鸡笼山金矿excel共享工作簿应用详解

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1、鸡笼山金矿Excel共享工作簿应用详解　　[摘要]鸡笼山金矿计划与验收的报表数据汇总、统计繁琐，各数据间关联性强，人工统计易出错。针对此种情况，作者详细的介绍了如何使用Excel共享工作簿功能，提高数据的归纳整理速度，发挥资源共享、讨论交流等作用。　　[关键词]Excel；共享工作簿；数据统计；资源共享　　中图分类号：TP391.13文献标识码：A文章编号：1009-914X（2016）16-0114-02　　0引言　　矿山企业的生产作业计划编制、储量报表统计工作等复杂、繁琐，数据在人工汇总时会出现各种各样的错误，而检查修改等工作又耗时、耗

2、力。　　而MicrosoftExcel表格共享提供了一种简单而灵活的方式，使一组人可以就列表或其他数据驱动项目进行合作。使用excel共享工作簿，操作者可以使用熟悉的Excel功能设计工作流；管理者可以根据实时更新的动态数据做出正确的决策；计划员可以更快、更准确的汇总计划、数据统计分析等。　　本文介绍了如何共享Excel表格、使用Excel共享工作簿，概述了共享工作簿的准备和管理方式。　　1如何共享Excel表格　　1.1建立局域网工作组9　　1.1.1设置IP地址　　在桌面的“网上邻居”用鼠标点击右键打开属性，可以看到一个“本地链接”的图

3、标，接着用鼠标点击右键打开属性，点击“常规”下的“TCP/IP”的属性，将IP地址人工写进去。切记IP最后一位数字每台电脑应当不一样，IP：192.168.100.×，子网掩码：255.255.255.0，网关：192.168.100.1，DNS：202.99.160.68。其中IP和网关其余数字一样但最后一位不能一样，其中DNS各个地区不一样[1]。　　1.1.2设置工作组　　桌面右键属性“我的电脑”，找到“计算机名”中点击“更改”，“工作组”中设置你需要的工作组名（如生产技术部的缩写SCJSB等），即可成功。　　1.1.3修改guest

4、属性。　　“我的电脑”用鼠标点击右键打开“管理”，点开“本地用户和组”，点开“用户”，其中有guest应该是有红叉的，接着用鼠标双击，将“帐户以停用”前的小钩钩去掉，然后保存关闭。　　1.1.3设置安全性能。　　打开“控制面板”中的“管理工具”（如果是“分类视图”下，先点击“性能和维护”），打开“本地安全策略”，再开“本地策略”、接着“用户权利指派”，在右侧找到“拒绝本地登录”和“解决从网络访问这台计算机”，双击打开，将其中的“guest”删除，保存。　　打开“控制面板”中的“管理工具”（如果是“分类视图”下，先点击“性能和维护”），打开“

5、本地安全策略”，再开“本地策略”9（和上面一样），打开“安全选项”，找到“帐户：使用空白密码的……”，双击打开，将其改为“已禁用”，保存，即可。　　1.2如何在局域网内共享EXCEL工作表[2]　　1.2.1打开EXCEL如图所示，在“工具”菜单下选择“共享工作簿”。　　1.2.2在“共享工作簿”中，点击“编辑”选项卡，在其窗口中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。　　1.2.3这个时候会有警告对话框弹出，不要管它，点击“确定”按钮即可。　　1.2.4这个时候，会在EXCEL窗口标题栏中看到“共享”字样。　　1.2.5在“共享工

6、作簿”中，点击“编辑”选项卡，在其窗口中勾去“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”可以取消共享工作簿。　　完成以上步骤后，工作组内的计算机均可进入共享的Excel工作薄，进入后就可以输入资料（生产计划、指标统计等各类资料）。各表之间完全透明，一个管理者可以检视其他部门或单位的各类数据最新的指标或进度，也可以检查当前谁正在编制共享的工作薄，并可以使用自动更新来保持数据监控。　　2实时使用共享工作簿　　对于跟踪状态、收集和汇总信息以及编译列表，共享工作簿是行之有效的解决方案。当使用者需要为每个用户指定一个实时维护的工作表区域，并且每个人都需

7、要看见其他人所做的工作时，请使用共享工作簿。使用者也可以允许在列表的结尾添加用户。9　　以下共享工作簿示例是鸡笼山金矿生产技术部的计划员为月度生产作业计划汇总而设计的。　　打开工作薄，建立工作表并共享在工作组中，按分类命名“一矿”、“天城公司”、“二矿”等，创建此工作簿的管理员（计划员）将不同的管片技术员分配到不同区域的计划表格中。每个人都可以在工作簿中添加行或列。如果某个技术员负责一矿的采掘充计划，该技术员可以在一矿的表中更新自己的作业计划，天城公司的技术员则可以在天城公司的表中更新自己的作业计划（见图1）。每个人都可以输入注释（红色三角

8、形表示）以提供状态信息。计划员（管理员）在屏幕上保持显示工作簿，并且通过每隔几分钟自动更新一次每个人的更改来监视进度。　　对于某些统计，共享工作簿可能并不是最好的解决办法，例如，