进口货物购销协议书 - 中山大学政府采购与招投标管理中心.doc

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1、签订协议书注意事项（此页不要打印）1、学校指定的外贸代理公司将参照本协议书签订外贸合同，协议书中的条款与外贸合同的相关条款严格一致（详见外贸合同模版），请仔细阅读具体条款。2、网上竞价后签订的协议书应提供申购单一式三份（单位负责人或经费负责人签名）、中文产品说明书一式三份、加盖公司公章的营业执照副本复印件一份、法人代表授权书一份（协议书非法人代表签名时用）。3、招标采购的中标公司应先缴纳中标费，签订协议书时应提供中文产品说明彩页一式三份。4、提供的三份中文产品说明书主要用于办理免税及清关，说明书与协议书上首页及配置清单中的货物

2、名称和型号必须一致，并含有该产品彩色外观图片(需√出)，如只有外文的，应附中文翻译。若说明书为供应商自行制作的彩色打印版，需要加盖设备生产商或者外贸合同卖方骑缝章并交学校用户每一页签名。5、随同购置的附件或配件应列入清单中，不要列在第一页表格中。货物名称及清单应有中文，并且须列明具体数量和单位，国内交货部分要注明。配置清单中货物数量单位为“套”时，应列明“套”内具体货物清单。清单须按照招标或网上竞价结果核对确认并签名。6、办理软件免税进口必须含有该软件的安装介质。7、甲方“用户单位负责人”是指专项经费负责人；学院主管该经费、项

3、目的院长；科研经费的经费负责人。甲方联系人：是指后续合同跟进、办理免税等工作的单位办事人员。8、编号由甲方职能部门编写。“□”代表选择项，选定后删掉其它项。9、异地清关设备，用户及乙方应在附件二上签名、盖章。10、用户应在附件三承诺书上签名、盖章（附属医院用户在附件四上签名、盖章）11、正式协议书签字盖章前，须先将双方拟定的协议书电子版及产品中文彩页电子版发给职能部门初审。联系人及电话:张老师020-84111805邮箱地址:puszyh@mail.sysu.edu.cn12、请每次草拟协议书时，到设备与实验室管理处主页下载最

4、新的协议书样本。进口货物购销协议书编号：甲方：中山大学乙方：甲方联系人：姓名：电话：020-手机：E-mail:通讯地址：广州市校区学院（系、中心）邮政编码：510275乙方联系人：姓名：电话：手机：E-mail:通讯地址：邮政编码：根据《中华人民共和国合同法》及□中大招（）［201］号的招标结果□竞价申购单号：，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、商务条款：1.甲方向乙方定购以下货物，详细配置清单见附件：序号名称(中英文)型号规格品牌制造商(全称)产地数量单位币种单价总价合计总金额(大写):（币种）万仟佰拾整[小写：(币种

5、)]注：币种为人民币、美元、英镑、欧元等。币种选择为人民币时，需在收款信息中增加CNAPSCODE。2.价格条款：CIP广州口岸。除本协议另有约定外，货物单价已包含购买货物及售后服务所发生的所有费用，包括但不限于配套资料费、安装调试费用、项目验收时的试剂耗材和强制性第三方监督检验机构的验收检验费用以及免费保修期内的售后服务费用等。3.付款方式：甲方通过受其委托的外贸公司付款，以开具信用证（L/C）和货到后电汇（后T/T)两种方式支付。□总金额一万美元以下的货物，货款一次付清，以L/C或后T/T方式支付。□总金额一万至五万美元（

6、含一万）的货物，货款分两次付清，第一次付款为总金额的80%(80%L/C)，第二次付款待设备验收合格后,甲方用户在1个月内签署余款支付确认书，甲方的外贸代理公司收到甲方货款后据此在15天内付清余款（T/T）。□总金额五万美元以上（含五万）的货物，货款分两次付清，第一次付款为总金额的80%(80%L/C)，第二次付款待设备验收合格后,甲方用户在3个月内签署余款支付确认书，甲方的外贸代理公司收到甲方货款后据此在15天内付清余款（T/T）。2.包装：乙方应保证货物的包装符合运输的要求，足以保护货物在运输过程中不受锈蚀、损坏或灭失。（

7、若需特殊保管方式如冷冻等，请列明）3.目的口岸：□广州机场□广州黄埔新港□广州联邦快递亚太转运中心□其它（1、选择其它口岸请具体注明。2、如果选择异地清关，异地到广州用户实验室的运输、保险费用及广州本地的商检费用由乙方负责，并请打印附件二签字并盖章。3、如果选择海运，大船船务公司和驳船公司的换单费由甲方委托的外贸公司承担,其他多余转手货代公司的相关费用由外贸合同卖方或购销协议书的乙方承担。）4.乙方供货日期：收到信用证或发货通知后__周内货到目的口岸。（说明：本协议签订后，甲方将委托外贸公司签订外贸合同，外贸合同签订后将提交免

8、税资料给海关审批，免税获准并取得免税证后才会对外开具信用证或发出发货通知。）5.甲方负责办理中国境内的货物进口批文及免税手续，并委托外贸公司代理进口业务。进口代理费用由(□甲方□乙方)支付。6.甲方委托广州中大进出口贸易有限公司（外贸合同买方）签订外贸合同，乙方委托（外贸合同