北京高校无纸办公现状调查

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1、北京高校无纸办公现状调查　　摘要：调查北京市部分高校办公用纸情况发现，随着办公自动化水平的提高，无纸化办公取得了一定成效。其中部属院校成效最显著，近三年内办公用纸下降了接近20%。但部属院校和属院校在科研办公用纸方面仍有较大减纸空间，民办院校应加强办公自动化水平，以减少教学用纸。此外，在无纸化办公进一步的推行中，还要注意提高和改善市属院校和民办院校教师的计算机和网络使用水平。　　关键词：无纸化办公；办公自动化；环境资源　　中图分类号：G640文献标志码：A文章编号：1674-9324（2014）47-0054-035　　近年来我国纸业生产和消费水平急剧上升，成为世界第二大

2、纸张消费国[1]，年消耗总量超过4亿吨。这意味着每年因此需要消耗16亿立方米木材、400亿立方米水、2400亿度电、4.8亿吨煤、1.2亿吨化工原料[2]。与此同时，造纸又是环境污染最严重的行业之一。据资料统计，造纸工业所排放的高浓度有机废水占工业废水总排放量的12.8%，对环境的污染尤为严重，仅次于化学工业和黑色金属冶炼及压延加工业[3]。此外，造纸工业产生的废渣（锅炉煤渣，碱回收白泥等）、粉尘、臭气、噪声也是环境污染的隐患。办公用纸大户通常为企事业单位、行政机关及销售市场（各种单据）。其中企事业单位和行政机关由于涉及编制各种资料、文件及存档材料等用量尤其大，占办公用纸

3、总量的80%[4]。如果在这些单位实现“无纸化办公”将使办公用纸大大减量化。　　“无纸化办公”源于1992年美国加州一名叫保罗萨福学者发出的埋葬纸张预言，他认为数码纸张及电脑将成为未来商业的文字载体[5]。进入21世纪后，计算机的普及和电信技术的发展为无纸办公带来了希望。无纸化办公的即时、广域、高容量、低环境影响的特征及可视化、存储携带方便、反复使用的优势得到了人们的普遍认可。一场由办公自动化引发的“无纸化办公”革命正在悄然推行[6]。　　为了了解“无纸化办公”的实施现状和存在问题，我们就近三年各类办公用纸耗量及办公自动化水平对北京市的部分高校进行了调查。　　一、调查方法

4、　　1.调查对象的选择。本次调查将北京市高校分成教育部属院校、北京市属院校和民办院校三类，又根据这些高校在北京市的数量分布筛选出的教学单位数量分别为2、2和1，生师比均约为8～9。　　高校办公用纸主要消耗于各种办公文件（包括：上级要求的学习文件、本单位或部门制定的各种规章制度）的形成、发放和存档；考试试卷、讲义或图纸的形成与印制；各类科研项目资料（包括：项目申请书、中期汇报、结题报告等）或论文的形成与存档等方面。因此，本次重点调查被选定院校近三年的办公用纸耗量，试卷和资料、论文等文件的存档方式，及办公设备配备情况。5　　2.调查内容。考虑到不同岗位教师因工作性质不同办公用

5、纸使用去向也不同，本次调查结合所确定的调查内容编制了任课教师与和教学管理人员两种调查问卷。除此之外，我们还就具体问题对主管教师进行了具体采访，最后也作为了有效样本进行处理。　　二、调查结果与讨论　　1.调查问卷的回收情况及分布。本次调查最终回收的有效调查问卷情况见表1。　　由表1中可知，回收的有效调查问卷数量已经接近或超过该单位教师人数的1/3，其中任课教师的调查问卷数量与教学管理人员的比例接近1∶1，因此调查结果有一定参考价值。　　2.调查院校教师的计算机和网络使用情况。所调查高校教师的目前计算机和网络使用情况见表2。　　由表2中的数据可发现，北京市高校教师电脑配备人均

6、0.7～1.9台，办公网络开通率为85%～100%、家庭网络使用率达到80%以上，这为无纸化办公的实施提供了有利的硬件条件。就教师计算机水平和办公网络使用情况而言，部属院校明显好于市属院校和民办学校。　　3.调查院校的教师用计算机数量及办公用纸情况。所选定单位近三年教师人均计算机数量见图1，办公用A4纸量见图2。　　由图1可以看出，北京市高校被选定调查单位近三年教师人均计算机数量逐年增加，与2010年相比，两所部属院校增长幅度接近40%；民办学校增加幅度相对较小，仅有14.5%。由图2可发现，被选定调查单位的办公用纸数量呈逐年递减趋势。其中，市属院校变化量相对较大，下降了

7、接近20%；而民办学校变化最小，仅有8%左右。可见，随着办公自动化水平提高，办公用纸有了一定程度的缩减。5　　通过进一步对所选定单位办公用纸去向调查结果统计发现，部属院校主要办公用纸去向为科研，占总用纸量的2/3；而北京市属院校和民办学校的办公用纸主要用于教学文件，其中市属院校的教学用纸量约占总用纸量的1/2，民办学校占2/3。尽管部属院校生均用纸量约为市属院校的3倍，但两类院校的生均教学用纸量比较接近，均为0.05～0.06包。可见，在办公自动化水平较高的情况下，教学用纸的减纸空间并不大，但科研办公用纸尚有较大的减纸空间。民