学校学生档案管理制度

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1、学校学生档案管理制度一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。二、档案借阅制度1、凡本单位人员

2、因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。第3页共3页5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。三、档案保密制度1、严守有关保

3、密守则。2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。5、调查档案要严格履行

4、登记手续，做到调卷登记，还卷注销。第3页共3页五、档案统计、鉴定、移交制度档案统计：1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。档案鉴定和移交：1、成立档案鉴定工作小组。2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。第3页共3页