公文函的格式范文 (2)

《公文函的格式范文 (2)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、公文函的格式范文　　因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。　　公函大体有以下几种用法：　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。　　4、向上级机关请示

2、较小事宜也常用函。　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。　　函的结构、内容和写法　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。　　1、

3、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方

4、及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。　　撰写函件应注意的问题　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针

5、对性，答复的明确性。　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。　　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函　　××大学：　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）　　三、根据所、校各自人员配备

6、情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）　　五、加强图书资料和情报的交流。　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。　　中国科学院××研究所（盖章）　　一九九五年×月×日　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函　　国办函[1993]2号　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如

7、下：　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。　　国务院办公厅（盖章）　　一九九三年一月三日　　国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函　　国办