医学院应届毕业生户口迁移及档案转移须知

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1、医学院应届毕业生户口迁移及档案转移须知一、应届毕业生户口迁移须知1、凭身份证和报到证/研究生录取通知书，到学校保卫处户政科填写《户籍迁移申请书》，然后持以上材料至四平路派出所办理户籍迁移证；在有效期内，持户籍迁移证至落户派出所办理落户；2、申请上海户籍者，需关注批复情况，如已批复，按照要求继续办理；若未批复，参照1、2办理手续；3、具体要求见学校户籍科网站  二、应届毕业生档案转移须知请毕业生在办理院内离校循环手续时，按照通知要求填写《院内离校循环表信》中电子版档案信息收集，提供准确有效的档案寄送信息。档案转往何处

2、需要区分情况，自行联系档案接收单位进行确认，但必须是有资质的档案保管单位，否则档案失效。特别说明：四证合一、在职等定向或委培的毕业生人事档案在原主管单位，入学后重新建立在读学历学籍档案，毕业时也应提供档案寄送信息，完成档案并档。一、关于档案寄送方式：采用机要方式寄送学生档案，机要方式不能寄达的单位将通过标准快递方式（EMS）交寄学生档案。二、关于特别需要说明的学生类型接收档案的部门：（1）在职学生：在职毕业生人事档案在原主管单位，入学后重新建立的在读学历学籍档案需寄送至主管单位，与人事档案合并保存。请询问单位人事部

3、门，提供准备的档案寄送的信息。（2）四证合一学生：通常情况四证合一学生人事档案保管在上海市卫生人才中心，入学后重新建立的在读学历学籍档案应寄送至卫生人才并档后，由卫生人才寄出到签约单位或生源地主管单位。请毕业生根据自己的情况，务必与当前保存人事档案的主管单位、下一步档案接受单位（签约单位或生源地主管单位）联系确认好在校的研究生学籍档案寄送信息，并准确填写档案寄送信息。三、关于升学去向毕业生接收档案的部门：请提供录取学校的调档函，在右上角用铅笔标注学号，院内离校循环手续办理时与院内离校循环表一起提交。四、关于非升学去

4、向的毕业生接收档案部门的分类：（1）上海籍同学：A已经和公司签约，公司提供档案保管的信息的话，可在就业系统中“毕业去向”里查询档案投递单位、地址、邮编；如果没有，请询问签约公司的人事部门（HR），请其提供档案寄送的信息。B已经和公司签约，但是公司不提供档案保管的信息的话，要求学生自行联系，请联系本人户籍所在区的就业促进中心/档案主管单位，可以网上查询电话和地址。  C暂时没有落实就业、选择出境的上海籍同学，操作同B（2）外地籍同学在上海工作：A申请上海户籍者：等批复后，联系单位，询问档案寄送地址，同（1）中A；B办

5、理居住证等无上海户籍者（无上海户籍的留在上海工作，按照规定不能将档案保管在上海）：档案投递的单位名称，请查询就业系统中的“毕业去向登记”，例如：一般为入校前自己的户籍所在地的省级或市级的人才交流中心或人力资源与社会保障局或其它类似名称（其中少数可能为县级，对方如同意接收档案的也可以）如：辽宁省大连市人力资源和社会保障局、浙江省诸暨市人力资源市场管理办公室、江西省高校毕业生就业指导服务中心等，具体情况请同学网上查询，并且电话向当地询问清楚确保无误后填写。（3）外地籍同学不留在上海工作A已经和单位签约的：同（1）的A；

6、B暂时还未落实就业的：同（1）的C；（4）外地同学出境参照（3）的B备注：教育部留学人员服务中心从2016年起停止受理出国留学人员户口存放，另外，由于应届毕业生派遣时户口和档案不能分离，因此，2016年开始，建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来回国就业造成不必要的麻烦；五、档案寄发的条件：（1）具有报到证、学位决定（如果申请到学位证书，由教务科统一提交，不需要自行提供）、成绩单（如果有一门课程没修完，则不能寄发）、高校毕业生登记表、大学录取通知书等（成绩单由教务科统一提交

7、，不需要自行提供；后两项如果已上交学院的，不需要同学自行提供）；（2）报到证：根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及《关于进一步规范同济大学学生档案材料工作的通知》的规定，报到证是档案中极其重要的一个文件，报到证白联需放入档案。除了上海户籍的同学无需打印外，其他同学必须打印报到证，特别是出国和暂不就业的同学都需打印回原籍的报到证（因为报到证打印限于两年内，过期后就打印不了，到时落户就无法办理）。例外：①培养方式为在职定向委培、四证合一的同学不能打印报到证，因此不需

8、要提供。②毕业去向为升学的毕业生不能打印报到证，因此不需要提供。③上海户籍的同学不能打印报到证，必须请档案保管单位提供调档函；部分区人才市场需要提供户口本复印件以证明是本区户籍，请将相关材料准备好后右上角写明学号交给负责老师。备注：如符合学校统一打印报到证，将由学院统一从学校领取后，将白联归档，红联发给毕业生。如个人办理报到证的毕业生，必须在办理院内离校循环