icti范本程序文件之社会责任文件控制程序

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1、1.0目的描述”社会责任体系程序“相关文件的编写、发放、及修订控制方法。2.0范围应用在本公司”社会责任手册”中”社会责任体系程序”。这些程序，为要控制本公司SA8000各项有关社会责任体系的活动。3.0定义3.1”社会责任体系程序”是描述本公司SA8000社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等。为简单起见，以下用「程序」代替”社会责任体系程序”。3.2MR:管理代表(ManagementRepresentative),亦即是社会责任管理代表，以下简称”MR”。4.0职责或引用文件社会责任手册5.0程序5.1"社会责任体系程序”的管理5.1.1编写每”程序

2、''的撰写人由MR指派，其名在”程序”的「编写」一栏内。5.1.2文件编号5.1.2.1每”程序”之编号rtlMR负责编排；例如在SAP.09.02”社会责任内部评审程序”中：◊SAP代表”社会责任体系程序”◊09代表本程序是”社会责任手册”中SAM.09”管理系统”中的其中一个程序◊而02是该章中的第2号程序5.1.3格式5.1.3.1程序的页包括下列各项：◊文件名称◊文件编号◊版本◊日期◊页码及总页数◊编写◊检阅◊批准5.1.4内容5.1.4.1文件内容有下列各项：(1)目的将该程序的目的和意图控制的东西写出来。(2)范围将该程序的应用范畴和何时何地使用写岀来

3、。(3)定义解释一些该程序内提过的专有名词或缩写。(4)职责或引用文件在该程序内描述的活动有关连的参考文件指示岀来；及介定相关活动的执行者。(5)程序详细描述该程序的各步骤,尽可能示出：甚么？何时？何地？怎样？及何故？各项。(6)记录详细描述该程序内各种社会责任系统记录及说明每种记录之存盘部门、方法或保存期限。5.1.5发放5.1.5.1程序由董事总经理审批，由MR负责发放。5.1.5.2程序原稿用来覆印发放,原稿由MR盖上红色，受控原文件”印及存盘，更改后，旧的原稿也应存档在MasterFile以便翻阅参考，但需在旧版木加上作废识别。5.1.5.3旧版本于作废后

4、半年，可由MR决定后毁弃。5.1.5.4由原稿覆印的程序，每份的首页均用蓝色欄受控文件吒卩。5.1.5.5MR根据发放名单进行发放程序。名单由MR存档于MasterFile内。5.1.5.6收件人也收到发放人发出的一份”社会责任系统程序目录表”列明各社会责任系统程序之最新更正版木编号。5.1.5.7当MR发出新更正之版本时，MR需同时负责将旧版本收回。5.1.6存档5.1.6.1所有程序之原稿由MR存盘于MasterFile中，MasterFile中有:◊程序原稿（新旧各版本）◊质量系统程序目录表◊收件人名单5.1.7程序更改要求5.1.7.1XY成员均可随时向M

5、R要求更改程序。但，要求更正”需得程序之批准人细阅后会同MR—同决定应否更改。5.2厂内其它工作指示或管理规定控制5.2.1这里的“厂内其它管理规定或工作指示，沖勺编写和发放，也是受到控制，这些文件有：5.2.1.1机器、设备或工序操作步骤及维修保养方法（工作指示）各部门为要加强对某种机器、设备或工序的操作步骤控制，确保适当地进行操作以保证产品之质量，除经讨论及培训外，并将操作过程文件化备考。5.2.1.2权威性地确定为一种指导、指示或行动规则（管理规定）为方便公司之管理，而预先制定的规则；以作为行为的标准（如合同、条约、契约、法律等），此些内容亦须文件化。5.2

6、.2上述两种文件由相关部门或人员编写，并在文件上注明编号、版本、页数、编写日期、并经市适当人员检阅及审批后，盖上红色v受控原文件〉印方为有效。5.2.3文件完成后必须存盘及保存一份文件档案目录。5.2.4如有关文件需要发放副本，须在文件档案目录上注明收件人并在文件副本上盖上蓝色v受控文件〉印。5.2.5文件经修订后重新5.2.2至5.2.4节。6.0记录无