网络环境下档案信息安全问题研究

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1、网络环境下档案信息安全问题研究文璟甘肃省畜牧业产业管理局摘要：本文归纳梳理了网络环境下档案信息的特征，分析了当今社会档案信息管理工作存在的主要问题，并提出几点建议。关键词：网络环境;档案信息;建议;作者简介：文璟（1983-），女，廿肃天水人，助理馆员，主要从事档案整理收发工作。收稿日期：2017-10-18Received：2017-10-18现代社会已是互联网时代，人们了解信息的渠道多种多样，而且简便快速，档案信息化是必然趋势。这就意味着，网络给档案管理工作带来快捷的同时，档案信息泄露的风险也随之加大。因此，探讨网络

2、环境下档案信息安全工作很有必要。1档案信息化的特征1.1资料易控性信息化时代，互联网电脑及手机遍及，人们上网极其快速便捷。尤其是近十年来,互联网的发展更是超乎寻常。任何一个信息，不管是音频、视频，还是通用文档、图片信息，只要大家感兴趣，都能在极短的时间内通过网络传遍千家万户，档案信息作为庞大信息中的一类，自然也不例外;稍有懈怠或疏忽，很容易被别人掌握，而且还会被别有用心者加以篡改，再次向外界泄露，造成严重后果。1.2设备依赖性信息化吋代，与传统的档案记载不同，网络环境下的档案资料再也不是简单的一支笔一份纸的记录，各种信息

3、的录入或输出都是经过电脑类现代化电子设备进行的，管理和传输过程全部依赖于各种软件及网络资源共享，各种信息的处理速度和处理效果与电脑类现代化电子设备的性能和软件有直接的关系。1.3管理复杂性信息化时代，信息量暴涨，档案信息量也不断增加，信息储存方式多种多样，文档类、图像类、音频类、视频类的储存修改各不相同，不同格式之间的信息资料也可以相互转换，以上种种，都造成了档案信息管理的复杂性。2网络环境下档案信息安全管理工作存在的主要问题2.1安全管理重视不够很多档案管理人员责任意识淡漠，并没有将档案信息看作是重要的资源，也没有将自

4、己的工作看作是极其重要的使命，档案信息被窃取或损坏往往是由于自身档案信息管理系统安全漏洞过多，并不是入侵者的手段有多高明。很多管理人员日常操作不规范，对相关资料随意处理，其本质原因就是安全管理意识不够。1.2信息安全技术不够由于互联网自身具有开放性，以效率和及时沟通为最大追求目标，这样很容易造成安全隐患。比如有些文件传输很容易被窃听，甚至会被远程操控，好多服务器都存在被入侵者获取最高控制权的致命漏洞，而且网络环境下许多看似良好的程序中都夹杂着病毒，传染性、隐蔽性强，破坏力大，给档案信息安全管理造成了很大的麻烦。1.3安全

5、管理投入不够信息化时代的网络环境复杂多变，各种信息量急剧增加，“大数据”也成了现今社会的流行词;与之相应，信息量越大，管理的难度就越大，管理的成本也就越高，这就需要各单位在档案管理方面投入更多的人力资源、设备资金、管理费用。可就目前状况而言，受制于认识和资金的限制，我国人部分行政事业单位还有企业等在这方而的投入明显不足，因此档案信息管理的安全性水平普遍较低。3网络环境下档案信息安全管理的几点建议3.1做好对档案管理人员的培训互联网吋代的飞度发展，使得现有档案管理人员普遍具有一定的网络知识。只要政府相关部门重视，提供政策扶

6、持，对这些人才进行专业的信息安全管理培训，相信他们能胜任档案信息管理工作。1.2配置安全可靠的设备档案管理人员在对档案信息进行收集和整理的过程中应该对文件做一个明确的分类，并进行准确的编号，同时做一个科学合理的陈列。各单位都要有完善处理和保管信息的先进设备。高水平的硬件设施、软件设备不仅能提高信息利用的效率，还能够提高对信息的保护级别，防止外来黑客对档案信息进行窃取。1.3建立有效的技术保障信息安全技术主要包括通信安全技术和计算机安全技术。信息加密技术是目前通信安全技术中较为理想的一种办法。通过种种密码的设置，使得档案初

7、始信息变的抽象化和无序化，这种情况下，即便档案信息泄露或者被盗取，非法窃用者也很难获取到真实信息。芯片卡识别制度在计算机安全技术屮被普遍使用，效果也很好，通过芯片卡微处理机和合法使用者的特殊编号所建立的一个辨认识别功能，有效阻止了档案信息通过计算机存储器的途径而被非法者窃取盗用。3.4开展监督审查常态化为了保证档案信息的安全，各单位要建立严格的监督制度，对档案信息安全管理进行严格的监督。分工明确，责任到人。应成立专门的信息监督小组，通过互联网以及其他相关技术对信息进行监督和管理。对各自单位的信息要做到定期系统管理，同时要

8、确立严格的审查追责制度，定期对信息进行审查，保证信息管理工作安全可靠;对信息被滥用及泄露等问题，做到严格追责，严肃处罚。3.5建立健全法律屏障信息化时代，网络环境相当复杂，只有政府出台具体法律法规，建立健全一整套科学合理的法律体系，并且付诸行动，做到行之有效，才有可能净化网络环境，保护合法者正当权益，进而对档案信息安