内蒙古民族大学固定资产

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1、“快科利”固定资产管理平台用户手册内蒙古民族大学固定资产与专项投资项目管理系统用户手册内蒙古民族大学国资处南京理工大学技术服务有限公司快科利软件工作室二〇一五年三月43“快科利”固定资产管理平台用户手册固定资产与专项投资项目管理系统软件总体情况介绍一、概述“快科利管理软件”由几个管理组件组成，分别完成不同的管理任务。各组件可以联合运行，也可以独立运行。二、组件内容1、“快科利管理软件”由以下两个部分组成：l固定资产管理平台BS浏览器模式，面向全校教职工，完成固定资产的信息发布及信息交互，实现网上审批。43“快科利”固

2、定资产管理平台用户手册l专项投资项目及固定资产管理系统以CS模式为主，专门供管理部门使用，实现项目及资产的管理功能。就管理内容而言，分为“专项投资项目”和“固定资产”两大部分，既可以独立实施，也可以整合完成。43“快科利”固定资产管理平台用户手册第一部分固定资产管理平台一、概述“快科利”固定资产管理平台是一个BS架构的管理系统，直接在浏览器中运行，专门面向全校教职工的信息发布和信息交互平台，全校教职工使用工资号即可登录，登录页面在内蒙古民族大学主页右下方,内蒙古民族大学固定资产管理平台（网址http://219.22

3、5.128.28:8080/netcx/）。43“快科利”固定资产管理平台用户手册通过这个平台实现：l发布各类资产信息基层单位可以方便地获取各项与本单位相关的资产信息。l网上审批教职工发送各类申请（物资采购、合同付款、设备现场验收、资产转固入帐、资产修改调拨、资产报废等等）、各级领导在网上进行审批、管理部门审核执行各类申请等，实现无纸化管理。管理平台在管理部门和教职工之间建立了沟通桥梁，一方面教职工能够方便地查阅各类信息，另一方面各类业务可以通过平台实现网络化处理。通过网上申请及审批，不仅极大提高效率，还方便基层教职

4、工及各级领导，真正落实人性化的管理理念。43“快科利”固定资产管理平台用户手册二、主要功能管理平台的功能，分信息发布、信息交互两大类。1、信息发布类提供各类查询功能，提供信息发布功能。43“快科利”固定资产管理平台用户手册1-1、资产总体情况l按年度查询指定的统计报表信息。l可以查询：固定资产汇总表、单位资产统计表、设备类别年限表三种统计表，从不同角度反映资产的总体情况。l选择合适的统计年度，点击【开始查询】按钮，展示统计内容。43“快科利”固定资产管理平台用户手册1-2、综合查询l对仪器设备、家具物资、房屋、室外构

5、筑物、土地的账目查询。l资产统计信息：实时统计学校资源在单位的分布状况，包括用房面积、仪器设备、家具物资、图书资料等。1-3、学校用房l学校用房分“公用房”、“出租房”、“43“快科利”固定资产管理平台用户手册公寓宿舍”三部分，按房间编码发布信息。l其中“公用房”部分细分为“单位用房”、“按校区分组统计”、“按使用方向分组统计”、“按用途分组统计”四个子功能项，l单位用房功能，统计各单位使用房间的实时信息，以及每个房间存放的资产数量、金额。l基层单位可以对本单位用房进行明细修改，例如修改使用单位到某个教研室、修改责任

6、人等。经单位负责人审批确认。1、信息交互类教职工通过管理平台提交业务申请，各级领导进行审批，相关管理部门批复执行。43“快科利”固定资产管理平台用户手册2-1、合同付款l通过网络发送付款申请，各级领导通过网络进行审批，实现合同付款的网络化管理。l整个合同付款按照以下几个步骤进行：发送付款申请、各级领导审批、财务办理。l点击【新建】按钮，新建一份付款申请43“快科利”固定资产管理平台用户手册；选定记录，点击【修改】按钮，修改指定的申请；选定记录，点击【删除】按钮，删除指定记录。l修改操作：只能修改本人提交的申请，一旦对

7、申请进行了修改，所有的审批意见将被删除，重新开始审批。l删除操作：只能删除本人提交的申请，申请一旦被执行，将不能删除。l新建操作：点击【新建】按钮，进入新建界面，按照界面的提示输入合适的信息。l合同分“采购合同”、“工程合同”43“快科利”固定资产管理平台用户手册两类，需要指定。l输入合同号码，或者输入合同号码的一部分，点击【读取合同】按钮，选择调入合同信息。l仔细阅读合同信息，根据付款计划、已经支付的情况，确定本次需要支付的金额。联系方式是必选项，以便能够与您及时取得联系。l点击【保存合同付款申请】按钮，创建一个新

8、的付款申请。申请创建后，自动进入审批流程。l审批操作：按照设定的审批流程，由经过授权的领导进行审批。具备审批权限的用户，登录平台后，会自动提示需要审批的信息。l43“快科利”固定资产管理平台用户手册执行操作：审批完成后的申请，自动进入财务部门支付阶段，申请人按照财务人员约定的时间办理付款手续。l付款审批表可以由申请人打印，也可以由管理部门打印。