档案的服务意识淡薄。就算是利用档案，也是在有限的范围内利用，查阅档案的内容大部分都是简历、工资等，档案利用的方式也很单一，只有当需要的时候，找上门才能提供利用档案，档案利用的工作一直处于被动，大大降低了档案的利用价值。三、事业单位档案管理问题应采取的有效措施