高校教学秘书队伍建设的几点思考

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1、高校教学秘书队伍建设的几点思考　　【摘要】高校教学秘书队伍水平是决定教学管理质量的关键性、基础性要素。加强高校教学秘书队伍建设，树立以人为本的教学管理理念是前提，推进教学秘书队伍专业化建设是关键、健全教学秘书管理体制和机制是保障。　　【关键词】高校；教学秘书；建设　　对高校来说，教学既是最基础的工作，又是最根本的工作，这就决定了教学管理在高校各项管理中居于中心地位。教学秘书作为院、系教学的基层管理者，是高校教学管理队伍不可或缺的重要组成部分，教学秘书队伍水平是决定教学管理质量的关键性、基础性要素。本文试从教学管理理念、专业化、体制和机制等方面，对事关高校教学秘书队伍建设的几个根本性问题

2、进行探讨，以有助于新形势下高校教学秘书队伍的建设。　　1树立以人为本的教学管理理念是前提6　　大学职能的核心是人才培养，这就要求大学一切工作要以学生的全面发展和个性发展为出发点和落脚点。教学管理的对象是人，人既是教学管理的前提和主体，也是教学管理的动力和核心。教学秘书工作以人为本，也就是以学生和教师为本，这就要求尊重、关心、理解、依靠学生和教师，在教学管理活动中，尊重学生和教师的主体地位，发挥学生和教师的主体作用。教学秘书的主要专业职责是教学计划与执行、教材与教学资源、学生考试与成绩、学生学籍与学位、教学档案收集与归档等管理工作，教学秘书的工作贯穿于整个教学过程。在教学管理的各个方面、

3、各个过程，教学秘书要以服务学生成才成长为中心，不断满足学生成长成才的需求，促进学生全面而有个性的发展，这既是教学管理的基本任务和目标，也是衡量教学秘书管理水平高低的基本尺度。全面而有效地“服务教学、服务学生、服务教师”不仅是教学秘书的中心任务和本职工作，而且是教学秘书的专业定位和职业目标。为此，教学秘书要牢固树立主动为学生和教师服务的工作理念，拥有服务师生、服务教学的细腻情怀，根据学生和教师的需求与特点，围绕调动学生和教师学与教的积极性、主动性和创造性，准确、及时、规范、高效地从事教学管理工作。　　教学管理工作既为教学活动规定方向和目标，又为学生和教师完成教学活动提供条件和资源。教学管

4、理的核心是提供服务，而不是控制和支配，更不是指挥和服从，要从经验型管理转向科学型管理、从相对封闭的管理转向师生广泛参与的、开放的管理，构建“以人为本”的个性化、多样化教学管理模式。因此，树立以人为本的教学管理理念，就要求实行民主、平等的教学管理，教学秘书与教师和学生之间要实现由“管理对象”向“服务对象”的转变，建立平等、民主、融洽的关系。教学秘书要善于倾听和采纳教师和学生的合理诉求和建议，尊重、保护和发展学生和教师的个体差异，针对学生的多样化、个性化需求，实施恰当、规范、有效的个性化管理，为学生发展个性优势和特长提供机会，激励学生自主发展，从而有利于培养适应社会发展需要的创新型人才。要

5、以教师和学生接受不接受、认可不认可、满意不满意作为评价教学秘书工作绩效与管理水平高低的重要尺度。6　　2推进教学秘书队伍专业化建设是关键　　教学管理既是一门科学，需要科学研究，也是一种专业，需要专业技能，而教学秘书作为一种职业，需要职业认同。教学秘书队伍专业化主要是指教学秘书人员“在整个专业生活中，依托专业组织，通过专业训练，习得教学管理专业知识技能，实施专业自主，体现专业道德，逐步提高自身从事教学管理工作的素质，成为一个良好的教学管理工作者的专业成长过程”[1]。教学秘书专业化包括教学秘书的职业道德、专业能力、自主权和对工作的责任。推进高校教学秘书队伍专业化建设，有利于教学秘书的专业

6、定位，激发教学秘书的工作热情；有利于提高教学秘书的职业认同和职业声望，增强教学秘书的职业荣誉感和职业吸引力；有利于推进教学管理工作的科学化、规范化、专业化，提高教学秘书的专业水平和职业水准。　　从高校的现状来看，教学秘书的整体状况与专业化要求还有相当的差距，存在人员不足、队伍不稳、专业素质参差不齐、学历、职称、职务层次偏低等问题。长期以来，教学秘书在待遇、培养、晋升等方面得不到应有的重视，个人发展空间存在较大的局限性和不确定性，存在教学秘书“难选、难调、难提”的现象，队伍的稳定性难以得到保证。不少教学秘书疲于应付繁杂、琐碎的事务，被动“做事”，而不是主动“管理”，依然停留在“事务型”、

7、“经验型”的管理阶段，难以适应教学管理向规范化、科学化、专业化管理的转变和提升，影响并制约着教学管理水平和效率的提高。因此，要积极推进教学秘书队伍的专业化建设，提高教学秘书队伍专业化职业化水平。6　　首先，制定和推行教学秘书选拔聘用机制。推进教学秘书队伍专业化建设，规范教学秘书工作职能设置，界定教学秘书的岗位职责和工作边界，在科学把握教学秘书岗位职责和工作任务的基础上，制定既科学、规范，又明确易操作的教学秘书准入考核标准和指标。院（系）要高度重