宾馆客人档案管理系统 毕业论文

宾馆客人档案管理系统 毕业论文

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1、摘要宾馆客人档案管理系统主要是针对油缘宾馆作为使用对象而开发的,这是一个典型的信息管理系统(MIS)开发项目。其系统开发任务主要包括数据库的设计与维护、客户端应用程序的开发等两个方面。对于前者要求建立起的数据库具有完整性和一致性,且具有一定的数据安全性,如用户需要密码才能使用等,而对于后者则要求程序界面友好、功能完备等特点。经过详细的分析,选用C#作为前端开发工具,利用其提供的集成开发环境及各种控件,尤其是对数据库的良好支持完成对数据库的各种操作,达到客人档案管理的目的。系统采用的是原型法的开发方法。本着开发人员对用户需求的理解,通过简单的系统分析、系统设计,快速实现一个原型系统,然后通过反复

2、修改来实现管理信息系统。关键词:客人档案,宾馆,C#目录第1章前言11.1开发背景11.2宾馆组织结构11.3系统开发方法2第2章系统分析32.1可行性分析32.2需求分析32.2.1业务流程分析32.2.2数据流程分析42.2.3系统功能分析52.2.4系统权限分析5第3章系统设计63.1系统功能模块设计63.2数据库设计6第4章系统实现124.1系统主界面124.2来宾登记模块124.2.1宾客开单124.2.2更换房间144.2.3修改登记144.2.4房间状态154.2.5预定管理154.2.6退出系统164.3收银结账164.3.1宾客结账164.3.2合并结账174.3.3拆分结账

3、184.4业务查询194.4.1结账单查询194.4.2全部宾客信息查询204.4.3在店宾客消费查询214.4.4离店宾客消费查询224.5客户管理224.5.1基本信息管理224.5.2来宾信息管理234.6系统维护244.6.1房间项目设置244.6.2客户类型设置254.6.3操作员设置264.6.4计费设置26第5章系统测试28第6章结论29参考文献30致谢31附录32第1章前言1.1开发背景经济的快速发展,人们的生活水平和消费意识的提高,促进了旅游业的发展。宾馆行业将面临着机遇和挑战。宾馆客人管理是宾馆管理的一个重要且必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理宾馆,这

4、种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差且较为烦琐,另外随着客人数量的增加,其工作量也将大大增加,这必然增加客人管理者的工作量和劳动强度,这将给客人管理信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。建立宾馆客人档案管理系统,采用计算机对客人信息进行管理,可以进一步提高宾馆的经济效益和现代化水平,帮助宾馆工作人员提高工作效率,实现客人信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。经过详细的调查,目前油缘宾馆客人住宿登记管理还停留在人工管理的基础上,这样的管理机制已经不能适应时代的发展,这样的方法将浪费许多人力和物力。随着计算机技术的不断提高,这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所

5、取代。客人档案管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理所无法比拟的优点,如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高宾馆管理的效率。因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的宾馆客人档案管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。1.2宾馆组织结构油缘宾馆位于成都市新都区新都大道北侧,地处成绵高速新都出口一公里处。从宾馆驱车十分钟可到达闻名全国的古寺名刹——宝光寺和美丽的升庵桂湖。宾馆按三星级标准修建,集住宿、餐饮、康乐、商务、会议接待等综合服务为一体,为来宾精心构筑一个环境优美舒适、人文气息浓厚的休憩、娱乐场所。宾馆有客房103

6、套(间),其中豪华套房8套,单人间6间,商务标间10间,豪华标准间79间。客房整洁明亮,装饰讲究、温馨舒适,备有现代家具、彩电、中央空调及完善的通讯设备和消防报警系统,40间客房开通宽带上网服务,并有商务标间配置完备的上网设施;中餐厅可容纳300人就餐,菜品独具特色、品种齐全、用料精细、做工考究、风味独特;阳光茶楼清静典雅,服务热情周到;多功能会议室设施齐全,可实现各会议室同步视频会议,能充分满足各类会务活动的需求;商务中心提供多种商务服务。33图1-1宾馆组织结构图1.3系统开发方法油缘宾馆客人档案管理系统采用的是原型法的开发方法。本着开发人员对用户需求的理解,通过简单的系统分析、系统设计,

7、快速实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现管理信息系统。33第2章系统分析2.1可行性分析1、管理上的可行性在传统的宾馆客人管理过程中,管理人员不得不花费大量的时间来处理顾客投诉,例如错误查询、烦琐的登记和结帐手续、旅客费用计算错误、空余客房资料不能及时提供等,从而影响宾馆的经济效益。因此,宾馆的管理人员迫切地需要一套宾馆客人信息管理系统来对日常信息进行处理和维护。历史经验的积累使宾馆行业现有的

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