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时间:2019-01-10
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1、高校学院办公室主任的工作职能和素质修养 摘要高校二级学院办公室是高校基层综合性办事机构,是高校管理的重要环节。办公室主任是学校机构最重要的负责人之一,对办公室相关工作质量水平的提升起到直接影响。本文从新时期高校学院办公室工作的特点入手,分析了学院办公室主任的工作职能,并对完善其工作职能所需要具备的素质提出了几点思考,以期使该岗位能够为学校的相关教职工提供更好的帮助,进而为学院改革发展创造良好的条件。 关键词高校管理学院办公室主任工作职能素质修养 中图分类号:G647文献标识码:ADOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2016.06.009 Abstrac
2、tTheschoolofficeplaysanimportantroleinthemanagementofauniversity,andit'stheimportantlinkofschoolmanagement.Asthehead,thedeanofschoolofficeaffectstheworkingefficiencyoftheagentdirectly.ThispaperfromthecharacteristicsofthenewperiodofofficeworkinCollegesanduniversitiesofInstitute,directorofthe
3、officeworkofthefunctionisanalyzed,andputsforwardsomethoughtstoperfectthefunctiontohavethequality,inordertomakethepostprovidebetterhelpforschoolteachingstaff,andcreategoodconditionsforthereformanddevelopmentofourinstitute.7 KeywordsUniversitymanagement;Deanofschooloffice;function;qualities
4、 学院办公室是对学院各项工作实施管理的综合性办事机构,随着校院两级管理体制改革的深入,学院内部事务数量也在呈现出直线上升的趋势,从另一个角度反映出了办公室主任工作的重要性。具体来说,主任应正确认识新背景之下的工作要求,准确把握办公室工作过程中需要掌握的内在规律,然后对工作职能进行日益完善,促进工作水平的不断提升,真正发挥办公室主任的重要作用。 1工作职能分析 学院办公室在高校管理机构中,发挥着上情下达、下情上报、左右协调的桥梁纽带作用,工作具有头绪多、要求高、难度大等特点,这就要求学院办公室主任必须完善工作职能,迅速进入角色,达到工作要求。 1.1参谋助手职能 学院办
5、公室主任是学院领导的参谋和助手,需要根据学校工作部署,做出工作预案,开展相关调查研究,注重信息数据的时效性、全面性和准确性,强化数据分析,及时准确地为领导决策提供有价值的资料和参考意见;针对学院相关领导工作当中存在的诸多不足,主任应该敢于进言,真正发挥自己的工作职责。此外,主任必须要正确认识自己所在的位置,坚决不可以越权行事,同时也不能够仰仗自己的权力乱行事,行坏事,导致职权的滥用。而且主任必须要时刻清楚自己的工作性质,主任的工作是参谋而并不是领导,因此在实际工作过程中,必须要做好配角的角色,当好工作当中的参谋,贡献自己的力量。7 1.2发挥组织协调作用 从某种程度上讲,
6、组织协调工作属于综合性工作,同时也是高校方案计划实施以及目标实现的关键性环节。而办公室主任是整个管理系统当中的中间性环节,主任的位置在一定程度上决定了其工作性质,主任必须要与日常工作过程中的各种人际关系打交道,对工作期间的相关矛盾进行科学化处理,做到矛盾的顺利化解。此外,主任必须要实事求是,把握全局,从长远利益、从中心任务出发,协调好办公室各成员的关系,将各成员的力量凝聚在一起,形成合力,使办公室的工作高效进行;加强与职能部处、学院各系、教研室、实验室的沟通联系,保障学院与上下级部门信息通畅;以谦虚、谨慎的态度,寻找解决问题的途径,加强管理过程中的各环节配合。 1.3发挥督
7、办落实作用 现阶段,督办过程主要是指上级政策以及领导决策的全过程。针对办公室主任,在开展督办落实工作的过程中首先需要根据不同时期的工作内容,调整工作重点,比如落实学院年度工作计划的执行情况,落实学校党委和行政布置的专项工作,以及落实校领导、职能部处领导的重要批示、交办事项等;其次需要建立和形成良好的督办落实机制,促进工作执行力,专人专办、急事急办,及时反馈落实情况;最后需要主动解决在工作落实过程中出现的困难,尤其要围绕教职工日常生活与工作当中的相关困难、积极反映问题,顺利完成督办工作,从而有效树立领导
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