高校学生宿舍管理系统需求设计

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1、高校学生宿舍管理系统需求设计　　【摘要】论文首先分析了本课题研究的背景，明确项目需求，详细描述了项目总体设计需求、框架设计和相关核心技术模块，最后对系统的稳定性和有效性进行综合评估。该系统进一步提高了学生宿舍管理工作的效率，保证了管理工作中的正确性和完整性。同时，通过信息化管理技术，为学生和辅导员日常学习工作中的方方面面提供了方便和可靠的服务。　　【关键词】高校；管理系统；需求；设计　　1引言　　1.1项目背景及意义　　在计算机科学蓬勃发展和互联网大浪潮的背景下，大部分高校已经推出了自己的学生教务信息化管理系统，用来维护学生基本信息，教务相关信息，并有效

2、提高了教务管理工作效率，大大降低了工作量和维护成本。本文研究目的旨在建立满足学生日常生活学习需求，为辅导员在学生管理工作中提供信息化支持的学生宿舍管理系统。6　　基于充分调研了当前宿舍管理工作现状的基础上，我们发现宿舍管理工作十分重要又相当繁琐。该工作直接影响到能否为学生提供良好的宿舍环境，能否时刻确认在校学生到勤情况，并保证学生人身安全等重要问题。另外，我们也了解到学生们对一个完善的班级信息共享平台的需求也是很强烈的。因此，根据实际情况，分析各方面需求，利用计算机技术，为学生和学生工作人员提供一个高效、实用、稳定的宿舍管理系统是一件很有意义的事情。　　

3、1.2研究内容　　大学生宿舍生活和业余活动是组成整个大学四年学习生活的重要组成部分。从学生的角度来看，学生们需要一个平台，来方便他们互相交流和共享自己学习，生活，娱乐中的点点滴滴。从辅导员和学生管理工作者的角度来看，他们需要一个信息化的平台，来高效，稳定的管理学生业余生活，了解学生实时动态，为学生提供更加健康，良好的学习生活环境。在当前的宿舍管理工作中，很多情况下都会采用传统的手工管理。如以请假为例，学生由于个人原因需要向辅导员请假，这时要么给辅导员打电话，或者去找辅导员写请假条。辅导员方面，他要记录每个学生的请假记录，请假缘由，请假时间。这种传统的人工

4、录入和手动操作的方式存在着诸多不利之处，如效率差、维护成本高、不方便，从而导致学生管理工作难度加大，而且当面对查询以前的请假记录等需求时，这种人工记录的方法很难会得到让人满意的结果。同时，学生请假成本提高，甚至会导致夜晚无故不归寝等情况。　　因此，建立一个宿舍管理系统，能够有效减少辅导员的日常工作量，并提升工作效率，同时使得学生的宿舍生活因此获益，从而创造方便舒适的宿舍环境是十分有必要的。　　2系统功能需求6　　在综合分析宿舍管理工作中的特点，调研辅导员和学生对宿舍管理工作和业余生活中的种种需求的基础上，该系统设计了三种用户角色，分别为系统管理员、辅导员

5、和学生。同时该系统也设计了四个功能模块，分别为签到、请假、班级论坛和资源共享。因此，用户根据自己角色和定位，在各个功能模块中被授予的权限是不相同的。　　2.1管理员功能需求分析　　系统管理员作为系统最高权限拥有者，对整个系统的正常运行和日常维护来说不可或缺的。系统管理员要负责整个宿舍的电脑网络的稳定，数据库的日常维护和检查，保证整个系统能正常有效运行。另外，系统管理员应全面熟练掌握系统的整体框架、各子系统的流程框架以及系统中的所有操作，在面对系统故障或者功能瘫痪的时候，能够分析并找到原因，并进行正确的恢复操作。在该系统中，系统管理员主要负责维护各个功能模

6、块中的底层数据库，监督用户的非正常操作，并排除数据库中的异常值。　　2.2辅导员角色需求分析　　辅导员是宿舍管理系统中的学生管理工作者，日常工作包括实时关注学生动态，帮助学生们在解决问题，进行思想辅导和答疑解惑。在该系统中，辅导员负责处理学生们的请假请求，并予以批准或否定，管理签到功能模块，查看学生在校情况。同时，辅导员也能通过浏览班级论坛和资源共享文件，实时掌握班级学生的生活动态，并处理相关问题。通过实现辅导员在四个功能模块中的操作流程，系统可以有效提高辅导员的工作效率，并降低了学生管理工作中各种信息的维护成本。　　2.3学生角色需求分析　　学生角色是

7、宿舍管理系统中的核心角色。他们可以在宿舍管理系统中申请请假，并查看请假批准状态，实时完成签到，可以在班级论坛上发布帖子，与同6学们进行交流，也可以在资源共享模块中下载有用资源，也可以上传自己的共享文件。系统中这四个功能模块的实现不仅方便学生配合宿舍管理工作，同时也给学生提供了自由交流，分享生活体验的网络平台。　　2.4系统非功能需求　　高校每年学生的流动性比较大，每年都会有新生加入，有毕业生离校，甚至在某些情况下，会出现变换宿舍的需求。因此，每次出现大规模数据变动的时候，宿舍管理系统需要具有良好的伸缩性，有效处理新数据的存储和老数据的转存。另外，还需要高

8、易用性，使得该系统能精确处理上述需求，保证系统数据管理上的巧妙、紧凑、完整。