教学基本状态数据库在本科院校教学质量保障中的应用

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1、教学基本状态数据库在本科院校教学质量保障中的应用　　【摘要】教学基本状态数据的采集和常态监测，是高等教育管理方式改革之一，本科教学基本状态数据库的采集工作可以进一步健全高校教学工作常态监控机制，切实推进高等教育质量保障体系建设。本文指出了本科教学基本状态数据库存在的一些不足之处。　　【关键词】教学基本状态数据库；教学质量保障；教学质量保障体系　　教育部“教高[2011]9号文”提出：国家建立全国高等学校本科教学基本状态数据库，充分发挥状态数据在政府监控高等教育质量、社会监督高等学校人才培养和本科教学评估工作中的重要作用。教育部高等教育教学评估中心在全国本科院校陆续开展一年

2、一度的全国高校本科教学状态数据采集工作。“教学状态数据库”是以院校、政府和社会大众为服务对象，利用信息和网络技术，按照教学工作的基本规律，把高等学校与教学工作密切相关的数据按照一定的逻辑关系组织起来，形成的全面反映高等学校教学运行状态的数据集。通过对教学基本状态数据的收集、统计和分析，可客观地反映高校整体的教学状态以及高校教学的现实情况及发展态势。　　一、教学基本状态数据库对保障教学质量的作用　　（一）全面了解教学工作运行状况，反映教育教学质量4　　教学质量监控是对影响教学质量的各个要素和关节点进行有效的监督、控制、指导和评价。教学质量是形成于教学全过程中的，教学的各个环

3、节都关乎教学质量水平的高低，严格执行教学各环节质量标准是确保教学质量的重要保证措施。教学基本状态数据库共分为学校基本信息、学校基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生、教学管理、改革与质量监控等几个模块，基本上涵盖了教学过程的各个环节，它可以监控到影响教学质量的各个环节，将高校最全面、最基本的信息以最直观的方式呈现出来，比较全面、系统地掌握教学工作运行状况以及教学质量状况。　　（二）为教学管理提供决策支持，推动高校科学管理　　教学基本状态数据是按照国家教育部的统一规范要求和标准，由各高校组织各职能机构、各二级学院按统一时间、统一范围从下自上填报、分类、汇总、整理出来的

4、，数据具有原始性和真实性。各高校作为教学质量建设的主要责任者，应需要对所采集的数据进行后期的分析开发和深入的挖掘，以此来查找发展建设中存在的薄弱环节和亮点，把有价值的数据转化成管理监控的信息和知识，并根据数据库的各项信息不断调整各项工作的侧重点，采取有效措施调控教学质量，不断健全教学管理制度和完善各教学环节质量标准，为学校的教学建设、改革与发展提供一定的决策依据。　　（三）服务教育教学，构建促进教学质量提高的长效机制　　监控和保障教育教学质量是本科院校的重要主题，具有长期性和艰巨性。高校在评估时惯于开展“盒子工程”，许多提高教学质量的措施仅仅停留在表面，这就需要形成一个促

5、进教学质量提高的长效机制。本科教学基本状态数据的采集，其本身就是一次“全面体检”4。数据库数据采集工作的开展使评估成为日常工作。本科教学基本状态数据库工作的开展能弥补评估未能形成长效机制的不足，每年开展一次的教学基本状态数据采集工作，能提高高校对教学工作的重视，通过动态采集反映学校教学状态的基本数据，建立本科教学质量常态监测机制。开展本科教学基本状态数据库工作，是本科教学质量监控和保障体系的一个重要组成部分，对形成这样的长效机制具有重要的作用。　　二、本科教学基本状态数据库存在的一些不足之处　　首先，数据的开发和应用范围应进一步拓展。本科教学基本状态数据库数据采集后，对其

6、数据后期的统计和分析功能应进一步加强。比如，系统采集后自动生成一份分析报告，该分析报告是本科教学工作审核评估专家进校前了解和研究学校的主要材料之一，然而目前各高校在系统中看不到此报告。系统自动生成的审核评估报告、数据分析报告等应及时地反馈至各高校，以便各高校进一步了解教学运行情况，运用数字化手段管理和监控高校的教学工作。　　其次，目前各高校都有自己的网络数据资源和信息化管理平台，比如大部分高校教务管理系统采用的是正方软件股份有限公司的版本，那么教学基本状态数据库的建设可以以此为依托，数据可以直接和学校数据管理系统对接，直接获得数据，实现数据的实时更新与共享。教学基本状态数

7、据库数据庞杂，网络自动化采集数据能减轻工作人员的工作量，避免数据的冗余和矛盾，使每年的数据填报任务完成的更准确、更高效。4　　最后，校级教学基本状态数据库还未建立。建立校级的教学基本状态数据库，充分利用教学基本状态数据采集和数据检测形成的数据库系统功能，以此为平台科学地设计和完善教学质量监控体系，但是目前教学基本状态数据库尚未开发与应用此项功能。　　本科教学基本状态数据库既契合高校外部教学质量监控体系的要求，又与构建学校内部教学质量保障体系的需求相一致。本科教学基本状态数据库数据的采集无疑加强了高校自身的教学质量保障体系的建设