浅谈繁荣经济环境下的档案管理意识

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1、浅谈繁荣经济环境下的档案管理意识朱松滨（哈尔滨地铁集团有限公司，黑龙江哈尔滨150000）摘要：档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。现浅谈一下繁荣经济环境下的档案管理意识。关键词：档案；档案管理；对策今年，新兴市场国家和发展中国家继续保持强劲的发展势头，各行各业都在牛机勃勃、热火朝天地向前发展着，如：旅游、电信、交通运输、人力资源服务行业等等。在如此繁荣的经济环境下，相对于这些门庭若市的热门行业，档案基础性行业就显得稍有滞后了。作为一名档案工作者来说，颇有感触，下面我从现阶段档案管理意识相对滞后

2、的原因、对策两方面进行阐述。1档案管理意识相对滞后的原因1.1客观的社会因素这是形成档案意识落后的主要原因。现代社会比较注重应用型的的行业而忽视基础性的行业，因为前者很快带来丰厚的经济效益，后者则不能。长期以来，相当一部分人对档案工作存在误区，认为档案工作就是抄抄写写，保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不会为单位创造经济效益，只要“守好摊”、不丢失、不泄密就行了。忽视档案工作己无法适应现在的管理需求。1.2主观的档案人员素质偏低、结构不合理因素由于长期以来对档案工作的重视不够，档案人员的素质跟其它行业相比整体偏低一些，认为“任何

3、人都可以干”。在原来“看堆守摊”类似仓库管理员的职责下，很多档案员由于各个方面的素质偏低而影响了工作的开展。而且档案人员整体年龄偏大，懂计算机、网络技术等现代管理手段的档案人员所占比例较小。真正合格意义上的档案员应该是有一定文化素质、具有相当的专业知识、具有现代化观念和国际化视野的人，这样，才能适应新时期对档案工作者的要求,取得一些业绩，通过自己的“有为”来改变人们的偏见。使档案工作扎实有效地开展起来。2改变档案管理意识滞后的对策从上述档案意识滞后的原因中可以看出，要想改变档案管理的现状，必须做好以下三方面工作：2.1在资金政策上给

4、予支持档案工作是一项基础性工作，它不会像其它应用性工作那样直接产生经济效益。它是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的的各种形式的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要性。再者，中国五千年光辉历史不正是历朝历代档案得以留存才传至今天吗？正因为档案如此的重要性，档案工作是一项立在当代，功在千秋的伟大事业，立国立民，国家应在资金上、政策上

5、给予档案工作以支持，使人们看到档案工作的重要性，从而提高人们的档案意识，促进档案事业的发展。2.2提高档案工作的社会地位国家应赋于档案工作一定的权限，来提高它的社会地位，只有地位提高了，人们对的档案意识就提高了，人们对档案部门就会加以重视。比如，国家赋予档案管理部门更大的监管力度，如发现任何部门档案管理出现重大问题，档案职权部门有权进行处罚，更严重者要追究相关人员的刑事责任。逐步提高档案人员福利待遇。档案工作的重要性也应该体现在档案人员的待遇上。档案人员应该得到更好的待遇以激发他们工作的主动性和工作热情,干好档案工作。同时好的福利待

6、遇会吸引更优秀的档案人才来从事档案事业，人才是干好一切事业的基础。2.3加强档案人员队伍建设档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本的最重要、最活跃的决定性因素，要搞好档案管理工作，培养和建立i支高效精干的档案管理队伍势在必行。(1)提高档案专业人员的政治素质。档案工作是维护党和国家、企业历史真实面貌的重大事业，维护档案工作是档案工作者义不容辞的职责。档案工作的政治性服务性，决定了档案专业人员具有较高的政治品德，必须遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道理，实事求是的维护党和国家、企业历史的真实面貌。要有强烈的事业心

7、，只有这样，才能使档案专业人员有知难而进的信心和决心。要有不为名利，甘为人梯，热心服务的心态。档案工作是服务性很强的工作，它是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现，所以，在现在比较功利的社会状态下，档案人要耐得住寂寞，真正为档案事业做一些默默的奉献。(2)提高档案专业人员的知识素质。档案专业人员必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和文化知识。档案人员应会正确运用马列主义、毛泽东思想理论和方法来看问题，才能进行科学探索、总结档案工作的规律，保证档案事业的健康发展。必须系统的学习和掌握档案学理论和相关的专业知识。掌握

8、相关的科学文化知识及历史知识；掌握现代化管理知识及外语。只有这样的档案人员才是一名胜任的档案工作人员。综上所述，档案是历史的产物，是与经济发展到一定阶段相适应的一门专业，同时档案也是系统的、复杂的规范的科学，需要人们用严谨的科学的态度