浅谈高等院校大型活动的举办

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1、浅谈高等院校大型活动的举办　　摘要从管理学的角度入手，使科学的管理方法与活动实践相结合，探索出一套符合我国高校特色和教学需要的大型活动组织流程，使高校大型活动效果达到良好预期。　　关键词高等院校；大型活动；工作流程　　中图分类号：G647文献标识码：B　　文章编号：1671-489X（2016）16-0059-02　　1高校大型活动的意义　　如今，顺应国际高等教育发展趋势，以及适应国际学术交流的需要，我国各高等院校以教学实践为目的，结合自身学科建设发展，积极策划组织各类大型活动的需求日渐增多，活动整体水平和规

2、模也逐渐提升。此类活动的举办，一方面可作为展示高校在某一领域的学术科研成果，为国际对话交流提供平台；另一方面可以为在校师生共同协作参加社会实践提供良好的契机，无论对高校自身发展，还是学生能力的培养，都是益事。6　　一般来讲，高校大型活动通常是指经过主办方（通常是高校）精心策划和组织，以一定目标为指导的某个特定的仪式、讲演、演出或庆典，在预定时间和地点范围内实施完成的相对独立的集体活动任务。活动的举办通常标志着某个特殊意义或达到特定的社会、文化、社团目的。学院办公室（党委办公室、院长办公室）作为高等院校行政平台

3、和机关中枢，通常是各类重要活动的总体组织、协调部门。大型活动项目的策划、组织、管理和实施，是高校办公室必须面对和重视的一项重要工作。因此，研究此类活动的管理方式，对于各高校行政管理工作有着重要的现实指导意义。　　2高校大型活动的特殊性　　高校的活动组织不同于一般社会上的商业机构。高校是以教书育人为目的，提供教学和研究条件并授权颁发学位的高等教育机构，兼有人才培养、科学研究、文化交流等多重职能。因此，高校举办的大型活动更多是作为教学实践、展示教学成果的一部分，而不同于社会上其他带有营利性和商业目的的活动[1]。

4、高校大型活动的核心指向是促进教学和科研水平，并不以盈利为目的，这是它区别于一般意义上商业活动的显著特征。　　以艺术类戏剧院校为例，每年定期举办的院级和各系学术交流活动类型多样，既有国际戏剧院校的演出交流项目，也有舞台美术、电影电视、戏剧管理等专业大赛论坛等活动。这些活动除了能够提升师生鉴赏水平和专业素养，也可为管理专业的学生提供活动组织的实践机会，使这门理论与实践结合很强的专业在校内发挥作用，也使教学和实践实现良好互动。高校的大型活动组织，在经费筹划、参与人员、组织分工、流程设计等几个方面都有着自身的特殊性。

5、因此，其活动的组织工作需要针对自身的特性，因地制宜进行策划、组织和实施，将各方面资源合理调配，为活动服务。　　3活动策划的重要性　　前期策划是高校举办大型活动的关键因素之一，也是前提保障。6　　首先，要明确活动举办的意义，大原则上要符合国家政策导向、结合高校的办学思路，多为突出高校本身专业特色及所在地域的文化特色，做到在活动安排计划中有所侧重、突出重点，把握正确方向。　　其次，要将学生的专业学习与深入的社会实践相结合，或是学生的课余生活与校园文化相结合，立足于促进学院的专业学科发展，同时创造机会提升学生的组织

6、能力、实践动手能力、交流能力，把专业教育与能力培养全方面统筹考虑，将活动目的恰当地体现在策划中，使之主题鲜明、特色突出，确保能够把学生的第二课堂与所学专业紧密结合在一起，从而达到活动举办的真正目的。　　最后，因为高校大型活动中更多的是围绕教学和科研并为其服务，为了使活动与教学及科研的结合更紧密，更突出学科的专业特长，所以要设计适当的环节，为各个专业共同探讨、共同进步、相互协作提供交流平台。　　4工作流程科学管理　　从管理学的角度出发，建立一套科学严谨的工作流程，对组织工作进行有效分工，这是确保大型活动正常有序

7、完成的重要保障。可借鉴项目管理制度，使职责清晰、流程精准、执行到位，从策划到执行再到最后的总结，形成一套规范化的流程。在活动立项之初，应对活动整体进行筹划布局，研究整体流程中的各个环节，结合学校对活动的整体预算、人员投入、时间安排等要素制定一套合理的工作流程，同时注意执行过程中对投入资金的有效管理，并建立起相应的工作机制。　　组织分工要根据设计好的工作程序，对整个大型活动的策划和组织工作进行科学合理分解，6将整个工作部署分解为不同的工作小组。一般情况下，学校的活动参与者大都是各个教学和行政部门的教师，各专业学

8、生志愿者共同参与。人员分工上可根据各院系职能部门特点，组建专业小组，明确各个工作组的职能和负责人，将责任落实到个人。　　要定期召开全体协调会以及各个小组工作会议，使参与人员了解整体活动安排，明确自己的岗位在整个活动流程中的位置和重要性。在一定程度上保证参与活动策划与组织的人员能够各司其职，彼此之间相互紧密配合，发挥团队的合作精神。　　在团队信息沟通上，有赖于通信和科技手段的进步，可有选择地使用电子邮