政基础设施工程

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1、市政基础设施工程文件归档整理告知书日照市城建档案管理处（馆）温馨提示为加强对重点工程档案工作监督指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行，市城建档案管理处(馆)对市区重点工程进行跟踪指导服务工作。主要内容：指导重点工程承办单位贯彻落实建设工程档案有关法律法规和标准；监督指导、建立落实项目档案管理制度，确定项目文件材料归档范围；规范项目文件材料整理与归档工作；检查验收工程档案。服务热线：日照市城建档案管理处（馆）业务指导科0633-8899553，请及时联系我们，共同做好工作。非常感谢合作与支持!市政基础设施工程文件归档基本要求一、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关

2、人员的职责范围。二、工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。三、每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。四、建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：（一）工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容。（二）收集和整理工程准备阶段形成的文件并进行立卷归档。（三）组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案（五）收集和整理

3、竣工验收文件并进行立卷归档。（六）在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；为取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收（七）对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后三个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。五、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。六、建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项

4、目的工程文件，并应及时向建设单位移交。七、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行督察、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。八、工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。九、归档的工程文件应为原件。十、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。十一、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。十二、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。十三、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签

5、字盖章手续完备，如：红线图需有红线图专用章（为方章）。十四、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。十五、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297mm*210mm）。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅（297mmX210mm），盖章栏露在外面，所有竣工图均加盖竣工图章盖以及审图中心的章（圆章）方有效。十六、立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过25mm；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。十七、立卷应采用下列方法：（一）工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷。（

6、二）监理文件应按单位工程、分部工程或者专业、阶段等进行立卷（三）施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷（四）竣工图应按单位工程分专业进行立卷。（五）竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷（六）电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹。应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系。（七）声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。十八、卷内文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、统一文件的印本与定稿、主体与附件不应该分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附

7、件在后的顺序排列。十九、图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。二十、当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。二十一、编制卷内文件页号应符合下列规定：（一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“001”开始，原则上使用打码器打号。（二）页号编写位置（页码编号用黑色或蓝色打码机打印，不应手写）：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（三）印刷成册的科技