2009年北京石油展观众数据分析 - 中国国际石油石化技术.doc

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1、关注观众信息，获取更多价值……第十七届中国国际石油石化技术装备展览会第十七届中国国际石油天然气管道与储运技术装备展览会第十七届中国国际防爆电气技术设备展览会第十七届中国国际海洋石油天然气展览会第七届中国（北京）国际海洋工程技术与装备展览会第七届中国国际天然气技术装备展览会观众信息分析报告北京•中国国际展览中心2017年3月20-22日振威展览集团信息与观众组织促进部文档日期:2017-04-0818振威展览集团—北京振威展览有限公司目录一、报告概念说明3二、总体观众情况5每天观众到达情况统计：5观众信息的质量指标：6三、

2、观众来源分析7观众类别分析：7海外观众来源情况分析：15四、观众职位、部门数据统计18观众职务、部门规范化处理统计：18按照观众部门分类统计：19按照观众职位分类统计：20五、观众登记表统计分析21调查问题1．工作性质：21调查问题2．感兴趣的产品：22调查问题3．采购中的角色：24调查问题4．参观目的：25调查问题5．如何获知展会信息：2618振威展览集团—北京振威展览有限公司一、报告概念说明根据用户所在地区将其分为：华北、华东、华南、西南、西北、东北、华中华北：北京、天津、河北、山西、内蒙古华东：上海、浙江、江苏、安

3、徽、山东、福建、江西华南：广东、广西、海南西南：四川、重庆、云南、贵州、西藏西北：陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆东北：吉林、辽宁、黑龙江华中：湖南、湖北、河南观众信息整理：整补邮编、电话整理、国外观众甄别整补邮编：对于没有填写邮编的观众，系统根据电话和地址来自动添加邮编电话整理：将观众填写的电话信息进行统一的整理，规范成统一的标准格式国外观众甄别：根据电话和地址信息对国外观众进行区分。无效数据：重复信息、信息填写不完整、字迹潦草重复信息：一个人的名片多次办理，造成的重复信息信息填写不完整：填写的信息不足以能够联系到此人字迹

4、潦草：填写不清楚，字迹潦草无法辨认的信息。18振威展览集团—北京振威展览有限公司我们对展览会观众职位信息进行规范化处理和统计将职位规范为：决策者、部门管理、专业员工部门规范为：管理、销售、采购、技术、服务报告数据为：现场收集的信息、展前回执、微信预登记、官网预登记18振威展览集团—北京振威展览有限公司二、总体观众情况每天观众到达情况统计：展会日期到达总人次参观总人数新增人数新到比例2017/3/20441043038930389100.00%2017/3/2132773211651698880.26%2017/3/222

5、98078879398644.89%总计106684604335136384.99%各日观众人数到达比例图：本次展会共有参观观众60433，经门禁采集器统计刷卡记录为106684人次，新到观众51363人。我们采集了观众的名片信息和调查表信息，采集的名片信息包括观众的姓名、职务、部门、公司名称、地址、电话、EMAIL等。同时我们还分析出每个观众的规范化职务和规范化部门，这些规范化的信息有助于提高数据使用时的效率，方便了对数据的使用和管理。18振威展览集团—北京振威展览有限公司观众信息的质量指标：*我们保留数据的原则是基于

6、主办方开展营销联络工作最大化进行的：ü可以发直邮的信息(包括姓名、公司、地址及邮编）；ü群发传真信息（电话及传真号码）；ü群发短信（手机号码信息）；ü群发E-mail（E-mail信息）。按联系方式数量统计分析：　18振威展览集团—北京振威展览有限公司三、观众来源分析系统根据观众综合信息采用计算机算法规范化观众的城市数据，可以依据城市数据来大致分析观众的区域来源情况。为下届展会的宣传推广提供依据。观众类别分析：18振威展览集团—北京振威展览有限公司大陆地区观众区域分类统计（行政区域）按照行政区域分析，展会本地信息占总体观

7、众比例的56.37%除外，观众来自非展会举办地的各区域比例如下图所示，可以看到，来自华北地区的观众占了相对比例44.63%，其他区域分别为：华东28.56%，东北9.32%，西北6.89%，华中5.67%，西南2.58%，华南2.35%。对这些观众区域分布数据的详细分析，能够说明观众邀请工作的地区覆盖情况，以备改进观众组织工作，为以后的招展招商工作提供可靠的数据基础。18振威展览集团—北京振威展览有限公司大陆地区观众省份分布图(不包括展会本地观众)18振威展览集团—北京振威展览有限公司四、观众职位、部门数据统计观众职务、

8、部门规范化处理统计：为了统计和方便管理，我们对展览会观众职位信息进行规范化处理和统计，出现次数超过70以上的职位统计列表归类方法如下：名片职务/部门出现次数规范部门规范职务经理2509管理部门管理工程师1530技术专业员工总经理962管理决策者学生873其他其他销售经理825管理部门管理销售617销售专业员工副总经理