erp在企业中实施策略和风险管理思路探究

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1、ERP在企业中实施策略和风险管理思路探究摘要：ERP即企业资源计划，是一种先进的企业管理方法和理念。它是将企业的物资资源计划、人力资源计划、财务资源管理、信息资源管理集中到同一个管理系统之中。在企业中成功实施ERP,不仅更够提高企业的管理水平，还能为企业带来可观的经济利益。凡事有利则有弊，如果实施的不好就可能为企业带来高风险。关键词：ERP；策略；风险及对策ERP是指建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，优化企业的资源供应链，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估

2、的全方位和系统化的管理平台。ERP在实施过程中，投入大、实施周期长、涉及面广，而且需要企业进行相应的管理变革、业务流程重组等改变，由此看来实施的风险性很大。我们要根据企业的实际情况，寻找有效的方法来帮助企业成功实施ERPo一、ERP在企业中实施策略分析在ERP的实施过程中会遇到各种各样的问题，正确的ERP实施过程能减少风险的发生，是ERP项目成功的关键。1•做好ERP前期准备工作（1）制定战略规划。企业在实施ERP系统之前要对ERP实施目标、公司组织架构、业务流程、管理模式、销售模式等方面有个全局的了解，要

3、从企业目前的管理现状和未来的战略目标出发，制定战略规划。从而选择适合的供应商，设计出先进的管理模式，根据企业未来的管理需求，为企业量身订制适应其发展需求的信息化规划。(2)ERP系统的正确选择。实施ERP项目不是一朝一夕的事，需要软件供应商不断更新版本，修复漏洞，所以企业在选择ERP软件时最好选择市场上已经成熟且符合本企要求的软件。目前市场上的ERP软件主要有高、中、低三个级别：高端ERP软件，具有强大的功能，软件的产品功能复杂，实施起来难度较大且需要耗费很长的时间，软件和服务费用高。这类产品适合跨国集团和

4、国内大型企业和企业集团。中端ERP软件，这一级别的软件相较高端软件来说没有那么复杂,它除了具备ERP软件的基本功能外，还具有一定的专业性功能，实施较容易，软件和服务费用适中等。比较适合中小企业。低端ERP软件的功能不够完善，价格低，适用面窄，但对业务单一型企业也比较适用，运行环境多为微机服务器。企业在选择ERP软件时，要坚持”实用才是硬道理”的原则。2.ERP实施过程(1)在企业中成立一个专门的领导机构帮助实施ERP项目。企业成功实施ERP的决定因素为企业管理层是否全力支持此项目，而优秀的软件供应商则是ER

5、P成功实施的关键因素。(2)在企业ERP实施中，一要严格按照项目计划执行。企业各部门要积极配合ERP项目的实施。二要建立、健全工作机制及考核奖罚制度，确保ERP项目的有效实施。三要进行定期培育，确保企业各个层级、各个部门的人员都能熟练使用ERP系统。(2)在ERP的实施过程中，要保留企业自身的特点和优点，还要借鉴同行业的成功经验，根据自身情况开发出适合本企业的系统，使ERP在实际使用中能与企业的管理模式和需求变化相一致。3•提高ERP的使用效率使用ERP后，要将企业的的所有业务都集中到ERP系统中办理，使物

6、流、资金流、信息流集中流转；还要加强ERP中数据的监控。定期对系统升级维护，做好数据备份。充分发挥ERP的先进作用，控制成本，提高效率，不断调整和完善系统功能，使其适应企业发展需求，真正做到优化资源配置，提高管理效率。二、企业实施ERP的风险及对策没有任何一种ERP系统能够适合所有企业使用，每个企业在实施ERP项目时都要根据自身情况设计符合本企业的ERP系统。ERP系统的实施需要投入大量的人力、物力、财力，加上系统使用范围广、数据准备量大、时间跨度大、系统复杂、开发难度大等原因，增加了企业实施ERP项目的风

7、险。主要风险有以下几种：1.ERP项目实施前的风险及其控制策略(1)项目规划风险。ERP实施项目没有明确的规划又或者ERP项目所做的规划与企业未来的战略发展不匹配，导致ERP项目在实施过程中缺乏目标，也就使得对最终的实施效果无法评估，造成项目规划的风险。风险控制策略：①在制定ERP项目的总体规划时应该考虑企业的管理愿景及未来发展战略，有了明确的实施步骤，就不会与企业的最终目标背道而驰。②要有明确的需求分析。企业希望通过ERP项目实现什么目标、解决什么问题、企业的管理水平要提升到什么高度、年产值要提高到什么程

8、度，企业对这些问题都要有一个清晰的判断，对这些问题要有冷静的思考，明确自身需求。③设立ERP实施阶段性目标、评价标准和评价方法，以便于在项目实施中后期对ERP项目的检查、评估和验收。(1)项目决策风险。ERP项目正式在企业中运行之前，需要对软件选型、实施组织和咨询合作服务商这三项内容进行选择决定，这三项决策都包含一定的风险。市场上现有的ERP软件类型多种多样，企业如果没有正确选到适应企业需求和发展的软件又或是软件