行政助理面试问题及答案汇总

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1、行政助理面试问题及答案汇总能否找到一份满意的工作，面试起着决定性的作用。现在找工作都需要进行面试，大点的公司面试要分好几个环节，面试时综合考察求职者的综合素质，面试中要注意很多细节，俗话说细节决定成败。今天小编为大家准备的一篇行政助理面试问题及答案汇总，供大家参考。行政助理面试问题：一、你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任二、如果我录用你，你将怎样开展工作？首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作三、为什么聘用你？我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握

2、的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！三、你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。四、如果我录用你，你将怎样开展工作？听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。五、企业常用包括哪些文种？1、请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作？1、日

3、常事务工作;档案合同工作。2、拟定相关；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。八、从行政人事方

4、面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。4^一、说说你对5S的

5、理解？1、提高企业形象2、提高生产效率3、提高库存周转率4、减少故障，保障品质5、加强安全，减少安全隐患6、养成节约的习惯，降低生产成本7、缩短作业周期，保证交期8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化十二、如何看待加班？我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好十三、如何看待时间管理？1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将

6、要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。十四、如何组织公司会议？首先制定一个会议议程5whow-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部

7、室会议通知，会场安排•••••等等十五、写一份新年放假通告？关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至60o其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日公休日调至10月4日；10月1日既是公休日又是法定假日调至10月5日、10月6日，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX有限公司二OO八年九月二十六日