固定的资产管理系统规章制度43122

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1、实用标准文案固定资产管理办法一、目的为了加强和规范公司固定资产管理，确保安全完整，防止闲置和流失，提高使用效益，根据国家相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。二、适用范围北京XXXX科技股份有限公司本部及下属子公司的所有符合本办法规定的固定资产。三、管理范围公司本部及子公司所有购入、自行建造、融资租入、投资转入、接受捐赠、盘盈的符合本办法规定的固定资产。虽达不到本办法规定的固定资产标准，但使用时间超过一年以上的其他资产，比照本办法管理。四、管理职责分工公司固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部门分工负责

2、的原则，使用部门、管理部门负实物的直接管理责任，财务部门负核算和监督、检查的管理责任。各部门职责如下：1、使用部门职责（1）使用部门负责人为第一责任人，对固定资产实物的安全性负责；使用人为第二责任人，对固定资产实物的完好性负责。（2）建立固定资产登记台账，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到台账与实物一致。（3）正确使用固定资产，做好维护保养。（4）定期进行清查盘点，并提出盘点报告。2、管理部门职责（1）公司办公类固定资产由人事行政部负责管理，生产类固定资产由技术部负责管理。（2）管理员应设置固定资产台

3、账及卡片，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到管理部门，使用部门、财务部三账一致，账、卡、物一致。（3）审核并办理固定资产的验收、调拨、维修、处置等事宜。（4）对使用部门进行的固定资产维护、管理和使用情况进行检查和指导。（5）定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告。（6）健全档案资料，编制固定资产编号，制作并粘贴固定资产标签。精彩文档实用标准文案（7）定期与财务部门核对台账，保证台账与财务总账核对相符。3、财务部门职责（1）负责公司固定资产的价值核算。核算的范围包括原价、折旧、净值和固定资产清理以

4、及在建工程、待处理固定资产净损失等。建立健全固定资产的核算凭证，设置固定资产总账、明细账，按固定资产的类别、部门进行核算，正确填报有关会计报表。（2）办理固定资产购置、出售、盈亏报废等财务手续。（3）正确计提折旧。（4）每月与管理部门核对当月新增固定资产，每年核对一次全部固定资产，保证帐帐相符。（5）组织并参与管理部门的清查盘点工作，保证帐实相符。五、固定资产的确认及分类1、固定资产的定义：指使用寿命超过一个会计年度，为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。2、本办法确定的固定资产标准：（1）

5、使用期限在一年以上、且单位价值在2000元（含）以上的房屋建筑物、光缆、电子设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备等。（2）使用期限在一年以上、单位价值在2000元以下的各种设备、工具等，归为其他资产。3、本办法规定的固定资产按用途分类如下：（1）房屋建筑物：指公司拥有产权的房屋、建筑物。（2）构筑物：指公司为机房配套的各种设备、辅助系统，包括：消防系统、供电系统、UPS系统、空调系统、机柜及其他构筑物。（3）电子设备：指公司为生产经营购入的各种电子设备，包括：光缆、路由器、交换机、服务器、收发器及其它

6、电子设备。（4）研发设备：指公司为开发新产品投入的各种设备、工具。（5）办公设备：指公司为生产经营管理购入的各种办公设备、工具，包括：办公家具、办公电脑、打印机、复印机及其它办公设备。（6）运输设备：指公司购入的各种车辆，包括办公车辆、工程车辆。其中：房屋建筑物、办公设备、运输设备中的办公车辆由人事行政部管理，构筑物、电子设备、研发设备、运输设备中的工程车辆由技术部管理。精彩文档实用标准文案六、固定资产的编号1、编号管理（1）固定资产管理部门应当保证所有固定资产无论是在建还是已投入使用或报停使用均获得唯一编

7、号，并且不重复、不漏编。（2）编号一旦确定，固定资产管理部门原则上不得中途改变，即使改变了使用地点。固定资产管理部门应当负责确保各项固定资产编号的唯一性和统一性。（3）在实际使用和管理过程中，当出现拆分、拼装、报废、出售等情况时，应当对所涉及的固定资产进行编号调整。已使用过的固定资产编号不得再行使用。（4）核查固定资产编号情况应当作为固定资产盘点的重要工作内容之一，发现错误应当立即更正。2、编号规则（1）公司固定资产统一采用15位编号。（2）总的编号原则为：存放地点、大类、小类、购置年月、同一细分号的序号。

8、其中：存放地点、大类、小类均采用两个大写字母表示，购置年月采用六位数字表示，序列号使用三位数字表示。（3）代码规定①存放地点代码xxxxx——DHxxxxxx——JX朝阳区——CY东城区——DC西城区——XC海淀区——HD外省——WS丰台区——FT石景山区——SJ②类别代码房屋建筑物——FW构筑物——GZ消防系统——XF供电系统——GDUPS系统——UP空调系统——KT机柜——JG其他构筑物——QT电子设备——D