集中采购分析案例报告

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1、集中采购案例分析报告班级：物流0902小组成员：朴海月09245045李娇09245040苏萌09245048胡国萍09245036高嘉伟09245035集中采购案例分析报告——中电投蒙东能源集团从分散采购和集中采购10集中采购案例分析报告集中采购案例分析报告随着中国物流产业的发展，集中采购已是大势所趋，虽然仍存在一些问题，但其优势愈渐明显。在中电投蒙东能源集团的案例中，我们主要分析了以下四个问题：2、蒙东能源集团开展集中采购的必要性？4、集中采购后，集团公司和电厂的采购管理职能如何划分？各自承担哪些职能？6、实施集中采购

2、后预期可取得那些方面的经济效益？7、企业集团在实施集中采购时的困难主要有哪些？一、集中采购的必要性1．分散采购的问题在当前的经济形势大局下，集中采购已经是各个集团节约成本、形成规模效益的必要战略方案。虽然分散采购具有采购流程短、过程简单、针对性强、供应商选择更广、下级单位具有采购自主权提高效率等优点，但不可避免的，对于蒙东集团来说，分散采购同样给他们带来了以下几个问题：1）各个电厂沟通少，材料的共享性低10集中采购案例分析报告在分散采购的模式下，18个电厂根据原材料的市场供应能力以及部门的需要各自制定相应的采购计划，独立采

3、购，各个电厂之间对于材料的拥有情况不清楚。在这种情况下，对于同一种物资极有可能会出现在这个电厂紧缺，而另一个电厂多余并且占用库存的情况，资源很难实现共享。1）采购的产品质量参差不齐由于采购的数额有限，采购人员的水平不同，采购流程的规范性也有差异，使得各电厂在原材料的采购中，选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大。2）采购过程的规范程度低在分散采购的情况下，各电厂对于材料的采购掌握了决定权，因此在很多情况下容易出现因为个人关系或者责任心造成的信息不对称、招标信息公布不及时、发标书时间短、开标时间不符合要求、对供应商

4、资质的歧视性要求、评分办法设置不合理等不规范的采购活动。3）元部件重叠采购蒙东集团下设18电厂，在不少备品配件类以及材料类产品需求上都是重叠的比如某电厂需要订购除灰配件，而与其相近的其他电厂也需要相同的除灰配件，多个部门对一个元件的需求造成了多次重复采购。1．集中采购的优点这四个问题加大了蒙东集团的费用支出，各个部门各自执政、采购的货品出现了交叉现象，经济效益低。与之相反的，集中采购的优点如下：1）集中的数量优势集中采购能够形成批量采购，具有价格优势，争取主动权，可避免各个企业分头采购造成人力物力的浪费，降低进货成本和物流

5、成本，有利于获得采购规模效益。2）减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突10集中采购案例分析报告集中采购可避免多头采购而形成卖方市场，尤其在物资短缺的时候，避免卖方借此抬价，也可避免集团内各个企业为争资源而自行抬价，造成整体效益不利的局面。1）形成供应基地集中采购可以集中结算，使付款得到同意管理和保障，易于稳定集团与供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。我们可以预见，倘若蒙东集团有效的开展了集中采购，那么势必将对加强各电厂的沟通、提高工作效率以及完备

6、材料的采购规范与过程产生积极、重大而深远的影响。同时，对于像蒙东集团这样总资产能达到1000亿的集团来说，由于分散采购而产生的各项支出竟然占据费用的很大部分，这是迫在眉睫需要解决的问题。因此，蒙东集团实行集中采购——势在必行。一、集团和电厂的采购职能划分对比各种采购模式如下：10集中采购案例分析报告结合集团实际情况分析，考虑到以下问题：Ø改造各厂现有仓库、转移原有库存和新建集中配送中心的资金时间等问题；Ø新建并成熟应用集中管理体系反应的及时性和正确性；结合以上情况，本小组认为采用复合采购模式更合适：10集中采购案例分析报告

7、先执行共同性物资和部分高价值物资集中采购（订单），分散收货（订货），分别结算（支付），各自使用（储用），另外紧急情况下各厂可以先自行采购但要将信息资料及时上报给集中采购管理部门，其他非共同性物资由各电厂自行采购的政策，随着公司发展的需要，各分仓库的容量趋向饱和，再逐渐新建物资配送中心。见以下管理模式图主要特点：1)工厂向采购中心上报采购计划；2）总部负责统一向供应商下达采购订单；3)下级公司各自进行收货质检与入库业务；4)下级公司分别与供应商结算。本案例中的蒙东能源集团各电厂都会需要大量的煤炭等共同物资，同时每年每个厂也都

8、需要购置为数不多但价值很高的机组，且数量基本都是一定的。这样的物资集中采购更能取得规模效应。10集中采购案例分析报告在附表1蒙东能源集团部分企业年度采购金额情况中我们可以看到，有些分厂所需的物资种类愈千种且采购金额也并不大，而有的只需要大约3种其金额却很高，这时对于这些需要繁多且低额的物资的分厂就可以下