《excelpowerpointoutlook在管理中的高级运用》大纲

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1、《ExcelPowerPointOutIook在管理中的高级运用》课程目标通过由浅入深，循序渐进的学习方式，掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表。掌握制作使人过目不忘PPT演示文稿的基本方法和相关技巧，建立Excel数据分析与PPT演示之间的动态链接，充分表达管理思想和信息。掌握对0utlook信件进行高效管理的基本方法和技巧，节省您的宝贵时间，迅速把握市场信息。时间2天课程内容第1部分Excel高效管理应用的方法、技巧和实用模型时间主题目录第1天全天及第2

2、天上午•ExceI工作簿和工作表基本操作技能和技巧◊保护您的工作簿文档◊快速创建和选择工作表◊隐藏重要的工作表◊合理安排工作表窗口，以便于操作◊快速在工作簿之间复制和移动工作表◊保护工作表的重要数据和计算公式◊美化工作表界面◊快速选择单元格和单元格区域•高效输入数据◊快速输入各种数据◊利用有效性控制数据输入◊利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据◊建立自己的简码输入字典•高效编辑数据◊快速查找替换数据：将非法的日期转换为合法的日期◊快速复制和移动数据◊对单元格区域数据进行相同的运算修改◊将行列数据进行对调◊将两个单元格区域数

3、据互换位置•高效管理数据——条件格式◊条件格式使用方法◊根据数值大小醒目显示不同的数值◊根据某列是否有数据设置边框◊标示数据区域內数值的上升或下降趋势◊员工生日的提前提醒◊巧妙实现表格自动隔行着色◊将工作表的单元格设置为棋盘样式◊Excel2007的条件格式的使用方法简介•将数字显示为需要的格式◊将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示◊将正数显示为负数◊将负数显示为正数◊隐藏数字：数据保密的一种简单方法◊将数字显示为其他的字符◊日期和时间的各种显示格式•高效核对数据◊圈释无效数据◊利用朗读工具核对数据◊快速从某列中查找

4、重复数据，并生成不重复数据清单◊快速从两张工作表中查找重复数据，并生成不重复数据清单◊追踪失踪的数据：快速得到新增数据和失踪数据的汇总表•公式和函数使用技巧和应用◊快速输入和复制公式◊快速查看公式的中间计算结果◊如何准确无误地使用嵌套函数◊数组公式应用◊常用函数及其使用中应注意的问题◊多条件计数◊多条件求和汇总计算◊制作简易的统计分析表◊设计自己的自定义函数•快速制作汇总分析报表——数据透视表分析◊创建数据透视表的准备工作◊创建数据透视表的两种基本方法◊设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表◊设置显示方式和进行分组，迅

5、速得到各种统计分析报表◊快速汇总多个工作表的数据◊快速汇总多个工作簿的数据◊获取销售数据的时间序列并进行预测分析◊让数据透视表随着数据的增加而自动刷新：制作动态数据透视表◊以数据库数据制作数据透视表◊与PPT的结合：在演示PPT时创建动态的数据透视图◊综合案例研究•用图表说话——制作精美实用图表◊创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议◊美化您的图表，使图表更加引人注目◊使用自选图形和图片修饰图表：突出图表信息的重点◊制作动态交互图表口让图表随着数据的增加而自动调整口在图表上仅显示最新的几个数据口动态分析某两年的财务销售数

6、据：绝对值和增长率比较◊综合应用案例口在图表上显示最大值、最小值和平均线口今年的经营业绩如何：制作资金流动分析图口产品市场占有率分析图口充分表示总体与项目组成之间的关系：复合饼图的制作方法和注意事项口利用图表进行预测•Excel2007简介及使用方法（可选）◊了解Excel2007的界面及功能区◊基本使用方法简介◊使用Excel2007独特的SmartArt图形来传达信息第2部分PowerPoint基本操作技能与技巧第2天上午和下午•新建PPT演示文稿◊快速将Word文档转换为PPT◊根据模版创建PPT•应用和修改设计模板与配

7、色方案◊认识和应用设计模板◊认识PowerPoint母版◊配色方案的使用◊合理布局画面：图形与文字的合理布置与搭配◊添加背景•应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象◊图形对象使用技巧◊图表与图示使用技巧◊Excel图表的链接与使用◊在幻灯片中插入声音和影片•巧妙设计自定义动画◊用动画手段渲染演播效果◊分层显示与重点突出:Excel图表不同项目的动画显示•管理幻灯片放映◊设置幻灯片的切换效果◊设计自定义动画，使放映更加引人注目◊通过超链接安排幻灯片放映次序◊使用动作按钮快速定位幻灯片◊设计自定狡放映，以插入小片的形式介绍信息•专

8、业且引人注目演示文稿的制作技巧◊保持简单◊限制要点与文本数量◊限制过渡与动画◊使用高质量的图片◊建立一个独一无二的视觉主题◊应用适当的图表◊使用好色彩◊选择适当的字体◊应用视频或音频◊花时间对幻灯片进行细分◊能用图，不用表；能用表，不用字◊赢得客户，攻心至上第3部分OutIo