高速公路档案精细化管理的实践探索

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1、高速公路档案精细化管理的实践探索　　摘要：随着当前社会的不断发展，人们生活水平的日益提高，高速公路在实际生活中的需求也在不断增加，这样就导致了高速公路项目的逐渐增多，其相关的档案以及工程资料就会大大增加，而且，在项目的相关建设中，档案资料是相当重要的，因此这就要求在高速公路的档案管理中需要进行深化改革，摒弃传统的档案管理模式，在档案管理工作中实行信息化，并且针对不同的工程项目将档案进行系统、精细化管理。这样才能提高档案管理工作的效率。本文通过对当前高速公路档案管理工作的分析，对其中存在的问题进行解决，为高速公路档案管

2、理工作提供参考文案。　　关键词：高速公路；档案管理；精细化　　高速公路档案是对于高速公路项目建设的真实系统记录，因此，其对于高速公路建设的重要性也就不言而喻。一般的建设项目都会有工期长，涉及部门多的特点，这就更加体现出了档案管理的重要性，但是同时，也使档案管理工作的难度增加了。　　一、高速公路档案管理精细化的必要性　　精细化管理是现代管理中的一个新的理念。其最重要的一个特点就是精确和细化管理对象，从各个程序上提高管理工作的效率和质量[1]。它是对原有管理的深化和加强，从具体的实践中，不难看出，其管理模式更为系统、规范

3、化，在权责方面更为分明，资源利用方面也更加高效。7　　而就我国当前的高速公路的档案管理而言，管理模式的一成不变，使的项目建设中存在的问题得不到及时的发现和解决，这在一定程度上阻碍了高速公路项目建设的发展。同时，对于项目建设方来说，其成本也得不到有效的控制。由于对于相关资料的管理不到位，很多突发情况也不能及时解决，比如，有一些项目的设计需要修改，这就需要在档案中进行及时的跟进，使档案的有效性得到保证。但是，在实际的档案管理工作中，由于管理的粗放性，在需要的时候，许多资料都不能及时提供，具体的数据得不到正确的核算，在这种

4、情况下，必然会出现项目成本的增加。　　二、当前，高速公路档案管理中存在的问题　　我国高速公路经过长期的发展，有大量的项目建设的档案需要进行整理。并且由于高速公路在建设过程中几乎都有项目多、投资额大、工期较长以及参与单位的参差不齐等特点，都给档案管理工作的进行带来了很多的问题，从而导致档案管理工作的效率不高，工作质量低下，一般情况下，档案管理工作都会严重的与工程项目的进度脱节，工程项目的实时情况无法从档案上得知[2]。下面主要从几个方面对当前高速公路档案管理存在问题进行分析：　　1、档案管理意识淡薄7　　在高速公路的建

5、设中，由于领导以及相关人员只是一味的看重工程项目的建设，因此项目进行中所产生的数据以及资料就得到不到应有的重视。这是我国当前各种项目建设中普遍存在的问题。这种对于档案管理认识的薄弱，在很大程度上影响了相关工作人员的工作态度，以及工作的质量和效率。很多工程项目的档案资料都是在工程快要竣工的时候才进行突击整理，这样虽然也对档案进行了整理，但是档案整理的质量就得不到保证了。这种对于档案管理的思维意识，直接影响了档案管理工作的有效性，在项目中档案管理的作用也就得不到很好的发挥。　　2、项目建设中，对相关的工程资料的管理不够规

6、范化　　在工程项目的进行中，与项目有关的建设、监理、施工单位，在对于工程进行中产生的资料的整理这一方面，都会进行相关人员的安排，但是这些人员对于资料的整理，仅仅只是围绕工程需要而进行的，其工作重点在于正常项目建设，与项目竣工以后进行的档案整理深度完全不同，规范性相对也比较低。但是在项目竣工以后，档案的整理最终还是以工程进行中所整理的相关资料作为依据进行归档的，那么，由于在前期，工程日常资料整理的规范性差，深度不够，这就直接影响了最终档案管理的有效性和精确性，项目工程中许多细节问题在档案中都得不到体现。　　3、档案管理

7、的相关制度不够完善　　在高速公路的项目建设中，由于资料的整理在许多单位都没有引起重视，因此，在实际工作中，虽然有的单位在资料整理方面也进行了相关制度的制定，但是也都没有得到完善，对于一些后期出现的问题也没有相应的制度作为参考，这种情况下，项目档案整理的前期工作也就得不到顺利的进行。高速公路项目的建设具有工期长、人员变动频繁的特点，这样就容易出现关于对资料交接不清的问题，从而就会导致资料的丢失，虽然后期会有相关人员对资料进行补充记录，但是其准确率就不得而知了，这样就会使档案管理工作的准确性得不到保证[3]。因此，想要确

8、保档案管理工作的有效进行，只有进行相关制度的完善，这样才能提高档案管理工作的质量和效率。7　　4、工程资料整编没有一个相应的标准　　关于对高速公路资料的最终的编制整理工作，为了使其相关的工作更加规范化，提高资料编制的深度和质量，国家方面已经进行了相关规定的颁布，但是这些规定也只是对现有的问题进行相关规定。并且由于高速公路的项目建设其本身的特殊性